文化展览外包合同

文化展览外包合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方举办文化展览的需要，乙方具备相关展览策划与执行能力，经双方友好协商，就甲方委托乙方举办文化展览事宜，达成如下协议：

一、合同目的：甲方委托乙方举办文化展览，旨在丰富人民群众文化生活，提升城市文化品位。

二、合同背景：甲方举办文化展览，需乙方提供策划、布置、运营等服务。乙方同意接受甲方委托，负责本次文化展览的策划与执行工作。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.提供展览所需的基本信息，包括展览主题、时间、地点、预算等，确保信息的准确性和完整性。

2.按时支付乙方策划、执行展览所需的服务费用。

3.协助乙方获取举办展览所需的场地、审批等外部资源。

4.在展览期间，负责现场的安全保卫、秩序维护等工作。

5.对乙方在执行过程中提出的合理建议予以考虑，并给予必要的支持。

6.展览结束后，对乙方的工作进行评估，并给予相应的评价和反馈。

二、乙方责任和义务：

1.根据甲方提供的信息，制定详细的展览策划方案，包括展览主题、内容、形式、布局等。

2.负责展览现场的设计、布置、搭建、拆卸等工作。

3.按时完成展览的策划与执行工作，确保展览质量。

4.负责展览期间的人员组织、现场管理、观众引导等工作。

5.在展览期间，确保现场的安全、卫生、环保等工作。

6.展览结束后，按照甲方要求提供相关资料和总结报告。

7.遵守国家相关法律法规，确保展览内容健康、积极、向上。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定完成展览策划与执行工作，并保证展览质量。

2.甲方有权对乙方的工作进行监督，并对乙方提出合理建议。

3.乙方有权要求甲方提供必要的支持，包括场地、审批等外部资源。

双方义务：

1.甲方有义务按照约定支付乙方服务费用，并在约定时间内完成支付。

2.甲方有义务协助乙方获取举办展览所需的资源，包括场地、审批等。

3.乙方有义务按照甲方要求完成展览策划与执行工作，并保证展览质量。

4.乙方有义务遵守国家相关法律法规，确保展览内容健康、积极、向上。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本文化展览外包合同的总金额为人民币____________元（大写：______________________元整），该金额包含但不限于展览策划、现场布置、设备租赁、人员费用、宣传推广等所有直接与展览相关的费用。

二、支付方式

1.预付款：乙方在合同签订后________个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_________%作为预付款，即人民币____________元（大写：______________________元整）。

2.进度款：展览策划阶段完成后，乙方应向甲方提交阶段性报告及费用清单，甲方应在收到乙方提交的上述材料后________个工作日内支付相应的进度款，即合同总金额的_________%。

3.展览执行阶段：在展览执行过程中，如发生超出原合同预算的额外费用，经双方协商一致后，甲方应在收到乙方提交的合理费用报告及发票后________个工作日内支付。

4.展览结束款：展览结束后，乙方应在________个工作日内向甲方提交最终费用报告及结算清单，甲方应在收到后________个工作日内支付剩余的合同金额，即合同总金额的_________%。

三、支付条件

1.甲方支付款项的前提是乙方已按照合同约定完成相应的服务。

2.乙方提交的费用报告及发票必须真实、合法、有效，否则甲方有权拒绝支付。

3.任何支付款项均应通过甲方指定的银行账户进行转账，具体账户信息由甲方在支付通知中提供。

四、违约责任

若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金比例为每日按未支付款项总额的_________%计算。

若乙方未按约定提供服务，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

五、发票开具

乙方在收到甲方支付款项后，应及时向甲方开具合法有效的增值税专用发票。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任

1.甲方违约：

a.若甲方未按约定支付款项，除应支付违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的实际损失。

b.若甲方未能提供必要的支持或协助，导致乙方无法按时完成工作，甲方应承担相应的责任，包括但不限于支付违约金和赔偿损失。

2.乙方违约：

a.若乙方未按约定完成展览策划与执行工作，或提供的服务不符合合同要求，乙方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金和赔偿甲方损失。

b.若乙方违反国家法律法规，导致展览活动受到限制或禁止，乙方应承担全部责任，包括赔偿甲方因此遭受的损失。

二、违约金及赔偿

1.违约金：双方同意，如一方违约，应向另一方支付相当于合同总金额_________%的违约金。

2.赔偿：除违约金外，违约方还应赔偿守约方因违约行为所遭受的直接和间接损失。

三、争议解决

1.争议解决方式：双方发生争议时，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至以下机构解决：

a.诉讼：将争议提交至合同签订地或争议发生地的人民法院，适用中华人民共和国法律。

b.仲裁：将争议提交至中国仲裁委员会，适用《中华人民共和国仲裁法》。

2.管辖法院：如选择诉讼解决，双方同意合同争议由合同签订地或争议发生地的人民法院管辖。

3.适用法律：本合同及其争议解决均适用中华人民共和国法律。

四、保密条款

双方对本合同内容及其履行过程中所知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

五、其他

本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为________年。合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。本合同的生效不以任何附加条件为前提，但以下条件必须同时满足：

1.甲方已向乙方支付了合同规定的预付款。

2.乙方已收到甲方提供的所有必要信息，并已开始执行合同约定的策划与执行工作。

二、有效期

本合同的期限自合同生效之日起至展览活动结束之日止，具体时间为________年。

三、变更条款

1.本合同的任何变更或补充均应以书面形式进行，并经甲乙双方签字（或盖章）后方可生效。

2.任何一方未经对方同意，不得擅自变更合同内容。

四、终止条款

1.本合同在以下情况下可提前终止：

a.双方协商一致，并以书面形式达成终止协议；

b.由于不可抗力导致合同无法履行，且一方在合理期限内未能恢复履行能力；

c.一方严重违约，另一方在接到违约通知后________个工作日内未采取补救措施。

2.合同终止后，双方应按照约定办理结算手续，乙方应向甲方提交最终费用报告及结算清单。

五、通知

1.双方之间的所有通知、文件和资料应通过以下方式送达：

a.以书面形式，通过挂号信或特快专递邮寄至对方指定的地址；

b.通过电子邮件发送至对方指定的电子邮箱。

2.通知自实际送达对方或对方指定的接收人时起生效。

六、不可抗力

1.本合同所称不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

七、争议解决

本合同的争议解决机制参照“违约与争议解决机制”部分的规定。

八、其他

本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.甲方提供的展览需求说明书，包括展览主题、目标人群、展览内容、展览时间、地点等详细信息。

2.甲方对展览效果的预期和具体要求。

二、设计方案

1.乙方提交的展览设计方案，包括展览布局图、展品摆放图、照明设计图、音响设计图等。

三、技术规格

1.展览所需设备的详细技术规格，如展板尺寸、灯光设备参数、音响设备参数等。

四、合同附件

1.本合同签订双方的身份证明文件复印件。

2.乙方具备相关资质的证明文件复印件，如营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。

五、其他相关文件

1.展览场地租赁合同复印件。

2.展览期间所需的各类许可证、审批文件复印件。

3.双方协商一致认为需要作为合同附件的其他文件。

甲乙双方签字、盖章及日期：

甲方（签字/盖章）：

签字/盖章人：____________________