高等学校房屋管理系统使用手册 (NXPowerLite)

高等学校房屋管理系统

使用手册

北京化工大学MIS研究与开发中心

北京耐特康科贸有限责任公司

2008年2月

目录

一.安装系统..................................................................2

二.服务器配置................................................................2

三.功能说明..................................................................3

（一）登录系统................................................................3

（二）菜单介绍................................................................3

（三）界面介绍................................................................4

（四）房屋登记................................................................5

（五）房屋绘图...............................................................18

（7＜）房屋卡片...............................................................22

（七）常用查询...............................................................25

（A）详细查询...............................................................31

（九）常用报表...............................................................34

（十）高级报表...............................................................35

（十一）房屋分配.............................................................36

（十二）土地管理.............................................................39

（十三）系统维护.............................................................41

（十四）信息发布.............................................................61

四.建议操作流程.............................................................64

五.CAD文件的转换..........................................................65

六.应用环境.................................................................68

七.联系方式.................................................................69

一.安装系统

请参阅《高等学校房屋管理系统安装指南》与《高等学校房屋管理系统升级手册》。

二.服务器配置

房屋管理系统安装成功后，需要首先运行服务器配置，出现如下界面：

其中：

“学校名称”、“学校代科”以及服务器设置等内容将依据安装过程中的设置自动生成;

“学校名称”将出现在房屋管理系统中所有学校名称的位置：

“HS服务器名”将用于查询以及报表功能中：

“数据库服务器名”，“数据库名”，“用户名”，“密码”将用于整个房屋管埋系统的数据

库连接，检测成功后，点击确定，保存输入的信息。

“序列号”为依据“学校名称”与“学校代码”所获得的对应数字，不可修改，序列

号与“学校名称"和''学校代码”不匹配将导致系统无法运行。

“更新”用于数据库进行修改后，更新数据库与数据库信息所用。

注意：

i.“ns服务器名”和“数据库服务器名”可以输入机器名称或者IP地址，

但是不能输入“（local）”，这将使得系统部分功能不能正常工作。

2.所输入的用户可以不是sa,但输入的用户需要具备对数据库house的全部权限

三.功能说明

（-*）登录系统

界面如下，选择用户名，输入密码，然后点击“进入系统”进入房屋管理界面，如果密

码输入错误，提示口令不正确，重新进行输入。

点击退出系统，将关闭此登录界面。

“运行客户端配置”将安装所需的控件至客户端，并对客户端的浏览器进行适当的调整。

如果此处的安装未能令客户端正常运行，请依据本手册后续的说明或《高等学校房屋管理系

统故障排除手册》进行进一步的调整，若仍未达到令人满意的效果，请联系系统管理员协助

处理。

注意：客户端配置在安装过程中需要复制必须的控件至客户端，并且需要修改IE的一

些设置，所以客户端的防病毒软件或防火墙需要允许这一过程的进行。

运行系统最佳的分辨率为1024*768。

（二）菜单介绍

房屋管理系统操作菜单界面如下:

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I.房屋登记、房屋绘图、房屋卡片、常用查询、详细查询、常用报表、高级报表、房屋分

配、土地管理、系统维护、信息发布，分别对应具体的功能操作：

2.注销登录：点击此菜单，将会退出房屋管理系统：

3.刷新：点击此菜单，将会刷新当前界面：

4.帮助：点击此菜单，将会弹出帮助界面：

5.后退、前进：点击此菜单，将会后退或前进系统界面：

（三）界面介绍

界面一般分为：树形区域、树节点信息区域、列表区域，

例如：树形区域为校区、建筑物和楼层的树形展示；树节点信息区域为某个校区、建筑

物、楼层或房间的信息展示；列表区域为某个校区下的建筑物列表信息、某个建筑物下的楼

层列表信息或某个楼层卜的房间列表信息。

此外，树节点信息区域和列表区域上方右侧显示对应的功能区域。

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注意：此界面布局方式将应用于整个系统，了解此布局方式将有助于您方便的定位具体

的功能位置。

（四）房屋登记

1.校区

在校区列表处，分为图示与列表两种形式进行查看，点击对应信息，可以查看详情。

若当前用户所属角色的房屋管理权限为全演则查看到全部的校区和校区全部的属性；

若房屋管理权限为疫管理毕自，则依据房屋查看范围权限和房屋查看属性权限，来确定查看

到的校区的范围和属性。

校区的增加界面如下所示:

