会议品牌合作协议

会议品牌合作协议编号：__________

甲方名称：XXX会议策划有限公司

甲方地址：XXXX市XXXX区XXXX街道XXXX号

乙方名称：XXX文化传播有限公司

乙方地址：XXXX市XXXX区XXXX街道XXXX号

合同目的：鉴于甲方在会议策划领域拥有丰富的经验，乙方在文化传播领域具有显著实力，双方本着互惠互利、合作共赢的原则，特订立本协议，就会议品牌合作事宜达成以下共识：

一、合作内容：甲方负责会议策划、执行和运营，乙方负责会议品牌的宣传推广、活动策划和资源对接。

二、合作期限：自本协议签订之日起至XXXX年XX月XX日止。

三、合作方式：双方本着平等自愿、公平互利的原则，共同推进会议品牌的合作发展。

四、合作收益分配：双方按约定比例分享合作项目收益。具体比例由双方另行协商确定。

双方的责任和义务：

编号：__________

一、甲方责任和义务：

1.甲方负责会议策划的创意设计、活动流程安排、场地布置、设备租赁、嘉宾邀请等工作。

2.甲方应确保会议内容的丰富性和专业性，提升会议品牌形象。

3.甲方需按照乙方要求，提供会议策划方案及执行过程中的相关资料。

4.甲方应按时完成会议策划任务，确保会议按时、按质、按量完成。

5.甲方对会议策划过程中的任何侵权行为承担法律责任。

二、乙方责任和义务：

1.乙方负责会议品牌的宣传推广，包括但不限于媒体发布、线上线下活动策划、广告投放等。

2.乙方应确保宣传内容的真实性和合法性，不得误导消费者。

3.乙方需按照甲方要求，提供宣传方案及执行过程中的相关资料。

4.乙方应按时完成宣传任务，确保会议品牌知名度提升。

5.乙方对宣传过程中的任何侵权行为承担法律责任。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定完成宣传推广任务，并对宣传效果进行监督。

2.乙方有权要求甲方按照约定完成会议策划任务，并对策划效果进行监督。

3.双方均有权在合同履行过程中，就合作事宜进行协商和调整。

四、双方义务：

1.双方应严格遵守合同约定，不得擅自变更、解除合同。

2.双方应保持诚信，履行合同约定的各项义务。

3.双方应积极配合对方工作，共同推进合作项目的顺利进行。

4.双方应妥善保管合同及相关资料，确保信息安全。

5.双方应按照约定比例分享合作项目收益，不得侵占对方权益。

五、违约责任：

1.任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

2.若因一方违约导致合同无法履行，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

合同金额与支付方式：

编号：__________

一、合同总金额：本协议项下，双方合作项目的总金额为人民币壹佰万元整（￥100,000.00）。

二、支付方式：

1.预付款：合同签订后，乙方应在收到甲方支付通知的五个工作日内，向甲方支付合同总金额的30%作为预付款。

2.进度款：在项目执行过程中，根据项目进度和实际完成情况，甲方应按以下比例支付进度款：

-项目启动阶段（完成20%）：支付合同总金额的20%；

-项目中期阶段（完成50%）：支付合同总金额的30%；

-项目收尾阶段（完成80%）：支付合同总金额的20%；

3.尾款：项目验收合格后，甲方应在十个工作日内支付剩余的尾款，即合同总金额的20%。

4.额外费用：若项目执行过程中产生超出合同约定的额外费用，双方应另行协商确定费用金额及支付方式。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，乙方应提供相应的发票、收据或其他合法的收款凭证。

2.甲方支付款项后，乙方应提供相应的项目进度报告和已完成工作的证明材料。

3.甲方有权要求乙方对项目执行情况进行监督，乙方应予以配合。

四、违约责任：

1.若乙方未按时完成宣传推广任务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为未完成部分合同金额的10%。

2.若甲方未按时支付款项，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金按每日千分之五的比例计算。

3.若因一方违约导致合同无法履行，另一方有权要求违约方承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

