报销服务采购协议

报销服务采购协议编号：__________

甲方：XXX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

合同目的：本合同旨在明确甲乙双方就报销服务采购事宜的协议内容，规范双方的权利和义务，确保报销服务的高效、合规进行。

乙方：XXX财务咨询有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

合同背景：鉴于甲方业务发展需要，需要乙方提供专业的报销服务，双方经友好协商，达成以下协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照约定的报销标准和流程，及时、准确地向乙方提供报销所需的各项费用凭证和相关资料。

2.甲方应配合乙方对报销流程的审核，对乙方提出的合理建议进行采纳和实施。

3.甲方应确保报销凭证的真实性、合法性和有效性，对虚假报销行为承担相应责任。

4.甲方应按合同约定支付报销服务费用，逾期未支付的，应向乙方支付违约金。

5.甲方应维护乙方的商业秘密，未经乙方同意，不得向任何第三方泄露乙方提供的服务内容和商业秘密。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方的要求，提供专业、高效的报销服务，确保报销流程的合规性和准确性。

2.乙方应对甲方提供的费用凭证进行严格审核，确保报销费用的真实性和合理性。

3.乙方应定期向甲方汇报报销服务的进展情况，并及时解决报销过程中出现的问题。

4.乙方应遵守国家相关法律法规，确保报销服务的合规性。

5.乙方应保守甲方的商业秘密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露甲方的商业秘密。

6.乙方应在合同约定的服务期限内，提供不间断的报销服务，确保甲方业务不受影响。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供报销服务，并对服务质量进行监督和评估。

2.甲方有权要求乙方对报销流程中的问题进行整改，直至满足甲方要求。

3.甲方有权要求乙方对虚假报销行为进行追责。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照约定提供报销所需的相关资料和凭证。

2.乙方有权要求甲方支付约定的报销服务费用。

3.乙方有权对甲方提出的报销问题进行核实，确保报销流程的合规性。

4.乙方有权对甲方违反合同的行为提出异议，并要求甲方改正。

合同金额与支付方式：

1.合同总金额：本协议项下，甲方应向乙方支付报销服务费用共计人民币_________元（大写：_________元整）。

2.支付方式：

a.首付款：合同签订后_________个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_________%，即人民币_________元（大写：_________元整）作为首付款。

b.里程碑付款：根据乙方完成的具体服务阶段，甲方应按以下里程碑支付相应款项：

-第一个服务里程碑：乙方完成报销流程设计并经甲方确认后_________个工作日内，甲方支付人民币_________元。

-第二个服务里程碑：乙方完成报销系统部署并经甲方验收合格后_________个工作日内，甲方支付人民币_________元。

-第三个服务里程碑：乙方完成报销流程优化并经甲方评估满意后_________个工作日内，甲方支付人民币_________元。

c.尾款：在合同约定的服务期限届满且乙方完成所有服务后，甲方应支付剩余的合同总金额的_________%，即人民币_________元（大写：_________元整）作为尾款。

3.付款条件：

a.甲方应在每个支付节点前，向乙方提供合法的付款申请，包括但不限于付款申请单、发票等。

b.乙方应在收到甲方合法付款申请后_________个工作日内完成付款。

c.如甲方未能在约定的付款时间内支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金比例为每日万分之_________。

4.额外费用：如因甲方原因导致报销服务费用增加，甲方应承担由此产生的额外费用，并在实际发生时支付给乙方。

5.付款方式：本合同项下的款项支付，双方可协商采用银行转账、支票或其他双方认可的付款方式。

违约与争议解决机制：

1.违约责任：

a.若甲方未按合同约定支付费用，除应按照合同约定支付逾期付款违约金外，还应承担因违约给乙方造成的直接经济损失。

b.若乙方未按合同约定提供报销服务，应承担相应责任，包括但不限于恢复服务、赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

c.若任何一方违反合同中的保密条款，应对泄露的商业秘密承担法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

2.违约赔偿：

a.违约方应向守约方支付违约金，违约金金额根据违约行为的严重程度和造成的损失确定。

b.守约方有权要求违约方承担因其违约行为造成的全部实际损失，包括但不限于直接经济损失和合理的律师费用。

3.争议解决：

a.双方应本着友好协商的原则，积极寻求争议的解决。

b.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至双方约定的仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

c.若双方未约定仲裁机构，或仲裁机构仲裁失败，任何一方均有权将争议提交至合同签订地或甲方所在地的人民法院诉讼解决。

4.争议解决程序：

a.争议发生后，双方应在收到争议通知之日起_________个工作日内，共同确定争议解决的方式。

b.争议解决过程中，双方应保持沟通，积极配合，共同寻找解决方案。

c.争议解决过程中产生的费用，由败诉方承担。

5.适用法律：

本合同及其履行适用中华人民共和国法律。

6.管辖法院：

除非另有约定，本合同争议的管辖法院为合同签订地或甲方所在地的人民法院。

附则：

1.生效条件：本协议自双方签字盖章之日起生效。甲方在签署本协议前，应保证已充分理解本协议的全部内容，并在签署前完成所有必要的审批流程。

2.有效期：本协议的有效期为自生效之日起_________年，合同期满后，如双方无异议，本协议自动续期_________年。

3.变更和补充：

a.本协议的任何变更或补充，必须以书面形式由双方签署并经双方同意后方可生效。

b.未经双方书面同意，任何一方不得对本协议进行单方面变更或补充。

4.通知送达：

a.除非合同另有约定，任何一方给另一方的通知应以书面形式发送至对方在合同中指定的地址。

b.通知自送达对方或对方指定的人收件人之日起视为送达。

5.合同解除：

a.双方一致同意可以解除本协议。

b.在出现以下情况之一时，任何一方均有权解除本协议：

-一方严重违约，且违约方在接到违约通知后_________个工作日内未能采取补救措施或未能履行合同义务；

-出现不可抗力事件，经双方协商一致确认后；

-法律法规或政策发生变化，导致本协议无法继续履行。

6.终止条件：在本协议期满或终止的情况下，双方应按照合同约定和法律法规的规定处理善后事宜。

7.整合同意：

本协议经双方协商一致后，由双方授权代表签字盖章，并经各自内部审批程序后生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

8.其他：

a.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

b.本协议的标题仅用于说明，不应视为本协议内容的解释或限制。

附件：

1.需求文档：包括甲方对报销服务的详细需求说明，如服务范围、功能要求、性能指标等。

2.设计方案：乙方提交的报销服务设计方案，包括系统架构、用户界面设计、业务流程图等。

3.技术规格：详细的技术规格说明，包括系统硬件、软件、网络等方面的要求。

4.服务流程图：报销服务的具体操作流程图，以指导甲乙双方的操作。

5.用户手册：报销服务系统的用户手册，指导用户如何使用系统。

6.保密协议：甲乙双方签订的保密协议，明确双方在合同履行过程中对商业秘密的保护义务。

7.乙方资质证明：乙方的营业执照、相关行业资质证书、专业技术人员证书等复印件。

8.甲方授权委托书：甲方签署的授权委托书，授权特定人员代表甲方签订和履行本协议。

9.合同签署文件：包括本协议的签署页、双方签字盖章页等。

10.其他相关文件：根据合同履行需要，双方认为应作为附件