会议评审人服务协议

会议评审人服务协议编号：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方举办各类会议，需要聘请专业评审人进行会议评审，乙方具备丰富的会议评审经验，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲乙双方在会议评审服务过程中的权利、义务及责任，确保会议评审工作的顺利进行。

二、合同背景

甲方举办各类会议，为提高会议质量，特聘请乙方担任会议评审人，对会议进行评审。

三、合同期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。期满后，如双方无异议，可自动续签。

四、评审内容

乙方根据甲方提供的会议资料，对会议进行评审，包括但不限于会议主题、议程安排、演讲内容、现场互动等。

五、评审标准

乙方将按照甲方提供的评审标准进行评审，确保评审结果的客观、公正。

六、费用及支付

1.乙方服务费用为人民币XX元/场。

2.甲方应在会议结束后XX个工作日内支付乙方服务费用。

七、违约责任

1.如甲方未按时支付乙方服务费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的XX%。

2.如乙方未按时完成评审工作，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的XX%。

双方的责任和义务：

编号：__________

甲方责任和义务：

1.甲方应按照协议约定的时间和地点，为乙方提供必要的会议评审资料，确保乙方能够充分了解会议内容和评审要求。

2.甲方应确保会议评审工作的顺利进行，为乙方提供必要的协助和支持，包括但不限于场地安排、设备提供、交通安排等。

3.甲方应按照协议约定的费用标准和支付时间，及时足额支付乙方服务费用。

4.甲方应对乙方在评审过程中提供的意见和建议予以尊重，并在必要时进行采纳或反馈。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，确保会议内容合法合规。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的会议评审资料，在约定的时间内完成会议评审工作，并提交评审报告。

2.乙方应保证评审工作的独立性和客观性，不得受到任何外界因素的干扰，确保评审结果的公正性。

3.乙方在评审过程中应严格遵守国家相关法律法规，不得泄露会议机密信息。

4.乙方应按照甲方的要求，对评审报告进行修改和完善，直至甲方满意为止。

5.乙方应配合甲方进行后续的沟通和协商，共同解决评审过程中出现的问题。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定的时间和标准完成评审工作，并有权对评审报告进行审核。

2.甲方有权要求乙方对评审过程中发现的问题进行解释和说明。

3.乙方有权要求甲方按照协议约定提供必要的评审资料和条件。

4.乙方有权要求甲方按照协议约定支付服务费用。

5.双方均有权在协议履行过程中，就协议内容进行协商和修改。

双方义务：

1.双方应按照协议约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应保持沟通畅通，及时解决协议履行过程中出现的问题。

3.双方应尊重对方的合法权益，不得侵犯对方的知识产权和其他合法权益。

4.双方应遵守国家相关法律法规，不得从事任何违法活动。

5.双方应在协议履行过程中，保持诚信，不得有欺诈、隐瞒等行为。

合同金额与支付方式：

编号：__________

一、合同总金额

本协议项下，乙方提供的会议评审服务总金额为人民币XX万元整（￥XX万元），大写：人民币叁拾万元整。

二、支付方式

1.评审费用分为两部分支付：

（1）预付款：乙方在合同签订后XX个工作日内，甲方应向乙方支付人民币XX万元整（￥XX万元），作为评审工作的预付款。

（2）尾款：乙方完成评审工作后，甲方应在收到乙方提交的正式评审报告及发票后的XX个工作日内，支付剩余的XX万元整（￥XX万元）作为尾款。

2.支付时间

（1）预付款的支付时间：合同签订后XX个工作日内。

（2）尾款的支付时间：评审工作完成后，甲方收到乙方提交的正式评审报告及发票后XX个工作日内。

3.支付条件

（1）预付款的支付条件：合同正式签订，且甲方已确认预付款金额无误。

（2）尾款的支付条件：乙方已完成评审工作，提交的评审报告及发票符合双方约定，且甲方对评审结果无异议。

4.支付方式

甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项，具体账户信息如下：

账户名称：XX科技有限公司

账号：XXXXXXXXXXXXXXXXX

开户行：XX银行XX分行

5.额外费用

如在合同履行过程中产生任何额外费用，包括但不限于差旅费、住宿费等，双方应根据实际情况另行协商确定费用标准和支付方式。

6.付款凭证

甲方支付款项后，乙方应向甲方提供相应的银行付款凭证或电子转账记录作为付款证明。

三、违约责任

1.若甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付违约金，违约金为应付未付款项的XX%。

2.若乙方未按约定时间完成评审工作，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的XX%。

四、争议解决

若因支付款项产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

编号：__________

一、违约责任

1.违约行为：若任何一方违反本协议的约定，包括但不限于未按时支付款项、未按约定完成工作、泄露机密信息等，均构成违约行为。

2.违约责任：

（1）甲方违约：若甲方未按时支付乙方款项，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的XX%。

（2）乙方违约：若乙方未按时完成评审工作或泄露会议机密信息，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的XX%。

