2025建筑企业合同管理相关制度

2025建筑企业合同管理相关制度建筑企业合同管理制度（2025）为规范公司合同管理工作，防范合同风险，确保合同管理的合法性、规范性和实效性，依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。第一章总则第一条为规范公司合同管理流程，明确合同管理职责，保障合同管理的合法性、规范性和有效性，制定本制度。第二条本制度适用于公司及所属各部门、分支机构在经营活动中所签订的各类合同，包括但不限于建设工程施工合同、分包合同、采购合同、租赁合同、劳务合同等。第三条合同管理应遵循以下原则：合法性原则：合同内容应符合国家法律法规及行业规范，确保合同合法有效；合规性原则：合同签订应符合公司内部管理要求，确保风险可控；效益性原则：合同内容应体现公司利益最大化，避免不必要的损失；及时性原则：合同签订、履行及变更应做到及时准确，避免因延迟造成损失。第四条公司法律事务部门负责本制度的制定、修订及监督执行，各部门应配合法律事务部门完成合同管理工作。第二章合同管理职责分工第五条公司合同管理实行分级负责制，具体职责如下：法律事务部：负责合同管理制度的制定与修订，对合同内容进行合法性审查，提供法律支持，监督合同履行情况，处理合同纠纷。业务部门：负责合同的洽谈、拟定、签订及履行，确保合同内容符合业务需求。财务部门：负责合同的付款审核，监督合同款项支付情况，协助处理与资金相关的合同问题。档案管理部门：负责合同的归档管理，确保合同档案完整、安全。第六条合同管理应明确责任人，各环节责任人应严格履行职责，确保合同管理的规范性和连续性。第三章合同的签订与审查第七条合同签订前，业务部门应进行以下工作：需求分析：明确合同目的、范围及要求，制定合同签订计划；市场调查：了解合同相对方的资质、信誉及履约能力，确保对方具备相应资质；合同洽谈：与合同相对方进行充分沟通，明确双方权利义务、付款方式及违约责任。第八条合同签订前，需提交法律事务部进行合法性审查。审查内容包括：合同相对方：资质、营业执照、许可证等是否合法有效；合同内容：条款是否符合法律法规及公司利益，是否存在法律风险；合同金额：是否超出预算，是否符合公司财务规定；其他事项：是否存在其他潜在风险。第九条合同审查通过后，由公司法定代表人或授权代表签字盖章。授权代表需持有法定代表人的书面授权委托书。第十条合同签订后，需将合同原件交由法律事务部存档备案，复印件分发至相关部门。第四章合同的履行管理第十一条合同履行过程中，业务部门应严格按合同约定执行，确保合同履行符合计划。第十二条合同履行过程中，需定期对合同履行情况进行跟踪检查，发现问题及时处理。第十三条合同履行过程中，如遇到以下情况，应及时报告法律事务部：合同相对方未按约定履行义务；合同内容需变更或补充；合同履行过程中出现争议或纠纷。第十四条合同履行完毕后，业务部门应填写《合同履行完结报告》，提交法律事务部审核。第五章合同的变更与解除第十五条合同履行过程中，如需变更或解除合同，应按以下程序办理：协商一致：与合同相对方协商一致，明确变更或解除的具体内容；签署补充协议：将变更或解除内容以书面形式签订补充协议；法律审查：补充协议需经法律事务部审查，确保其合法性；备案存档：补充协议需与原合同一并存档备案。第十六条因合同变更或解除导致的经济损失，由责任部门承担相应的责任。第六章合同纠纷的处理第十七条合同纠纷发生后，业务部门应立即向法律事务部报告，提供相关证据材料。第十八条法律事务部收到纠纷报告后，应及时调查核实，制定解决方案，并指导相关部门处理纠纷。第十九条合同纠纷处理过程中，需采取以下措施：协商调解：优先通过协商调解解决纠纷；法律途径：如协商未果，可采取仲裁或诉讼方式解决；止损措施：采取必要措施防止损失扩大。第二十条纠纷处理完毕后，相关部门应填写《合同纠纷处理报告》，总结经验教训，完善合同管理制度。第七章合同档案管理第二十一条合同档案管理由档案管理部门负责，实行集中统一管理。第二十二条合同档案应包括以下内容：合同文本（含补充协议）；合同相对方资质文件；合同审查意见；合同履行相关凭证；纠纷处理相关资料。第二十三条合同档案应按年度、类别进行分类管理，确保查阅方便、资料完整。第二十四条合同档案保存期限为合同履行完毕后五年。涉及重大项目的合同档案保存期限可适当延长。第八章违规责任追究第二十五条对于违反本制度，导致公司利益受损的相关人员，公司将追究其责任，包括但不限于以下情形：未履行合同审查程序，导致合同存在法律风险；擅自签订合同，未按规定履行审批程序；未按合同约定履行义务，导致公司损失；隐瞒合同纠纷，未及时报告和处理。第二十六条违规责任追究的具体方式包括经济处罚、行政处分等，具体处罚标准由公司另行规定。第九章