会议服务协议合同书7篇

会议服务协议合同书7篇篇1甲方（主办方）：[主办方名称]乙方（服务方）：[服务方名称]根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就乙方为甲方提供会议服务事宜，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方为甲方提供会议服务，包括但不限于会议策划、场地布置、设备租赁、人员接待等。1.2具体服务内容以甲方书面确认为准。二、服务期限2.1服务期限自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。2.2如有需要，双方可另行协商续签本合同。三、服务费用及支付方式3.1甲方应按照乙方提供的服务内容及费用标准向乙方支付服务费用。3.2具体费用标准以甲方书面确认为准。3.3支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用，乙方应在收到款项后向甲方出具合法有效的发票。四、双方权利义务4.1甲方应确保会议内容的合法性，不得涉及违法违规内容。4.2甲方应提前告知乙方会议的具体需求、人数、时间安排等，以便乙方合理安排服务事宜。4.3乙方应按照甲方要求提供优质服务，确保会议的顺利进行。4.4乙方应严格遵守国家法律法规及行业规定，不得从事违法违规活动。五、违约责任5.1若一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。5.2具体违约责任以甲方书面确认为准。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。6.2若协商无果，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他事项7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。7.3未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（主办方）：[主办方名称]代表人（签字）：[代表人亲笔签名]日期：XXXX年XX月XX日乙方（服务方）：[服务方名称]代表人（签字）：[代表人亲笔签名]日期：XXXX年XX月XX日篇2甲方：[甲方公司名称]乙方：[乙方公司名称]鉴于甲方需要举办一场大型会议，乙方具备提供会议服务的资质和能力，双方经过友好协商，达成以下会议服务协议：一、协议范围1.乙方同意为甲方提供会议服务，包括会议策划、组织、执行等全流程服务。2.甲方同意将本次会议交由乙方负责，并支付相应的服务费用。二、服务内容1.会议策划：乙方应根据甲方会议的主题、规模、时间、地点等要求，制定详细的会议策划方案，并提交给甲方审批。2.会议组织：乙方应负责会议的报名、签到、座位安排、茶歇等工作，确保会议顺利进行。3.会议执行：乙方应按照策划方案执行会议，确保会议达到预期效果。三、费用及支付方式1.会议服务费用为人民币______元整（大写：______元整）。该费用包括策划、组织、执行等全流程费用。2.甲方应在协议签订后______个工作日内向乙方支付服务费用。支付方式如下：______。3.如因甲方原因需要调整会议时间或地点，乙方有权要求甲方承担相应的调整费用。四、违约责任1.甲方如未按照协议约定时间支付服务费用，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。2.乙方如未按照协议约定提供服务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。五、争议解决1.双方如因协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决过程中，双方应继续履行协议中未发生争议的部分。六、其他条款1.双方应妥善保管与协议相关的文件、资料，确保协议能够顺利履行。2.双方应对协议内容保密，不得向任何第三方泄露。3.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。协议到期后，双方如需继续合作，可续签本协议。4.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。具有同等法律效力。甲方（签字/盖章）：[甲方公司名称]日期：______年______月______日乙方（签字/盖章）：[乙方公司名称]日期：______年______月______日篇3甲方：[甲方公司名称]乙方：[乙方公司名称]根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，为明确双方的权利和义务，甲乙双方在友好协商的基础上，就乙方为甲方提供会议服务事宜，达成以下协议：第一条合同目的本合同旨在明确甲乙双方在会议服务方面的权利和义务，确保双方的合作顺利进行。第二条会议服务内容乙方为甲方提供以下会议服务内容：1.会议策划：乙方根据甲方需求，提供专业的会议策划服务，包括确定会议主题、设定会议议程、邀请与会人员等。2.场地布置：乙方负责会议场地的布置，包括会场布置、座位安排、音响设备调试等。3.茶歇服务：乙方为与会人员提供茶歇服务，包括茶水、咖啡、点心等。4.