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增加校区后，可查看校区卡片。

注意：只有当前用户所属角色的“房屋管理权限”为全部，或''房屋查看属性权限”为

全部时，用户才可查看校区卡片（建筑物、楼层、房间卡片均类似），角色的权限设置请参

阅“系统维护”中相关部分。

2.建筑物，在校区下增加建筑物信息

若当前用户所属角色的房屋管理权限为全瓶则查看到全部的建筑物和建筑物全部的属

性:

若房屋管理权限为法管理挈代，则依据房屋查看范围权限和房屋杳看属性权限，来确定

查看到的建筑物的范围和属性。

默认情况卜，“面积自动计算”为选中状态，此时不需输入建筑物面枳，系统自动根据

房屋面积的增加或减少来计算建筑物面积，如需后期调整，取消“面积自动计算”，系统将

把面积的控制权交给用户。

注意：面枳自动计算并非点击后立刻计算。

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可以在建筑物下输入建筑物变动信息，增加输入正值，减少输入负值。

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3.楼层，在建筑物下增加楼层信息

若当前用户所属角色的房屋管理权限为全幽则查看到全部的楼层和楼层全部的属性；

若房屋管理权限为法管理单位，则依据房屋查看范围权限和房屋看看属性权限，来确定

查看到的楼层的范围和属性。

默认情况卜，“面积自动计算”为选中状态，此时不需输入楼层面积，系统自动根据房

屋面积的增加或减少来计算楼层面积，如需后期调整，取消“面积自动计算”，系统将把面

积的控制权交给用户。

注意：面积自动计算并非点击后立刻计算。

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对于建筑物中信息类似的楼层，可以使用“类似增加（修改）”的功能对其进行相同的

增加（修改）操作。增加楼层后，可查看楼层卡片。

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由于房屋管理系统中的楼层展示以及绘图功能需要Visio文件，所以，可以先在Visio

2007中绘制楼层平面图，然后在楼层管理中进行上载。Visio2007的工作界面如下所示：

注意：在Visio2007中必须为楼层平面图选择一个模板，并且模板中需要有“房间”或“空

间”两种形状，否则房屋管理系统中绘图功能将不能正常使用。建议模板为：地图和平面布

置图中的平面布置图。

在楼层管理中上载楼层平面图，井使用房屋绘图功能设置所绘房屋的属性后，可以在楼

层杳看页面中直接可视化的进入房间信息浏览界面。

在楼层查看页面中，双击房屋为查看房屋主要信息，选中界面右侧“进入房间”选项后,

双击房屋将进入房间详细信息浏览界而。

在楼层查看页面中，需要使用Visi。Viewer进行楼层平面图的浏览，系统在用户首次浏

览时将会自动安装该控件。如果安装VisioViewer后出现如下界面，

请设置IE的安全级，具体步骤如下：打开浏览器,点击工具一Inlernel选项~安全-*本

地Intranet-自定义级别，进行如下的设置。

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4.房间，在楼层下增加房间信息

若当前用户所属角色的房屋管理权限为分鄢，则杳看到全部的房屋和房屋全部的属性：

若房屋管理权限为我管髀什，则依据房屋查看范围权限和房屋查看属性权限，来确定

查看到的房屋的范围和属性。

增加房间时，可以使用标准的“增加房间”功能，或者使月“快速增加房间”功能。

标准的“增加房间”界面如下:

“快速增加房间”的界面如下：输入“房间号码”、“房间名称”等必填项后，可以使用

“增加房间”将多个房间信息添加至房间待加列表中，最后使用“确定”，将房间待加列表

中的信息添加完毕。

对于增加后的房间信息，将显示如下界面,

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（五）房屋绘图

由菜单“房屋绘图”，选择楼层信息后，进入房屋绘图功能。界面如下：

此时绘图区域中显示内容为已经上我的楼层平面图，若尚未上我的楼层平面图，绘图区域为

空白状态，此时也可在页面中进行绘制楼层平而图的操作。

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可以如下图所示，显示形状数据窗口。

选中所绘的房间，并在界面上方的房间下拉列表中选择已经在房屋管理系统中录入的房

间信息，点击“设置房间信息”，可以将录入的房间信息设置在选中的房间形状上。

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经过必要的调整，并设置房间信息后，可以点击“保存至数据库”将信息保存至数据库;

