城市规划论坛会议协议

城市规划论坛会议协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方在城乡规划领域具有丰富经验和专业知识，乙方希望借助甲方的专业能力，共同举办一场城市规划论坛会议，以促进城乡规划领域的学术交流与合作，达成以下协议：

一、会议目的：举办本次城市规划论坛会议，旨在促进城乡规划领域的学术交流，提升城市规划水平，推动城市规划事业的发展。

二、会议背景：随着我国城市化进程的加快，城乡规划面临着诸多挑战。为了应对这些挑战，甲方与乙方决定共同举办本次论坛会议，邀请业内专家学者、政府部门、企业代表等共同探讨城乡规划领域的发展趋势、政策法规、实践经验等。

三、会议组织：本次会议由甲方负责策划、组织和实施，乙方提供必要的场地、设备等支持。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.负责策划、组织、实施本次城市规划论坛会议，确保会议按照预定的时间和地点顺利举行。

2.负责制定会议议程，邀请相关专家学者、政府部门、企业代表等参会。

3.负责会议的场地、设备、宣传等准备工作，确保会议环境舒适、设施齐全。

4.负责会议的现场管理，包括会务接待、资料发放、会议记录等。

5.负责会议的安全保障，确保参会人员的人身和财产安全。

6.负责会议的宣传推广，提高会议的知名度和影响力。

7.负责会议结束后对参会人员的反馈意见进行整理，对会议效果进行评估。

二、乙方责任和义务：

1.提供会议所需的场地、设备等支持，确保场地符合会议要求。

2.负责会议期间场地的安全保卫工作，确保参会人员的人身和财产安全。

3.负责会议期间场地的清洁、维护工作，确保会议环境整洁。

4.协助甲方进行会议的宣传推广，扩大会议的影响力。

5.根据甲方要求，提供会议所需的物资和后勤保障。

6.参与会议的筹备工作，提供必要的支持和协助。

7.对会议的效果进行评估，提出改进意见。

双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供场地、设备等支持。

2.乙方有权要求甲方按照协议约定提供会议策划、组织、实施等方面的支持。

双方义务：

1.甲方有义务确保会议的顺利进行，履行好会议的策划、组织、实施等责任。

2.乙方有义务按照协议约定提供场地、设备等支持，确保会议的顺利进行。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本次城市规划论坛会议的合同总金额为人民币__________元整（￥__________），包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、宣传推广费、会务服务费、专家邀请费、资料印刷费等。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后__________日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为预付款。

2.会议筹备期间：甲方应在会议筹备期间，根据实际发生的费用，按照乙方的发票或结算单据，在__________日内向乙方支付相应的费用。

3.会议结束后：甲方应在会议结束后__________日内，根据会议的实际效果和乙方的结算报告，支付剩余的合同金额__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

4.额外费用：如因不可抗力或其他原因导致产生额外费用，双方应协商确定费用金额，并在会议结束后__________日内支付。

三、支付条件：

1.乙方在收到甲方支付的款项后，应及时提供相应的服务或物品。

2.甲方支付款项时，应提供支付凭证，乙方应在收到支付凭证后__________日内确认收讫。

3.任何一方未按约定支付款项，应向对方支付__________%的违约金。

四、发票开具：乙方应在收到甲方支付款项后__________日内，向甲方开具合法有效的增值税专用发票。

五、资金监管：为确保双方的合法权益，双方可协商设立资金监管账户，所有款项的支付均需通过该账户进行。

六、争议解决：如因支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成时，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约责任：

a.如甲方未按时支付款项，应向乙方支付逾期付款的利息，利率为_____%，自逾期之日起计算至实际付款之日止。

b.如甲方未能按照约定提供会议策划、组织、实施等支持，导致会议无法按期举行或质量不达标，甲方应向乙方支付违约金，金额为合同总金额的_____%。

2.乙方违约责任：

a.如乙方未能按时提供场地、设备等支持，导致会议无法按期举行或质量不达标，乙方应向甲方支付违约金，金额为合同总金额的_____%。

b.如乙方未能按照约定开具合法有效的增值税专用发票，乙方应向甲方支付违约金，金额为合同总金额的_____%。

二、争议解决：

1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的任何争议。

2.如协商不成，任何一方均有权选择以下一种争议解决方式：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方同意将争议提交至__________仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

3.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非仲裁或法院裁定暂停履行。

4.适用法律：本合同的解释、履行、争议的解决均适用中华人民共和国法律。

5.管辖法院：如双方选择诉讼解决争议，合同签订地人民法院为有管辖权的第一审法院。

三、不可抗力：

1.如因不可抗力（包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等）导致一方无法履行合同义务，该方应及时通知对方，并提供相应的证明。

2.不可抗力事件发生后，双方应协商解决合同履行问题。

3.如不可抗力事件导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并互不承担违约责任。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字盖章之日起生效，并自生效之日起至双方约定的会议结束后__________日止。

二、有效期：本协议的有效期为__________年，自协议生效之日起计算。

三、变更与终止条款：

1.变更：在协议有效期内，任何一方需对本协议的内容进行变更，应书面通知对方，经双方协商一致并签订书面补充协议后，变更内容自双方签字盖章之日起生效。

2.终止条件：

a.会议结束后，本协议自然终止。

b.双方协商一致，签订书面终止协议。

c.因不可抗力导致协议无法履行，经双方确认后协议终止。

3.终止后果：协议终止后，双方应按照协议约定履行各自的义务，包括但不限于费用结算、资料返还等。

四、通知与送达：

1.除非本协议另有约定，任何一方发出的通知应以书面形式进行，通过挂号邮寄、专人递送或电子邮件等方式送达。

2.通知送达地址：甲方地址为__________，乙方地址为__________。

3.任何一方更改通知地址，应提前__________日书面通知对方。

五、协议的附件：本协议的附件与本协议具有同等法律效力，包括但不限于会议议程、场地租赁合同、设备租赁合同等。

六、其他：

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效，本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

4.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

附件：

一、会议需求文档：

1.会议主题及目标；

2.参会人员名单及邀请函；

3.会议议程安排；

4.会议场地及设备需求；

5.会议宣传及推广方案；

6.会议预算及费用明细；

7.会议安全保障措施。

二、场地租赁合同：

1.场地租赁期限；

2.场地租赁费用及支付方式；

3.场地使用范围及条件；

4.场地维护及清洁要求；

5.场地租赁合同附件：场地平面图、设施清单。

三、设备租赁合同：

1.设备租赁期限；

2.设备租赁费用及支付方式；

3.设备使用范围及条件；

4.设备维护及保养要求；

5.设备租赁合同附件：设备清单、设备操作手册。

四、专家邀请函：

1.专家姓名及职称；

2.邀请专家参加的会议名称及时间；

3.邀请专家的演讲主题及内容；

4.专家参会费用及支付方式。

五、各类证件复印件：

1.甲方营业执照副本；

2.乙方营业执照副本；

3.双方法定代表人身份证复印件；

4.甲方税务登记证复印件；

5.乙方税务登记证复印件。

六、其他辅助材料：

1.会议宣传海报；

2.会议邀请函；