高校OA系统培训

高校OA系统培训演讲人：日期：OA系统概述OA系统基础操作培训高校OA系统特色功能详解高校OA系统使用技巧分享问题解答与互动交流环节总结与展望目录CONTENTS01OA系统概述CHAPTER定义OA系统（OfficeAutomationSystem）是指利用计算机、通信等现代化技术，实现办公自动化的系统。功能代替传统手动或重复性业务活动，高效处理办公事务和业务信息，实现对信息资源的高效利用。定义与功能20世纪70年代末期办公自动化理论与技术的研究在美、英、日等经济发达、科技领先的国家兴起。20世纪90年代国外开始探索办公自动化设计，并设计了一个简单的自动化体系。发展历程及现状至今随着计算机、通信等技术的不断发展，OA系统逐渐成熟并得到广泛应用。发展历程及现状OA系统已成为现代企业、政府机构等组织的重要工具之一。国内外OA系统市场不断扩大，产品种类丰富，功能不断完善。现状发展历程及现状123教务管理自动化处理学生选课、排课、考试等教务工作。实时更新和发布教学计划、课程信息、成绩等教务信息。高校应用场景010203行政管理自动化处理文件流转、会议安排、资产管理等行政工作。实现部门之间的信息共享和协同工作。高校应用场景高校应用场景提供科研协作平台，促进科研人员之间的交流和合作。自动化管理科研项目、经费、成果等科研信息。科研管理01020302OA系统基础操作培训CHAPTER通过校园网或指定网址登录，输入用户名和密码。登录方式界面介绍个性化设置主界面包括待办事项、通知公告、个人日程等功能模块。根据个人习惯调整界面布局、主题、字体等。登录与界面介绍点击相应流程，填写表单并提交，支持附件上传。流程发起根据预设的审批流程，自动流转至相关审批人。审批流程01020304包括请假、报销、采购、申请等常用流程。流程分类审批完成后，系统自动通知申请人审批结果。审批结果通知流程发起与审批支持各类文档上传至系统，便于共享和管理。文档上传文档管理与查询根据文档类型、部门、日期等进行分类管理。文档分类支持关键词、日期、类型等多种查询方式。文档查询记录文档修改历史，便于数据追溯。文档版本控制集成全校教职工通讯录，方便查找和联系。系统及时推送待办事项、审批通知、会议邀请等消息。根据消息类型和内容，自动分类显示。可自定义消息提醒方式，如邮件、短信、APP推送等。通讯录与消息提醒功能通讯录管理消息提醒消息分类消息设置03高校OA系统特色功能详解CHAPTER教学计划管理制定、修改和发布教学计划，包括课程安排、教师分配等。学籍管理管理学生学籍信息，包括学生基本信息、入学信息、成绩档案等。考试管理安排考试日程，发布考试通知，统计考试成绩等。教学评估对教学质量、课程设置等进行评估，收集师生反馈意见。教务管理模块科研项目申报在线提交科研项目申报材料，跟踪审批进度。科研管理模块01科研成果管理展示科研成果，包括论文、著作、专利等，方便共享和查询。02科研团队管理组建科研团队，分配科研任务，跟踪科研进度。03科研经费管理管理科研经费使用情况，确保科研项目的顺利进行。04行政管理模块公文流转实现公文的在线提交、审批、传阅和归档，提高办公效率。会议管理安排会议日程，发布会议通知，记录会议纪要，方便会议管理。资产管理对学校资产进行登记、调配、报废等管理，确保资产安全。人事管理管理教职工的基本信息、合同、考勤等，方便人事管理。04高校OA系统使用技巧分享CHAPTER通过首页导航栏可以快速访问OA系统的各个功能模块。首页导航栏在搜索框中输入关键词，可以快速找到相关功能或文件。快捷搜索将常用的功能入口添加到常用功能区域，方便快速访问。常用功能区域快速定位功能入口010203自定义常用操作界面界面布局调整根据个人使用习惯，调整界面布局，使常用功能更加突出。为常用操作设置快捷键，提高工作效率。快捷键设置根据个人喜好选择界面皮肤，使操作界面更加舒适。个性化皮肤选择在待办事项列表中查看所有待处理的事项，包括审批、填写、阅读等。待办事项列表根据事项的紧急程度设置优先级，确保优先处理重要事项。优先级设置对于相同类型的待办事项，可以进行批量处理，提高处理效率。批量处理高效处理待办事项邮件提醒对于需要特别关注的事项，可以设置短信提醒功能，确保及时收到提醒。短信提醒定时提醒根据事项的时间要求，设置定时提醒功能，避免错过重要事项。设置邮件提醒功能，当有新邮件或重要邮件时，系统会及时发送邮件提醒。合理利用提醒功能避免遗漏05问题解答与互动交流环节CHAPTER常见问题解答登录问题如何正确登录OA系统，以及忘记密码如何处理。流程操作解释OA系统中各类流程的操作方式，如请假、报销等。系统功能介绍OA系统的各项功能，如日程安排、邮件发送等。系统维护提供关于OA系统日常维护和安全使用的建议。讲师针对学员的提问进行实时解答，消除学员的疑虑。实时解答鼓励学员分享自己在使用OA系统中的经验和技巧。经验分享01020304针对培训内容，学员可以提出自己的疑问和困惑。学员提问促进学员之间的交流，提高学习效果和氛围。互动交流学员提问互动培训效果评估及反馈收集评估方式通过问卷调查、测试等方式对学员的学习效果进行评估。反馈收集收集学员对培训内容、方式等方面的反馈意见。改进建议根据学员的反馈，提出针对性的改进建议，优化培训方案。后续支持为学员提供持续的技术支持和咨询服务，确保学员能够熟练使用OA系统。06总结与展望CHAPTER本次培训重点内容回顾掌握正确的账号登录方式，了解账号管理的重要性。OA系统登录与账号管理熟悉各类审批流程的发起、审批及归档，提高办公效率。掌握系统内置的邮件、即时通讯及会议组织功能。流程操作与审批学习文件的上传、下载、共享及版本控制，确保数据安全。文件管理与共享01020403沟通与协作工具使用通过本次培训，学员们普遍反映对OA系统的操作更加熟练，节省了大量时间。学员们认为OA系统使部门间的信息共享更加便捷，提高了协同工作效率。部分学员提出希望OA系统能增加更多实用功能，以满足日益增长的工作需求。学员们表示OA系统界面友好，操作简单，容易上手。学员心得体会分享提高工作效率促进信息共享期待更多功能操作简便易用移动化办公随着智能手机和平板电脑的普及，未来OA系统将更加注重移动化办公，实现随时随地处理公务。深度集成与协同未来OA系统将更加注重