并可以点击“另存为”将信息保存至客户端的Visi。文件中。

注意：

即使不在楼层管理中上载楼层平面图，也可以通过此处的绘图功能绘制楼层平面图，并

通过“保存”存入数据库。但是鉴于绘图界面与功能的限制，建议使用Visi。2007绘制楼层

平面图后并上载，再利用此处的绘图功能进行调整，并设置房屋的属性，更为便捷。

在绘图区域中，对于名称为“房间”形状，设置房间信息时，如果房间信息包含“房间

东西长度”和“房间南北长度”，“房间”形状将会自动调整长宽。

绘制完成后，点击“保存”将楼层平面图保存至数据库，在保存过程中，为了保持数据

的完整有效，未显示“成功保存文档”前请不要关闭当前的浏览器。

注意:使用房屋绘图功能,客户端需要安装OfficeVisio2007或Visi。2003。

（六）房屋卡片

界面如下所示:

包括校区信息卡、建筑物信息上和房间信息卡，可以通过名称或编号等进行查询，并将

查询结果导入至Word或Excel,导出后进行打印。

校区信息卡：

若当前用户所属角色的房屋管理权限为全解则查看到全部的校区和校区全部的属性；

若房屋管理权限为按营理孕他，则依据房屋查看范围权限和房屋查看属性权限，来确定

查看到的校区的范围和属性。

建筑物信息卡：

若当前用户所属角色的房屋管理权限为全留则查看到全部的建筑物和建筑物全部的属

性；

若房屋管理权限为我夸酒堂企,则依据房屋查看范围权限租房屋查看属性权限，来确定

查看到的建筑物的范围和属性。

房间信息卡：

若当前用户所属角色的房屋管理权限为全泓'，则查看到全部的房屋和房屋全部的属性：

若房屋管理权限为按管理单眩，则依据房屋查看范围权限和房屋查看属性权限，来确定

查看到的房屋的范围和属性。

房间信息卡界面如下，可以使用较为复杂的查询功能。

注意：实现“导至Word”、“导至Excel”功能，需要客户端安装Word和ExceL以下

相同功能说明类似。

“导至Excel”时需要启用数据连接（客户端为Office2007如下图所示），请点击后用，

以下相同功能说明类似。

（七）常用查询

1.卡片查询一房间信息卡

若当前用户所属角色的房屋管理权限为全虞，则查看到全部的房屋和房屋全部的属性：

若房屋管现权限为按簟班里田，则依据房屋查看范围权限和房屋查看属性权限，来确定

查看到的房屋的范围和属性。

可以通过名称或其它条件进行查询，并将查询结果导入至Word或Excel,或进行打印。

2.按单位查询一房间信息

界面显示单位层次，点击单位，显示对应单位管理的房间旨息。

若当前用户所属角色的房屋管理权限为全序'，则查看到全部的房屋和房屋全部的属性；

若房屋管理权限为按管理单眩，则依据房屋查看范围权限和房屋查看属性权限，来确定

查看到的房屋的范围和属性。

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3.组合查询一房间信息

若当前用户所属角色的房屋管理权限为全静，则查看到全部的房屋和房屋全部的屈性;

若房屋管理权限为按散见弱位，则依据房屋查看范围权限和房屋查看属性权限，来确定

查看到的房屋的范围和属性。

可以通过组合条件对房间进行杳询，并将杳询结果导入至Word或Excel,或进行打印。

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4.常用查询

（1）层次查询

按照校区、建筑物、楼层、房间的层次进行查询和显示。查询的权限与房屋登记相同。

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（2）相关查询

输入八位房间编号，或者选择房间填入房间编号，显示房间相关的设备、家具、低值品、

项目和人员信息。

注意：在进行相关查询前，需要在系统维护中对相关的数据库连接进行设置。

（3）房间查词

若当前用户所属角色的房屋管理权限为企题则杳看到全部的房屋利房屋全部的属性;

若房屋管理权限为我犀理学仍，则依据房屋查看范围权限和房屋查看属性权限，来确定

查看到的房屋的范围和属性。

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点击房间列表查看房间详细信息。如下图所示:

点击房间位置。如下图所示:

若当前用户具有浏览房间全部属性的权限，则可看看Word形式房间卡片。

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(A)详细查询

1.卡片查询一校区信息卡、建筑物信息卡、房间信息卡

与房屋卡片管理类似

2.按单位查询一建筑物信息、房间信息

与常用查询中“按单位查询”类似。

若当前用户所属角色的房屋管理权限为全筋则查看到全剖的建筑物和建筑物全部的属

性与全部的房屋和房屋全部的属性：

若房屋管埋权限为夜篦摩格生，则依据房屋食行范围权限和房屋食石•属性权限，来确定

查看到的建筑物的范围和属性与房屋的范围和属性。

点击单位列表中的某个单位，出现该单位的建筑物信息，并可进行导至Word、导至

Excel、导出后打印等操作

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