（3）双方违约：若双方均存在违约行为，应根据各自违约的性质、程度及对对方造成的损失，协商确定相应的违约责任和赔偿方式。

3.赔偿方式：违约方应承担因其违约行为给对方造成的直接经济损失，包括但不限于合同约定的费用、利息、律师费等。

二、争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中可能产生的争议包括但不限于合同条款的解释、履行过程中的争议、违约责任争议等。

2.争议解决方式：

（1）协商：双方应首先通过友好协商解决争议，协商期限不超过自争议发生之日起XX个工作日。

（2）调解：协商不成时，双方可以选择仲裁或调解作为争议解决方式。

（3）仲裁：若双方选择仲裁，应将争议提交至XX仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

（4）诉讼：协商和调解均未果时，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

3.适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行、违约及争议解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：对于因本协议产生的或与本协议有关的任何争议，双方均同意提交甲方所在地人民法院管辖。

三、不可抗力

1.不可抗力事件：因自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等不可抗力因素导致的协议履行障碍，视为不可抗力事件。

2.不可抗力处理：发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并尽力减轻不可抗力事件的影响。

3.不可抗力责任：在不可抗力事件持续期间，双方均不承担违约责任。但不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复正常履行。

附则：

编号：__________

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效。本协议的生效以双方各自完成内部审批程序并正式签署为准。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起一年。协议期满后，如双方无异议，可经协商一致书面同意后，协议自动续签，续签期限为一年。

三、变更

1.本协议的任何变更必须以书面形式进行，并由双方签字盖章后生效。

2.任何未经双方书面同意的变更，均视为无效。

四、终止

1.本协议在以下情形下终止：

（1）协议约定的期限届满；

（2）协议双方协商一致同意终止；

（3）因不可抗力导致协议无法履行；

（4）一方违约，经另一方书面通知后XX日内未采取补救措施或未履行违约责任；

（5）法律法规规定或双方约定的其他终止情形。

2.协议终止后，双方应立即终止一切权利义务关系，并按照协议约定处理尚未完成的事项。

五、通知

1.双方应通过书面形式进行通知，包括但不限于信函、电报、传真、电子邮件等。

2.通知应以书面形式发送至对方提供的地址或电子邮箱，并自发送之日起XX个工作日后视为送达。

六、协议的解除

1.在协议履行期间，任何一方不得单方面解除协议。

2.如一方违反协议约定，另一方有权在给予XX天整改期后，仍不履行义务的情况下，书面通知对方解除协议。

七、协议的转让

1.未经对方书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利和义务转让给第三方。

2.如一方需要转让其在本协议项下的权利和义务，应书面通知对方，并经对方书面同意后方可进行。

八、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议的解释、履行、违约及争议解决均适用中华人民共和国法律。

附件：

编号：__________

1.附件一：会议评审需求文档

本附件详细列明了甲方对会议评审的具体要求，包括评审内容、评审标准、提交材料等。

2.附件二：会议评审设计方案

本附件包含了乙方针对甲方会议评审提出的具体设计方案，包括评审流程、时间安排、人员配置等。

3.附件三：会议评审技术规格

本附件规定了会议评审所需的技术规格，包括软件、硬件、网络等方面的要求。

4.附件四：乙方资质证明

本附件为乙方的相关资质证明文件复印件，包括但不限于营业执照、税务登记证、相关行业资格证书等。

5.附件五：双方签署的保密协议

本附件为甲乙双方签订的保密协议，明确了双方在会议评审过程中对机密信息的保密义务。

6.附件六：会议评审费用明细

本附件详细列明了会议评审服务的费用构成，包括但不限于预付款、尾款、额外费用等。

7.附件七：会议评审工作计划

本附件为乙方根据协议内容制定的会议评审工作计划，包括评审时间表、工作进度安排等。

8.附件八：其他相关文件

本附件包括双方认为与本协议相关的其他文件，如相关法律法规、行业标准等。

双方签字、盖章及日期：

编号：_______