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文档简介
企业内控体系建设的咨询合同编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)名称:XX有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号
乙方(以下简称“乙方”)名称:XX内控咨询服务有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号
鉴于甲方为提高企业内部控制管理水平,降低经营风险,实现可持续发展,现拟对内控体系进行建设;乙方具备相关资质和经验,愿意提供内控体系建设咨询服务。双方经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:甲方委托乙方为其提供企业内控体系建设的咨询服务,以提升甲方内部控制水平,降低经营风险。
二、合同背景:甲方根据自身发展需求,决定对内控体系进行建设,以提高企业整体管理水平和竞争力。乙方具备丰富的内控体系建设经验,同意为甲方提供咨询服务。
双方的责任和义务:
一、甲方责任和义务:
1.提供甲方企业相关资料和信息,确保信息的真实性、完整性,配合乙方开展内控体系建设的咨询工作。
2.按照约定支付咨询服务费用,并在合同约定的期限内完成支付。
3.保障乙方在履行合同过程中,对甲方企业的商业秘密和内部信息保密。
4.为乙方提供必要的办公场所和设施,确保乙方在履行合同过程中,能够正常开展工作。
5.对乙方提供的咨询服务提出意见和建议,以便乙方不断优化服务内容和质量。
6.在内控体系建设过程中,甲方应积极履行配合义务,确保乙方提出的改进措施得以实施。
二、乙方责任和义务:
1.根据甲方需求,制定详细的内控体系建设咨询方案,并提交甲方审核。
2.按照合同约定的期限和内容,为甲方提供内控体系建设咨询服务,确保服务质量。
3.严格遵守国家法律法规和行业规范,为甲方提供合规、合法的咨询服务。
4.对甲方企业内部信息保密,不得泄露给任何第三方。
5.及时向甲方反馈咨询服务过程中遇到的问题和困难,并提出解决方案。
6.根据甲方意见和建议,不断优化咨询方案和服务质量,提高甲方内控管理水平。
7.在合同约定的期限内完成咨询服务,并提交最终报告。
双方应严格遵守上述责任和义务,确保合同顺利履行。如有违反,应承担相应的法律责任和违约责任。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:本合同咨询服务的总金额为人民币叁拾万元整(¥300,000.00)。
二、支付方式:
1.首付款:甲方应在合同签订后五个工作日内向乙方支付合同总金额的30%,即人民币玖万元整(¥90,000.00)作为首付款。
2.进度款:乙方在完成咨询服务第一阶段工作后,甲方应在收到乙方提交的阶段性成果报告及发票后五个工作日内支付合同总金额的40%,即人民币壹拾贰万元整(¥120,000.00)作为进度款。
3.尾款:乙方在完成全部咨询服务工作并提交最终报告及发票后,甲方应在收到乙方提交的最终成果报告及发票后五个工作日内支付合同总金额的30%,即人民币玖万元整(¥90,000.00)作为尾款。
4.任何额外费用:若在合同履行过程中,因甲方原因导致乙方产生额外费用,甲方应在乙方提出费用清单及发票后五个工作日内支付相应费用。
三、支付条件:
1.甲方支付款项前,应确保乙方已按照合同约定完成相应工作并提供相关文件。
2.乙方提交的文件应真实、完整,符合合同要求。
3.甲方支付款项后,乙方应提供相应的收据或发票。
四、违约责任:
1.若甲方未按约定支付款项,应向乙方支付未付款项的千分之五作为违约金。
2.若乙方未按约定完成工作,应向甲方退还已收款项,并支付千分之五的违约金。
五、争议解决:
若双方在支付过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
违约与争议解决机制:
一、违约责任:
1.甲方违约:
a.若甲方未按约定支付款项,除应支付未付款项的千分之五作为违约金外,还应向乙方支付相应的利息损失。
b.若甲方未按约定提供必要的信息和资料,导致乙方无法履行合同,乙方有权要求甲方承担相应的责任,包括但不限于延长合同期限或减少咨询服务费用。
2.乙方违约:
a.若乙方未按约定完成咨询服务,除应退还已收款项外,还应向甲方支付千分之五的违约金。
b.若乙方泄露甲方商业秘密或内部信息,乙方应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
二、争议解决:
1.争议解决方式:双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成的,可以选择以下任一争议解决方式:
a.诉讼:任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼,由法院根据中国法律进行审理。
b.仲裁:双方同意将争议提交至中国XX仲裁委员会仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。
c.调解:双方可协商选择第三方调解机构进行调解,调解结果对双方具有法律约束力。
2.适用法律:本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
3.管辖法院:如选择诉讼解决争议,双方同意合同签订地人民法院为第一审法院。
4.争议解决地点:如选择仲裁解决争议,仲裁地点为XX市。
三、其他:
1.本合同中的违约责任和争议解决机制为双方自愿约定,任何一方不得以任何理由规避或减轻其责任。
2.如因不可抗力导致合同无法履行,双方应相互理解,并协商解决。如不可抗力事件持续超过三十天,任何一方均有权解除合同,并免除违约责任。
附则:
一、生效条件:本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。本合同的生效以双方签署并交付合同文本为条件,任何一方在合同签署前有权拒绝签署或提出修改意见。
二、有效期:本合同的有效期为自合同生效之日起至乙方完成咨询服务并提交最终报告之日止。合同期满后,如双方无异议,可另行签订补充协议,以延长合同有效期。
三、变更和终止条款:
1.变更:在合同履行期间,任何一方如需变更合同内容,应书面通知对方,并经双方协商一致后,以书面形式修改合同。未经双方同意,任何一方不得擅自变更合同内容。
2.终止:
a.合同履行期间,如因不可抗力导致合同无法履行,双方应协商解决。如不可抗力事件持续超过六十天,任何一方均有权解除合同,并免除违约责任。
b.若一方严重违约,另一方有权解除合同,并要求违约方承担相应的违约责任。
c.双方协商一致,可终止合同。终止合同应书面通知对方,并办理相关手续。
3.合同终止后,双方应按照合同约定,妥善处理未完成的工作和已支付款项的结算。
四、通知与送达:
1.除非合同另有约定,所有通知应以书面形式送达,并通过以下方式之一进行:
a.直接送达:送达至对方指定的地址。
b.邮寄:通过挂号邮件或快递服务,送达至对方指定的地址。
c.传真或电子邮件:发送至对方指定的传真号码或电子邮箱地址。
2.通知送达日期以实际送达日期为准。
五、合同解除后的责任:
1.合同解除后,双方应按照合同约定,妥善处理未完成的工作和已支付款项的结算。
2.合同解除后,双方应相互返还因合同履行而产生的财产和权利。
六、其他:
1.本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。
2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
3.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
附件:
一、需求文档
1.甲方企业内控体系现状分析报告
2.甲方企业内控体系建设需求说明书
3.甲方企业内控体系建设目标及原则
二、设计方案
1.内控体系建设总体方案
2.内控体系建设实施计划
3.内控体系建设组织架构及人员配置方案
三、技术规格
1.内控体系建设所需软件及硬件技术规格
2.内控体系建设数据接口标准
3.内控体系建设信息安全标准
四、各类证件复印件
1.甲方企业营业执照复印件
2.乙方企业营业执照复印件
3.双方法定代表人或授权代表身份证明复印件
4.合同签订地相关证明文件复印件
五、其他辅助材料
1.双方签订的保密协议
2.双方签订的知识产权归属协议
3.双方签订的
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