库存管理软件采购协议

库存管理软件采购协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：__________，地址：__________；

乙方（以下简称“乙方”）：__________，地址：__________。

鉴于甲方需要提升库存管理水平，降低库存成本，提高物流效率，乙方具备为甲方提供库存管理软件的能力，双方本着平等、自愿、互利的原则，就甲方采购乙方的库存管理软件达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲方采购乙方的库存管理软件，乙方提供软件及相关服务的权利义务，以确保甲方库存管理的优化。

二、合同背景

甲方因业务发展需要，决定采购乙方提供的库存管理软件，以实现库存数据的实时监控、智能分析、高效管理等功能。乙方同意为甲方提供所需软件及其服务。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务

1.甲方应按照约定的付款方式，及时向乙方支付软件采购费用及相关服务费用。

2.甲方应提供准确、完整的业务需求和数据，配合乙方进行软件定制和测试。

3.甲方应指派专人负责与乙方的沟通和协调工作，确保项目顺利进行。

4.甲方在使用过程中，应遵守乙方提供的软件操作规范，并对其安全性负责。

5.甲方应在收到乙方提供的软件和资料后，对其保密，未经乙方同意，不得泄露给第三方。

6.甲方应按照协议约定的时间节点，完成软件的安装、调试和培训工作。

二、乙方责任和义务

1.乙方应按照约定的时间节点，向甲方交付合格的库存管理软件及相关文档。

2.乙方应保证软件质量，确保软件符合甲方业务需求，并提供必要的技术支持。

3.乙方应在收到甲方支付的费用后，提供完整、有效的软件使用授权和售后服务。

4.乙方应按照甲方要求，对软件进行必要的定制和修改，以满足甲方特定需求。

5.乙方应向甲方提供软件操作培训，确保甲方员工能够熟练使用软件。

6.乙方应在甲方使用软件过程中，提供必要的远程支持和现场技术支持。

7.乙方应对其提供的软件和资料保密，未经甲方同意，不得泄露给第三方。

三、双方的权利

1.甲方有权要求乙方按照协议约定的时间和标准提供软件及相关服务。

2.甲方有权对乙方提供的软件进行合理使用和修改，以适应自身业务需求。

3.甲方有权在协议期间，对软件功能提出改进建议，乙方应予以考虑。

四、双方义务

1.双方应遵循诚实信用原则，履行各自的权利和义务。

2.双方应积极沟通，及时解决在履行合同过程中产生的问题。

3.双方应共同维护合同的履行，不得损害对方的合法权益。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，甲方同意向乙方支付库存管理软件及相关服务的总金额为人民币__________元整（￥__________）。

二、支付方式

1.首付款：甲方应在签订本协议之日起__________个工作日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为首付款。

2.软件交付及安装验收：乙方在完成软件交付并经甲方验收合格后，甲方应在__________个工作日内支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

3.培训及售后服务：乙方完成甲方员工培训并开始提供售后服务后，甲方应在__________个工作日内支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

4.结算付款：在合同履行完毕，且双方无争议的情况下，甲方应在__________个工作日内支付剩余的合同总金额，即人民币__________元整（￥__________）。

三、支付条件

1.甲方支付款项前，应确保款项来源合法，并按照乙方提供的发票或收据进行支付。

2.乙方应在收到甲方支付款项后，向甲方提供相应的发票或收据。

3.如因甲方原因导致合同延期履行，甲方应按照合同约定支付相应的违约金。

四、额外费用

1.如在合同履行过程中产生额外费用，如软件升级、定制开发、数据迁移等，双方应另行协商确定费用及支付方式。

2.任何额外费用应在发生后的__________个工作日内，由甲方按照实际发生金额支付给乙方。

五、支付方式变更

如双方同意变更支付方式，应书面通知对方，并经双方签字确认后生效。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约

（1）如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按每日万分之五计算，直至实际支付完毕。

（2）如甲方未按约定提供准确、完整的业务需求和数据，导致乙方无法按时交付软件或提供服务的，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约

（1）如乙方未按约定时间交付软件或提供服务，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的__________%，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（2）如乙方提供的软件存在重大缺陷，导致甲方无法正常使用，乙方应无偿修复缺陷，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则，积极解决合同履行过程中出现的争议。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或向双方共同选择的仲裁机构申请仲裁。

3.仲裁机构应适用中华人民共和国法律，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.争议解决过程中，双方应继续履行合同约定的义务，除非争议解决机构另有裁决。

三、法律适用与管辖

本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

双方因履行本协议所发生的或与本协议有关的任何争议，应提交合同签订地的人民法院管辖，或提交双方共同选择的仲裁机构仲裁。

四、不可抗力

如因不可抗力导致一方无法履行合同，该方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。在不可抗力事件持续期间，双方均免除履行合同的责任。不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复合同履行。如不可抗力事件持续超过__________日，双方可协商解除合同。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议的生效以双方完成以下条件为前提：

1.双方签署本协议；

2.甲方支付首付款；

3.乙方确认收到首付款。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起__________个月。在协议有效期内，双方应严格遵守本协议的约定。

三、变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）确认。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议的条款。

四、终止

1.本协议在以下情况下终止：

a.双方协商一致，签订书面终止协议；

b.一方违约，经另一方书面通知后，违约方在__________日内未采取补救措施或未履行合同义务；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.法律法规或政策变化导致本协议无法继续履行。

2.本协议终止后，双方应按照约定处理未完成的事项，并按照本协议的约定结算剩余款项。

五、通知

1.双方之间的通知应以书面形式进行，并送达至对方指定的地址。

2.任何一方变更通知地址，应提前__________个工作日书面通知对方。

六、不可分割性

本协议的各部分构成一个不可分割的整体，任何部分的内容都不能单独解释或执行。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

八、争议解决

本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

附件：

一、需求文档

1.甲方提供的库存管理软件需求说明书，包括但不限于功能需求、性能需求、用户界面需求等。

2.乙方根据甲方需求编制的软件需求分析报告。

二、设计方案

1.乙方提出的库存管理软件设计方案，包括系统架构、模块划分、技术路线等。

2.方案评审会议纪要，记录双方对设计方案的讨论和修改意见。

三、技术规格

1.软件的技术规格说明书，详细描述软件的技术指标、性能参数、兼容性要求等。

2.软件开发过程中使用的开发工具、编程语言、数据库等技术文档。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件等。

2.乙方软件著作权证书、软件产品登记证书等。

五、合同履行相关文件

1.双方签订的保密协议。

2.双方确认的软件验收报告。

3.双方确认的培训记录。

六、其他

1.双方认为有必要作为合同附件的其他文件。

2.任何与本合同相关