午餐服务：乙方为与会人员提供午餐服务，确保餐饮质量与卫生。5.接待服务：乙方负责接待与会人员，并提供签到、引导、住宿等服务。6.交通安排：乙方根据需要，为与会人员提供交通安排服务。7.其他服务：包括但不限于会议资料准备、会后总结等。第三条合同期限本合同自签订之日起生效，有效期为[合同期限]。第四条双方权利和义务一、甲方权利和义务：1.提供会议相关资料，确保会议内容的合法性和合规性。2.按时支付乙方提供的服务费用。3.对乙方提供的服务提出合理要求和意见，并督促乙方改进。4.尊重乙方的劳动成果，不得擅自更改或挪用会议成果。二、乙方权利和义务：1.按照甲方要求，提供高质量的会议服务。2.确保会议场地的布置符合甲方要求，设备齐全且运行正常。3.提供茶歇和午餐服务，确保餐饮质量与卫生。4.提供接待服务，确保与会人员的签到、引导和住宿等服务顺利进行。5.根据需要，提供交通安排服务，确保与会人员能够准时到达会议地点。6.准备会议资料，确保会议内容的完整性和准确性。7.会后总结会议内容，并向甲方提交书面报告。8.遵守法律法规和商业道德，不得损害甲方利益和声誉。第五条服务费用及支付方式一、服务费用：具体费用明细如下：1.会议策划费：[具体金额]元。2.场地布置费：[具体金额]元。3.茶歇服务费：[具体金额]元。4.午餐服务费：[具体金额]元。5.接待服务费：[具体金额]元。6.交通安排费：[具体金额]元。7.其他费用：[具体金额]元。总计：[总金额]元。二、支付方式：甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：1.签订合同后，甲方支付乙方预付款[预付款金额]元。2.会议策划完成后，甲方支付乙方策划费[策划费金额]元。3.场地布置完成后，甲方支付乙方场地布置费[场地布置费金额]元。4.茶歇服务和午餐服务完成后，甲方分别支付乙方茶歇服务费[茶歇服务费金额]元和午餐服务费[午餐服务费金额]元。5.接待服务和交通安排完成后，甲方分别支付乙方接待服务费[接待服务费金额]元和交通安排费[交通安排费金额]元。6.其他费用完成后，甲方支付乙方其他费用[其他费用金额]元。7.全部费用结算完毕后，甲方支付乙方剩余款项[剩余款项金额]元。三、支付时间：甲方应按照上述支付方式，在约定时间内向乙方支付相应费用。如有特殊情况需要延期支付，应提前告知乙方并取得乙方同意。四、发票和凭证：乙方在收到款项后，应向甲方开具合法有效的发票或收据，并提供相应的证明材料。甲方应妥善保管好相关凭证，以备查验。五、违约责任：如甲方未按照约定时间支付款项或存在其他违约行为，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。具体违约责任以《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定为准。篇4甲方（主办方）：[主办方名称]乙方（服务方）：[服务方名称]鉴于甲方需要提供会议服务，乙方具备提供此类服务的专业能力和资源，双方根据诚实信用、互惠互利的原则，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方将为甲方提供会议服务，包括但不限于会议策划、场地布置、设备租赁、交通安排、餐饮服务等方面的内容。1.2具体服务内容以双方确认的会议方案为准。二、服务期限2.1本合同自签订之日起生效，有效期为[合同期限]。2.2合同期满后，双方可协商续签。三、双方权利与义务3.1甲方应提前与乙方沟通会议需求和期望，以便乙方合理安排服务和预算。3.2甲方应确保会议过程中的各项配合工作，如提供必要的资料、协调与会人员等。3.3乙方应按照合同约定提供优质的服务，确保会议顺利进行。3.4乙方应严格保密甲方的相关信息和资料，未经甲方同意不得泄露或他用。四、服务费用与支付方式4.1具体服务费用以双方确认的会议方案和报价为准。4.2甲方应按照合同约定的时间和方式支付服务费用。4.3如需变更服务内容或调整费用，双方应协商一致并签订补充协议。五、违约责任5.1双方应严格遵守本合同的约定，如一方违约，应承担相应的法律责任。5.2因乙方原因导致会议未能如期进行的，乙方应退还已收取的服务费用。5.3因甲方原因导致会议取消或变更的，甲方应支付已确认的服务费用。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。6.2若协商无果，双方同意将争议提交仲裁解决，仲裁裁决对双方具有最终约束力。6.3仲裁地点为[仲裁地点]，仲裁语言为中文。七、其他事项7.1双方可签订补充协议对本合同进行修改和补充，补充协议与本合同具有同等法律效力。7.2本合同未尽事宜，双方可参照相关法律法规的规定执行。7.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效。甲方（主办方）：[主办方名称]代表人（签字）：[代表人签字]日期：XXXX年XX月XX日乙方（服务方）：[服务方名称]代表人（签字）：[代表人签字]日期：XXXX年XX月XX日篇5甲方（会议方）：_________乙方（服务方）：_________鉴于甲方需要举办一场会议，乙方愿意提供会议服务，双方本着平等、自愿、公平的原则，达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：_________2.