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文档简介
个人自由职业记账协议编号:__________
甲方(自由职业者):__________
地址:__________
乙方(记账服务提供方):__________
地址:__________
鉴于甲方从事自由职业,需要专业的记账服务以确保财务管理的合规性和准确性,乙方愿意提供相应的记账服务。双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:本协议旨在明确甲方与乙方之间的记账服务关系,确保甲方财务数据的准确记录、整理和分析,以及乙方提供专业记账服务的义务。
二、合同背景:甲方因从事自由职业,需要将收入、支出、税费等财务数据进行专业记账,以确保财务数据的真实、完整和合规。乙方具备丰富的记账经验,愿意为甲方提供专业记账服务。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.甲方应确保向乙方提供真实、完整、准确的财务资料,包括但不限于收入凭证、支出凭证、银行对账单等,以便乙方能够准确、及时地进行记账。
2.甲方应按照约定的时间节点,向乙方提供需要记账的财务数据,不得无故拖延或拒绝提供。
3.甲方应遵守国家有关财务、税务的法律、法规和政策,对因甲方自身原因导致的财务数据错误,甲方应承担相应的责任。
4.甲方应配合乙方进行财务报表的编制和税务申报工作,及时提供相关文件和资料。
5.甲方应支付乙方约定的记账服务费用,并按照约定的付款方式及时足额支付。
乙方责任和义务:
1.乙方应按照甲方提供的财务资料,严格遵守国家财务、税务法律法规,独立、客观、公正地进行记账。
2.乙方应确保记账的及时性、准确性和完整性,对记账过程中发现的问题及时与甲方沟通,并提出解决方案。
3.乙方应定期向甲方提供记账报表,包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表等,确保甲方能够及时了解财务状况。
4.乙方应保守甲方的商业秘密和财务数据,不得向任何第三方泄露。
5.乙方应按照约定的时间节点完成记账工作,并在约定的时间内提交给甲方。
6.乙方应定期对甲方财务数据进行检查,确保财务数据的真实性和准确性。
双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照约定提供专业的记账服务,并对乙方的服务进行监督和评价。
2.甲方有权要求乙方对记账过程中发现的问题进行解释和说明。
3.甲方有权要求乙方保守其商业秘密和财务数据。
双方义务:
1.双方应按照约定履行合同义务,不得擅自变更或解除合同。
2.双方应保持良好的沟通,及时解决合同履行过程中出现的问题。
3.双方应遵守合同约定,不得损害对方合法权益。
合同金额与支付方式:
本协议项下,乙方提供记账服务,甲方应支付乙方记账服务费用,总金额为人民币__________元整(¥__________元),具体分为以下几部分:
1.首付款:甲方应在签订本协议之日起__________日内向乙方支付首付款人民币__________元(¥__________元),作为乙方开始记账服务的预付款。
2.服务费用:甲方应在每月__________日前向乙方支付当月记账服务费用人民币__________元(¥__________元)。若乙方提供额外服务或产生额外费用,甲方应按实际发生费用支付。
3.结算方式:记账服务费用可采用以下任一支付方式:
a.银行转账:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的账户。
b.支付宝转账:甲方可通过支付宝将款项转账至乙方指定的支付宝账号。
4.付款条件:
a.甲方应在收到乙方提供的记账服务后__________日内支付相应服务费用。
b.乙方应在收到甲方支付款项后__________个工作日内向甲方开具合法、有效的发票。
5.逾期支付:
a.若甲方未按时支付费用,每逾期一日,应向乙方支付未支付金额的__________%作为滞纳金。
b.若甲方连续两次未按时支付费用,乙方有权暂停提供记账服务,直至甲方付清所有欠款。
6.退款条款:
a.若甲方在签订本协议后__________日内因故解除协议,经双方协商一致,乙方应根据已完成的工作量退还甲方相应比例的费用。
b.退款金额计算方式由双方另行协商确定。
本协议约定的合同金额为最终结算金额,除因国家政策调整、市场价格变动或不可抗力因素导致的额外费用外,双方不得另行增加费用。如发生额外费用,双方应另行签订补充协议,按补充协议的约定执行。
违约与争议解决机制:
一、违约行为及处理
1.甲方违约:
a.若甲方未按约定时间节点支付费用,乙方有权要求甲方立即支付全部未付费用,并按本协议约定的滞纳金比例支付滞纳金。
b.若甲方提供的财务资料不真实、不完整,导致乙方无法正常提供记账服务,乙方有权要求甲方承担由此产生的损失,包括但不限于重新记账费用和误工费。
