企业会议策划服务协议

企业会议策划服务协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方举办企业会议的需求，乙方具备会议策划的专业能力，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供企业会议策划服务事宜，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方的权利义务，确保甲方企业会议策划工作的顺利进行。

二、合同背景：甲方举办企业会议，旨在提高企业内部凝聚力，加强企业文化建设，提升企业形象。乙方具备丰富的会议策划经验，愿意为甲方提供专业、高效的企业会议策划服务。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应在本协议签订后五日内向乙方支付预付款人民币__________元，作为乙方开始策划工作的保证金。

2.甲方应提供会议策划所需的各项资料，包括但不限于会议主题、目标受众、时间、地点、预算等，并在乙方提出需求后及时予以回复。

3.甲方应积极配合乙方的工作，包括但不限于提供场地、设备、人员支持等，确保会议策划工作的顺利进行。

4.甲方应按照协议约定的时间节点支付各项费用，包括但不限于策划费、场地租赁费、设备租赁费等。

5.甲方应保证提供给乙方的资料真实、准确，并对提供的资料负责。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应在收到甲方预付款后三日内向甲方提交会议策划方案，包括但不限于会议流程、活动安排、宣传推广等。

2.乙方应根据甲方需求，对会议策划方案进行修改和完善，直至甲方满意为止。

3.乙方应确保会议策划工作的质量，包括但不限于活动策划、现场执行、效果评估等。

4.乙方应按照甲方要求的时间节点完成会议策划工作，并在会议前将策划成果提交给甲方审核。

5.乙方应对会议策划过程中的任何问题承担相应的责任，确保会议顺利进行。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供高质量的会议策划服务。

2.甲方有权要求乙方对会议策划方案进行修改和完善，直至满足甲方需求。

3.乙方有权要求甲方按照协议约定支付各项费用。

4.乙方有权要求甲方提供必要的支持，确保会议策划工作的顺利进行。

四、双方义务：

1.甲方有义务按照协议约定支付各项费用，并配合乙方完成会议策划工作。

2.乙方有义务按照甲方要求提供高质量的会议策划服务，并对服务效果负责。

3.双方均有义务保守对方商业秘密，不得泄露协议内容。

4.双方均有义务在协议履行过程中保持良好的沟通，及时解决出现的问题。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方应向乙方支付企业会议策划服务费用，总额为人民币__________元整（大写：__________元整）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议后五日内向乙方支付预付款人民币__________元，作为乙方开始策划工作的保证金。预付款不计入总金额，在会议策划完成后，甲方支付的款项中予以扣除。

2.策划费：甲方应在乙方提交最终策划方案并经甲方审核通过后五日内，支付策划费人民币__________元。

3.场地租赁费：甲方应在确认场地租赁事宜后五日内，支付场地租赁费人民币__________元。

4.设备租赁费：甲方应在确认设备租赁事宜后五日内，支付设备租赁费人民币__________元。

5.其他费用：除上述费用外，如产生其他费用（如交通费、住宿费等），甲方应按照实际发生费用支付给乙方。

6.结算与尾款：会议策划工作完成后，甲方应在收到乙方提供的结算报告及发票后五日内，支付剩余款项人民币__________元。

三、支付条件：

1.乙方应在收到甲方预付款后三日内，向甲方提交初步策划方案。

2.乙方应在收到甲方审核通过的最终策划方案后五日内，完成会议策划工作。

3.甲方应在收到乙方提供的结算报告及发票后五日内，完成款项支付。

四、财务处理：

1.乙方应在收到甲方支付的款项后，向甲方开具正规发票。

2.双方应保持财务记录的准确性，对于任何争议，双方应友好协商解决，协商不成时，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、违约责任：

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.如乙方未按约定完成策划工作，应向甲方支付_____%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付相当于未支付款项_____%的违约金，并承担相应的利息损失。

2.如乙方未按约定完成策划工作，导致甲方遭受损失的，乙方应赔偿甲方实际损失，包括但不限于直接经济损失和间接经济损失。

3.如乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任，包括但不限于停止侵权行为、赔偿损失等。

4.如任何一方违反本协议其他条款，应承担相应的违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。

二、争议解决：

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至下列争议解决机构：

-选择一：中国仲裁委员会，按照其仲裁规则进行仲裁。

-选择二：有管辖权的人民法院，依法提起诉讼。

2.争议解决过程中，除正在处理的争议外，双方应继续履行本协议的其他条款。

3.仲裁或诉讼的管辖地为__________，适用中华人民共和国法律。

4.争议解决期间，任何一方不得擅自采取可能导致争议扩大的行为。

三、法律适用与管辖：

1.本协议的签订、效力、解释、履行、终止及其争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方同意，因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均应提交至__________人民法院管辖。

四、不可抗力：

1.如发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行本协议，该方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动荡等。

3.不可抗力事件持续超过__________天，任何一方均有权解除本协议，无需承担违约责任。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方支付预付款后，乙方开始执行会议策划工作，视为本协议正式生效。

二、有效期：本协议的有效期为自生效之日起至会议策划工作完成之日止。如需续签，双方应另行协商并签订补充协议。

三、变更与补充：

1.本协议的任何变更或补充，均应以书面形式进行，经双方签字（或盖章）后生效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更本协议的内容。

四、终止条款：

1.如一方违约，另一方有权通知违约方终止本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.如发生不可抗力事件，致使本协议无法履行，双方均有权终止本协议，无需承担违约责任。

3.双方协商一致，可以终止本协议。

五、通知：

1.本协议项下的通知，应以书面形式进行，通过以下方式送达：

-甲方：____________________

-乙方：____________________

2.通知自送达对方之日起生效。

六、协议的完整性：本协议构成甲乙双方就企业会议策划服务事宜的完整协议，取代了之前所有书面或口头协议。

七、不可分割性：本协议各部分构成一个不可分割的整体，任何一方不得以任何理由主张其中任何部分无效。

八、争议解决：本协议的争议解决机制适用于本附则，双方应按照协议约定的方式解决任何争议。

九、法律适用与管辖：本协议及其附则的解释、履行、终止及其争议的解决均适用中华人民共和国法律，并由__________人民法院管辖。

附件：

一、需求文档：包括但不限于甲方提供的会议策划需求说明、会议目标、参会人员信息、预算范围、场地要求等。

二、设计方案：乙方提供的会议策划方案，包括会议流程、活动安排、场地布置、宣传推广计划等。

三、技术规格：涉及会议所需的音频、视频、灯光、音响等设备的技术参数和规格要求。

四、合同附件：包括但不限于双方签字或盖章的协议文本、付款凭证、发票、会议策划相关合同（如场地租赁合同、设备租赁合同等）。

五、甲方提供的资料：包括但不限于会议主题相关资料、宣传材料、参会人员名单、赞助商信息等。

六、乙方提供的资料：包括但不限于策划方案、活动执行方案、宣传推广资料、会议现场照片等。

七、各类证件复印件：包括但不限于乙方相关资质证书、营业执照、税务登记证等复印件。

八、其他相关文件：根据双方协商一致，认为