会议时间：_________3.会议地点：_________4.预计参会人数：_________二、服务内容1.会议策划：乙方将协助甲方进行会议策划，包括会议主题、议程、时间安排等。2.会场布置：乙方将负责会场的布置工作，包括场地布置、背景板设计、展位安排等。3.物料准备：乙方将负责准备会议所需的物料，如桌椅、投影设备、音响设备等。4.人员服务：乙方将提供会议期间的人员服务，包括接待、签到、茶水服务等。5.餐饮安排：乙方将负责会议期间的餐饮安排，包括早餐、午餐、晚餐等。6.住宿安排：乙方将协助甲方安排参会人员的住宿事宜。7.后续服务：会议结束后，乙方将协助甲方进行会议的总结和反馈收集。三、服务费用及支付方式1.服务费用：乙方提供的会议服务费用为_________元。2.支付方式：甲方应在合同签订后支付乙方服务费用的50%作为预付款，会议结束后支付剩余50%。四、双方权利义务1.甲方权利与义务：（1）甲方有权要求乙方按照协议提供优质的服务。（2）甲方应按时支付服务费用，并确保参会人员的安全和秩序。（3）甲方应尊重乙方的劳动成果，不得擅自更改或破坏会场的布置和设施。2.乙方权利与义务：（1）乙方有权获得相应的服务费用。（2）乙方应按时提供优质的服务，并确保服务的质量。（3）乙方应尊重甲方的意见和要求，及时改进服务质量。（4）乙方应保守甲方的商业机密和个人隐私。五、违约责任1.甲方违约责任：如甲方未按时支付服务费用或擅自更改或破坏会场的布置和设施，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。2.乙方违约责任：如乙方未按时提供优质的服务或服务质量不符合协议要求，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。六、争议解决方式如双方在执行协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他事项1.本协议自双方签字盖章之日起生效。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。3.本协议未尽事宜，可由双方协商补充。甲方（签字/盖章）：_________日期：_________乙方（签字/盖章）：_________日期：_________篇6甲方（客户）：__________乙方（服务方）：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方提供会议服务事宜，达成如下协议：一、会议服务内容1.会议时间：_____年_____月_____日2.会议地点：_____3.会议名称：_____4.会议规模：_____人5.会议内容：_____二、服务范围1.乙方负责提供会议期间的场地租赁、设备租赁及调试、技术支持、餐饮服务、住宿安排等服务。2.乙方负责确保会议期间的设施完好、运行正常。3.乙方负责提供会议期间的安全保障。4.乙方负责会议后的场地清理和设备回收。三、费用及支付方式1.会议服务费用总计为：_____元（大写：_____元整）。2.甲方应在合同签订后_____日内向乙方支付定金：_____元（大写：_____元整）。3.甲方应在会议结束后_____日内向乙方支付尾款：_____元（大写：_____元整）。4.乙方应在收到款项后向甲方提供正规的发票。四、违约责任1.甲方如未在规定时间内向乙方支付定金或尾款，乙方有权要求甲方按照合同总金额的_____%向乙方支付违约金。2.乙方如未按照合同约定向甲方提供服务，应按照合同总金额的_____%向甲方支付违约金。3.因不可抗力因素导致乙方无法按照合同约定向甲方提供服务，乙方应及时通知甲方，并协商解决。五、争议解决方式1.本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决。协商不成的，按下列第_____种方式解决：（1）提交_____仲裁委员会仲裁；（2）依法向_____人民法院起诉。2.在争议解决期间，除涉及争议的部分外，其他条款应继续履行。六、其他约定事项1.本合同自双方签字或盖章之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，可由双方协商补充。补充协议与本合同具有同等法律效力。4.甲方在签订合同时需向乙方提供有效的身份证明文件。5.乙方在签订合同时需向甲方提供有效的企业资质证明文件。6.本合同到期后如需续签，双方应提前_____天进行沟通协商。篇7甲方（会议举办方）：_________乙方（会议服务方）：_________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，为确保会议的成功举办，甲方决定委托乙方提供会议服务。为明确双方的权利和义务，特订立本协议。一、会议服务内容乙方将为甲方提供全方位的会议服务，包括但不限于以下几个方面：1.会议策划：根据甲方需求，制定会议流程、议程安排等。2.场地租赁：为甲方提供会议所需的场地。3.设备保障：确保会议期间设备正常运行，如音响、灯光等。4.人员服务：提供会议期间的接待、登记、引导等服务。5.餐饮安排：为甲方提供会议期间的餐饮服务。6.住宿安排：需要时，为甲方提供会议期间的住宿服务。7.其他服务：根据甲方需求，提供其他可能需要的服务。二、合同金额与支付方式