会议品牌形象服务协议

会议品牌形象服务协议编号：__________

本协议由以下双方于____年____月____日签订，旨在明确会议品牌形象服务的具体内容和双方的权利义务，确保会议的顺利进行和双方权益的保障。

甲方（服务提供方）：____公司

地址：____省____市____区____街道____号

乙方（服务接受方）：____有限公司

地址：____省____市____区____街道____号

本协议的签订背景是甲方为提高____会议的品牌形象，提升会议质量，特委托乙方提供品牌形象服务，包括但不限于会标设计、场地布置、物料供应等。通过双方共同努力，共同打造一场具有高规格、高品质的会议活动。

双方的责任和义务：

甲方（服务提供方）责任和义务：

1.按照乙方提供的详细需求和项目计划，提供必要的信息和文件，确保乙方能够准确理解甲方的品牌形象要求。

2.在乙方进行品牌形象服务前，确认所有设计稿件、素材的版权和使用权，避免侵权问题。

3.按约定的付款期限支付乙方服务费用，如有变动，需提前与乙方协商一致。

4.协助乙方完成现场布置工作，确保现场条件满足乙方设计要求。

5.在服务过程中，如遇特殊情况需要变更服务内容，甲方应积极配合乙方调整方案，并承担由此产生的合理费用。

乙方（服务接受方）权利和义务：

1.严格按照甲方的需求提供专业品牌形象设计方案，包括但不限于会标设计、视觉元素、物料选型等。

2.在接到甲方确认后，按约定的时间节点完成设计方案的初步和终稿，并确保设计方案的质量符合行业标准。

3.提供所需的设计稿和素材的知识产权证明，保证所提供素材的合法合规使用。

4.按约定的时间和地点，负责将设计物料及服务人员按时送达甲方指定现场，确保现场布置的及时性和质量。

5.在现场布置过程中，如遇到不可抗力因素或其他意外情况，应与甲方共同协商解决，尽可能减少对甲方的负面影响。

6.遵守甲方的工作流程和现场管理制度，确保工作环境的整洁和安全。

双方在履行本协议过程中，应本着诚实信用、平等互利的原则，共同维护合同关系的稳定。如有争议，应通过友好协商解决，协商不成时，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

本协议项下，甲方应向乙方支付品牌形象服务费用，总额为人民币____元整（￥____元）。

支付方式如下：

1.首付款：甲方应在签订本协议之日起____个工作日内向乙方支付首付款，金额为合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元）。

2.设计定稿支付：乙方完成设计定稿并经甲方确认后，甲方应在____个工作日内支付设计定稿款，金额为合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元）。

3.物料制作支付：乙方完成物料制作并交付甲方验收合格后，甲方应在____个工作日内支付物料制作款，金额为合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元）。

4.现场布置支付：乙方完成现场布置并经甲方验收合格后，甲方应在____个工作日内支付现场布置款，金额为合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元）。

5.尾款支付：本协议履行完毕，甲方对乙方提供的服务满意并确认无任何违约行为后，甲方应在____个工作日内支付剩余尾款，金额为合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元）。

支付条件：

1.甲方支付款项前，乙方需向甲方提供相应的发票或收据。

2.甲方支付款项后，乙方应提供相应的服务或产品，并保证其符合约定的质量标准。

3.如有因乙方原因导致的服务延误或质量问题，乙方应承担相应的责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

4.如因不可抗力导致合同无法履行，双方应根据实际情况协商调整支付时间和方式。

本协议的财务条款旨在确保双方资金的合理流动，维护双方的合法权益。如有任何支付方式的变更，双方应书面确认并作为本协议的附件。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按时支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的____%作为违约金。

（2）若甲方未按约定提供必要的信息和文件，导致乙方无法按时完成设计或布置，甲方应赔偿乙方因此造成的直接经济损失。

（3）若甲方违反保密条款，泄露乙方商业秘密，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未按时完成设计或布置，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的____%作为违约金。

（2）若乙方提供的设计或物料不符合约定标准，乙方应重新制作或更换，并承担由此产生的费用。

（3）若乙方违反保密条款，泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或选择以下争议解决方式：

（1）仲裁：双方同意将争议提交至____仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

（2）调解：双方同意将争议提交至____调解机构进行调解，调解结果对双方均有约束力。

3.争议解决过程中，双方应继续履行本协议的未履行部分，除非争议涉及的部分被依法裁定或裁决暂停履行。

4.适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行、争议的解决均适用中华人民共和国法律。

5.管辖法院：对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交至合同签订地人民法院管辖。

本违约与争议解决机制旨在确保双方在合同履行过程中遇到违约或争议时，能够有明确的处理程序和责任承担，以维护双方的合法权益。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议的生效以双方完成以下条件为前提：

1.双方签署本协议；

2.双方确认并支付首付款；

3.乙方开始执行设计工作。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至双方约定的服务完成之日止。如因特殊原因导致服务无法按期完成，经双方协商一致，可延长本协议的有效期。

三、变更和终止条款

1.变更：本协议的任何变更需经双方书面同意，并作为本协议的附件。

2.终止条件：

（1）本协议约定的服务完成；

（2）双方协商一致解除本协议；

（3）一方违约，另一方根据本协议的违约与争议解决机制提出解除；

（4）因不可抗力导致本协议无法履行，经双方确认后解除。

3.终止后果：

（1）服务完成或终止后，双方应立即进行财务结算，甲方应支付乙方剩余款项；

（2）双方应妥善处理合同履行过程中产生的所有文件、资料和物品；

（3）本协议终止后，双方应遵守保密条款，不得泄露对方商业秘密。

四、通知

1.除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.通知送达时间以实际收到时间为准。

五、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，本协议的签订、效力、解释、履行、争议的解决均适用中华人民共和国法律。

六、管辖法院

对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交至合同签订地人民法院管辖。

附件：

1.需求文档：包括会议品牌形象需求说明、项目计划、预算分配等，详细列明甲方对品牌形象服务的具体要求和期望。

2.设计方案：包括但不限于会标设计、视觉元素设计、场地布置效果图等，展示乙方根据甲方需求设计的初步方案和最终定稿。

3.技术规格：详细列出乙方提供的设计和物料的技术参数、质量标准、材料要求等，确保服务质量和效果。

4.版权证明：乙方提供的所有设计稿件、素材的版权证明文件，确保所有内容的合法合规使用。

5.服务流程：详细说明乙方在执行品牌形象服务过程中的工作流程，包括设计、制作、安装、验收等环节的时间节点和标准。

6.物料清单：详细列出乙方提供的设计和物料清单，包括名称、规格、数量、价格等信息。

7.合同履行过程中的相关文件：包括但不限于会议现场照片、验收报告、付款凭证等，作为合同履行情况的证明。

8.保密协议：双方签订的保密协议副本，确保双方在合作过程中对商业秘密的保密义务。

9.附件清单：上述所有附件的清单，明确附件名称、页数和文件编号，以便双方核对和查阅。

附件作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。如附件内容与本协议条款有冲突，以本协议条款为准。

双方签字、盖章及日期：

甲方（服