五、税务处理：

1.双方应按照国家相关法律法规的规定，自行承担本合同项下涉及的税费。

2.乙方应在提供发票时，确保发票内容真实、合法、完整。

违约与争议解决机制：

编号：__________

一、违约责任：

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按每日千分之五的比例计算。

2.若乙方未按时完成宣传推广任务，应向甲方支付违约金，违约金为未完成部分合同金额的10%。

3.若甲方或乙方因自身原因导致合同无法履行，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

4.若任何一方违反合同约定，造成对方损失的，应承担相应的赔偿责任。

二、争议解决：

1.本协议在履行过程中发生的争议，首先应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.争议解决过程中，双方应保持诚信，不得采取任何可能损害对方权益的行为。

3.若双方同意仲裁解决争议，应选择具有管辖权的仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.争议解决过程中产生的费用，由败诉方承担；双方均有责任的，由双方根据责任大小分担。

三、适用法律：

本协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院：

本协议签订地为XXXX市，对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交XXXX市人民法院管辖。

五、其他：

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议的修改、补充或解除，必须以书面形式进行，并经双方签字或盖章确认。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字或盖章之日起生效。

附则：

编号：__________

一、生效条件：本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效，除非法律法规另有规定或双方另有约定。

二、有效期：本协议的有效期为自生效之日起至XXXX年XX月XX日止。如双方同意延长协议有效期，应书面通知对方，并经双方签字或盖章确认。

三、变更与终止条款：

1.变更：本协议的任何变更，必须以书面形式进行，并经甲乙双方签字或盖章确认。未经双方同意，任何一方不得擅自变更本协议的条款。

2.终止：以下情况下，本协议可终止：

a.双方协商一致，书面同意终止本协议；

b.一方违约，另一方在违约发生后三十日内书面通知违约方，违约方未采取补救措施或补救措施不力的；

c.由于不可抗力等原因，导致本协议无法继续履行；

d.法律法规或政策调整，导致本协议无法继续履行。

3.终止后的处理：协议终止后，双方应按照约定和法律规定，妥善处理合同项下的权利义务关系，包括但不限于：

a.乙方应按照协议约定，完成剩余的宣传推广工作；

b.甲方应按照协议约定，支付乙方已完成的宣传推广费用；

c.双方应妥善处理合同终止后可能产生的债权债务。

四、通知与送达：

1.双方之间的通知，应以书面形式进行，并送达至对方指定的地址。

2.任何一方变更通知地址，应提前五个工作日书面通知对方。

3.通知自送达对方之日起生效。

五、不可抗力：

1.因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行时，受影响方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件持续超过三十日，双方可协商解除本协议。

六、争议解决：本协议的争议解决方式按照“违约与争议解决机制”部分的规定执行。

七、其他：

1.本协议未尽事宜，由双方协商解决。

2.本协议的附件与本协议具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字或盖章之日起生效。

附件：

编号：__________

1.需求文档：包括会议策划需求、品牌宣传需求、活动策划需求等，详细列出双方合作的具体内容和要求。

2.设计方案：甲方提供的会议策划方案、乙方提供的品牌宣传方案，包括视觉设计、活动流程、宣传策略等。

3.技术规格：会议策划所需的技术设备、软件、网络等规格要求，以及品牌宣传所需的技术参数。

4.合同双方营业执照复印件：证明甲乙双方合法注册，具备签订合同的法律资格。

5.合同双方法定代表人身份证明：证明甲乙双方法定代表人的身份，确保合同签署的有效性。

6.合同双方授权委托书：如甲方或乙方授权他人签署合同，需提供授权委托书。

7.合同双方签订合同时的录音录像资料：作为合同签订过程的见证，确保合同的真实性和有效性。

8.其他相关证明材料：包括但不限于双方提供的财务报表、银行流水、项目验收报告等，以证明合同履行过程中的相关情况。

签字、盖章及日期：

编号：__________

甲方（盖章）：