2025合同管理软件购销协议范本

2025合同管理软件购销协议范本合同编号：签订地点：签订日期：2025年月日甲方（采购方）：地址：联系人：联系电话：电子邮箱：乙方（供应方）：地址：联系人：联系电话：电子邮箱：甲方因业务发展需要，拟向乙方购买合同管理软件及相关服务。为明确双方的权利和义务，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：第一条软件销售条款1.1产品名称及内容乙方同意向甲方提供并安装合同管理软件（以下简称“软件”），该软件包括但不限于以下内容：（1）模块；（2）功能；（3）服务器支持；（4）数据迁移服务；（5）其他相关服务。1.2数量与价格甲方拟购买软件的版本为，数量为套，单价为人民币元（大写：），总金额为人民币元（大写：）。1.3付款方式（1）甲方应于本合同签订之日起个工作日内支付合同总金额的%，即人民币元（大写：）作为预付款。（2）乙方完成软件安装并经甲方验收合格后，甲方应于个工作日内支付剩余款项，即人民币元（大写：）。第二条数据迁移服务2.1服务内容乙方负责将甲方现有的合同数据迁移至本合同项下的软件系统中，具体包括但不限于以下内容：（1）现有合同文件的整理与分类；（2）数据导入与校验；（3）数据迁移完成后的测试与验证。2.2服务期限乙方应于甲方支付预付款后个工作日内完成数据迁移工作。2.3服务要求乙方保证数据迁移过程中甲方的数据安全与完整，若因乙方操作不当导致数据丢失或损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。第三条技术支持与维护服务3.1技术支持乙方提供小时的技术支持服务，包括但不限于：（1）软件运行中出现问题的及时响应与解决；（2）软件版本升级后的相关指导；（3）用户培训与咨询。3.2维护服务乙方承诺在合同签订后的年内免费为甲方提供软件的版本升级及维护服务，维护内容包括但不限于：（1）软件bug修复；（2）新增功能模块的设计与开发（如甲方提出需求）；（3）日常运行维护与优化。3.3响应时间乙方应在甲方提出技术支持请求后小时内响应，并在个工作日内解决问题。如遇重大故障，乙方应在小时内完成修复。3.4服务费用本条款所述技术支持与维护服务已包含在合同总价中，甲方无需另行支付费用。第四条付款方式与时间4.1预付款支付甲方应于本合同签订后的个工作日内，将合同总金额的%支付至乙方指定账户，具体信息如下：账户名称：开户银行：银行账号：4.2尾款支付甲方应于乙方完成软件安装及数据迁移并经甲方验收合格后的个工作日内，将剩余款项支付至乙方指定账户。4.3逾期付款的处理若甲方未能按约定时间支付款项，每逾期一日，甲方应向乙方支付未付款项的‰作为违约金，但违约金总额不得超过合同总金额的%。第五条验收标准与程序5.1验收标准软件经甲方验收合格的标准为：（1）软件功能符合本合同约定的要求；（2）数据迁移准确无误；（3）乙方提供的技术支持与维护服务符合本合同约定的要求。5.2验收程序（1）乙方完成软件安装及数据迁移后，向甲方提交验收申请；（2）甲方应在收到验收申请后个工作日内完成验收；（3）如甲方在验收过程中发现任何问题，应书面通知乙方，乙方应在个工作日内完成整改；（4）整改完成后，甲方应在个工作日内完成最终验收并出具书面验收报告。第六条违约责任6.1甲方违约责任（1）若甲方未按本合同约定支付款项，乙方有权暂停或终止软件的使用权限，直至甲方完成支付；（2）若甲方未按本合同约定提供必要的数据或配合工作，导致乙方无法按时完成数据迁移或软件安装，乙方不承担由此产生的责任。6.2乙方违约责任（1）若乙方未能按本合同约定的时间完成软件安装或数据迁移，每逾期一日，乙方应向甲方支付合同总金额的‰作为违约金，但违约金总额不得超过合同总金额的%；（2）若乙方提供的软件或服务不符合本合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方进行整改，整改期限为个工作日；如乙方未能按时完成整改，甲方有权解除合同并要求乙方退回已支付款项。6.3其他责任因不可抗力因素导致本合同无法履行的，双方可协商解除合同或顺延履行期限，互不承担违约责任。第七条售后服务7.1服务期限本合同项下的技术支持与维护服务期限为年，自软件安装完成并经甲方验收合格之日起计算。7.2服务内容服务内容包括但不限于：（1）软件日常故障排除；（2）软件版本升级；（3）用户培训与咨询。7.3服务方式乙方可通过电话、邮件、远程登录等方式提供技术支持服务，如需现场服务，双方另行协商。7.4联系信息甲方应向乙方提供准确的联系人信息，并确保乙方能够通过甲方提供的联系方式及时联系到相关人员。第八条保密义务8.1保密条款双方同意对在本合同履行过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息及其他机密信息承担保密义务，未经信息披露方书面同意，不得向第三方披露。8.2保密期限本条款项下的保密义务自本合同签订之日起生效，至本合同终止后年内仍然有效。第九条合同的变更与终止9.1合同变更任何对本合同内容的变更，均需经双方协商一致并签署书面补充协议方可生效。9.2合同终止（1）如因乙方原因导致软件无法按约定时间完成安装及数据迁移，且整改期限届满后仍无法完成，甲方有权解除合同；（2）如因甲方原因导致乙方无法按约定时间完成工作，乙方有权解除合同；（3）本合同因任何原因终止后，双方应配合完成已履行部分的结算工作。第十条争议的解决10.1协商解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应通过友好协商解决。10.2诉讼解决若协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。第十一条其他条款11.1通知方式任何一方发出的书面通知应通过挂号信、快递或电子邮件等方式送达，通知自送达之日起生效。11.2不可抗力如因不可抗力事件导致本合同无法履行，双方可协商解除合同或顺延履行期限。11.3协议生效本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，本合同及其附件构成双方就本事项达成的完整协议。11.4补充条款双方可另行签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：