大型活动场地视觉设计协议

大型活动场地视觉设计协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方拟举办大型活动，需要乙方提供场地视觉设计服务，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：乙方为甲方提供符合甲方活动需求的场地视觉设计方案，确保活动效果。

二、合同背景：甲方举办的大型活动，需要乙方在场地视觉设计方面提供专业支持。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照约定的活动时间和地点，确保场地具备乙方进行视觉设计所需的基本条件，包括但不限于安全、电力、网络等。

2.甲方应向乙方提供活动相关资料，包括活动主题、氛围要求、预算限制等，以便乙方进行方案设计。

3.甲方应配合乙方进行现场勘查，确保设计方案能够准确实施。

4.甲方应按照约定时间支付乙方设计费用，并在乙方提交设计方案后，及时提供反馈意见。

5.甲方应确保活动期间场地视觉设计的正常运行，如遇问题，应及时通知乙方进行整改。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的相关资料，在约定的时间内完成场地视觉设计方案，确保方案符合甲方要求。

2.乙方应按照甲方要求，对设计方案进行修改和完善，直至甲方满意为止。

3.乙方应确保设计方案在活动期间能够顺利实施，并对设计效果负责。

4.乙方应按时提交设计方案及所需材料，并配合甲方进行活动筹备。

5.乙方应对设计方案进行保密，未经甲方同意，不得向第三方泄露。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方在约定时间内完成设计方案，并对设计效果进行监督。

2.甲方有权对乙方提交的设计方案提出修改意见，乙方应予以配合。

3.乙方有权要求甲方按照约定支付设计费用，并在活动筹备过程中提供必要的支持。

四、双方义务：

1.双方应遵守国家法律法规，诚信履行合同义务。

2.双方应保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应保守商业秘密，不得泄露对方商业信息。

4.双方应按照约定履行合同，不得无故违约。

5.双方在合同履行过程中，应本着公平、公正、诚实信用的原则，共同维护合同权益。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，乙方为甲方提供大型活动场地视觉设计服务的总金额为人民币______元整（￥______）。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起______个工作日内，向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥______）作为预付款。

2.设计费用：乙方完成设计方案并经甲方确认后，甲方应在______个工作日内支付设计费用的______%，即人民币______元整（￥______）。

3.实施费用：乙方完成设计方案并进入实施阶段后，甲方应在每个实施阶段完成后______个工作日内支付相应阶段费用的______%，具体金额根据实际发生费用计算。

4.尾款：活动结束后，甲方应在______个工作日内支付剩余的______%，即人民币______元整（￥______）作为尾款。

三、支付条件

1.甲方支付任何款项前，乙方应提供相应的发票或收据。

2.甲方在支付款项时，应保证资金来源合法，不得用于非法用途。

3.乙方在收到款项后，应及时开具正规发票或收据，并妥善保管。

四、额外费用

1.若因甲方原因导致设计周期延长或设计内容增加，甲方应按照实际发生费用支付相应费用。

2.若因不可抗力因素导致设计工作无法按期完成，双方应协商解决，并相应调整支付时间。

五、违约责任

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付______%的违约金。

2.若乙方未按约定完成设计工作，应向甲方支付______%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按约定支付款项，除应按照合同金额支付相应比例的违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.若乙方未按约定时间完成设计方案，除应向甲方支付______%的违约金外，还应承担因此给甲方造成的损失。

3.若因甲方原因导致设计工作无法按期完成，甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

4.若双方因本协议产生任何纠纷，任何一方均有权要求对方承担相应的违约责任。

二、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商无果，任何一方均可将争议提交至本协议签订地的人民法院诉讼解决，或选择仲裁方式解决。

3.若选择仲裁解决，双方应同意将争议提交至______仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。

4.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

5.在争议解决过程中，除正在处理的争议外，双方应继续履行本协议的其他条款。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

如双方选择诉讼解决争议，则同意将争议提交至本协议签订地的人民法院，该法院具有管辖权。

五、其他

1.如本协议的任何条款因任何原因无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

2.双方对本协议的任何修改或补充，均应以书面形式进行，并经双方签字或盖章后生效。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议的生效不以任何附加条件为前提。

二、有效期

本协议的有效期为______年，自协议生效之日起计算。除非因本协议约定的事由或双方书面同意提前终止，否则本协议在有效期内持续有效。

三、变更和补充

1.本协议的任何变更或补充，必须以书面形式由双方共同签署，并经双方代表签字或盖章后方可生效。

2.任何口头协议或单独的变更通知均不具有法律效力。

四、终止条款

1.本协议在以下情况下可以提前终止：

a.双方协商一致，以书面形式签署终止协议；

b.一方严重违约，另一方在违约发生后______个工作日内书面通知违约方终止协议；

c.由于不可抗力原因，致使本协议无法履行，双方协商一致同意终止。

2.终止协议后，双方应立即采取必要措施，防止损失扩大，并尽快进行财务结算。

五、通知

1.双方之间的所有通知、通讯和其他文件，除非另有约定，均应以书面形式发送至对方在协议中指定的地址。

2.任何通知的发送日期应以发送方将通知交付邮局或快递公司的日期为准。

六、不可抗力

1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并尽力减轻损失，同时提供相关证明材料。

七、争议解决

本协议的争议解决条款在附则中已详细规定，双方应严格遵守。

八、其他

本协议的附则与本协议正文具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.活动场地视觉设计需求说明书，包括活动主题、氛围要求、预算限制、时间安排等详细信息。

2.场地平面图，标注设计区域和关键设施位置。

二、设计方案

1.初步设计方案，包括视觉元素、色彩搭配、布局设计等。

2.最终设计方案，包括详细的设计图纸、效果图、材质清单等。

三、技术规格

1.设计所需的技术参数和标准，如照明、音响、投影等设备的规格要求。

2.设计材料的技术指标，如材质、尺寸、重量等。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件。

2.乙方相关资质证书