2.乙方违约:
a.若乙方未按约定时间完成记账工作或提供财务报表,甲方有权要求乙方按照违约情况支付违约金,违约金按实际影响甲方利益的程度计算。
b.若乙方泄露甲方商业秘密或财务数据,乙方应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。
二、争议解决
1.争议解决方式:本协议项下发生的任何争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向乙方所在地的人民法院提起诉讼,或向乙方所在地仲裁委员会申请仲裁。
2.争议解决程序:
a.协商:在争议发生后,双方应尽力通过协商解决争议,协商期限不超过__________日。
b.诉讼或仲裁:若协商不成,任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼,或向乙方所在地仲裁委员会申请仲裁。
3.适用法律:本协议的订立、效力、解释、履行、争议的解决均适用中华人民共和国法律。
4.管辖法院:若选择诉讼解决争议,双方同意由乙方所在地人民法院管辖。
三、不可抗力
1.若因自然灾害、政府行为、战争等不可抗力因素导致本协议无法履行或部分条款无法履行,双方不承担违约责任。
2.发生不可抗力事件的一方应在事件发生后__________日内通知对方,并提供有关不可抗力事件发生的证明材料。
四、其他
1.本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议。
2.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为__________年。
3.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
附则:
一、生效条件
本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。本协议生效前,双方应确保已履行各自的权利和义务,并完成所有必要的内部审批程序。
二、有效期
本协议的有效期为__________年,自协议生效之日起计算。协议期满后,如双方无异议,可协商续签本协议。
三、变更
1.本协议的任何变更或补充,必须以书面形式由双方共同签署,并经双方法定代表人或授权代表签字盖章后生效。
2.未经双方书面同意,任何一方不得擅自变更本协议的内容。
四、终止
1.本协议因以下原因终止:
a.本协议约定的有效期届满;
b.双方协商一致解除本协议;
c.因不可抗力导致本协议无法履行;
d.一方违约,经另一方书面通知后__________日内未采取补救措施或未履行合同义务;
e.法律法规规定或双方约定的其他终止情形。
2.本协议终止后,双方应立即终止履行各自的义务,并按照本协议约定处理未了事宜。
五、通知
1.双方之间的通知应以书面形式进行,通过以下方式送达:
a.专人送达;
b.邮寄(包括挂号信、特快专递等);
c.电子邮件(以发送成功并收到对方确认回复为准)。
2.通知送达地址以本协议中记载的地址为准,如一方变更地址,应提前__________日书面通知对方。
六、争议解决
本协议的争议解决机制按照“违约与争议解决机制”部分的规定执行。
七、其他
1.本协议未尽事宜,由双方协商解决。
2.本协议的标题仅为方便查阅,不构成协议内容的组成部分。
3.本协议的附件为本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。
八、法律适用与管辖
本协议的订立、效力、解释、履行、争议的解决均适用中华人民共和国法律。如本协议涉及争议,双方应首先通过协商解决;协商不成的,任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼,或向乙方所在地仲裁委员会申请仲裁。
九、协议份数
本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
附件:
1.《记账服务需求文档》:详细列明甲方对记账服务的具体要求,包括但不限于记账范围、财务报表格式、税务申报要求等。
2.《记账服务设计方案》:乙方根据甲方需求制定的具体记账服务方案,包括记账流程、工作计划、人员安排等。
3.《技术规格》:乙方提供的记账服务所需的技术规格,如软件系统、硬件设备、数据安全要求等。
4.《财务资料清单》:甲方提供的用于记账的各类财务资料清单,包括收入凭证、支出凭证、银行对账单等。
5.《保密协议》:甲方与乙方签订的保密协议,明确双方对财务数据和商业秘密的保密义务。
6.《发票清单》:乙方开具给甲方的记账服务费用发票清单。
7.《合同变更记录》:记录双方对合同内容进行变更的书面文件,包括变更原因、变更内容、变更日期等。
8.《其他相关文件》:与记账服务相关的其他文件,如法
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