影视产业链发展会议服务合同

影视产业链发展会议服务合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：_______

甲方地址：_______

乙方（以下简称“乙方”）名称：_______

乙方地址：_______

鉴于甲方从事影视产业链相关业务，需举办一次影视产业链发展会议，以加强行业交流与合作，提升影视产业链整体发展水平；乙方具备会议策划与执行能力，愿意为甲方提供会议服务。为明确双方的权利义务，经双方友好协商，特订立本合同。

合同目的：甲方举办影视产业链发展会议，乙方提供会议服务，以促进影视产业链的健康发展。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照约定的时间、地点举办影视产业链发展会议，并确保会议的顺利进行。

2.甲方应向乙方提供会议所需的场地、设备、设施等，并确保其符合会议要求。

3.甲方应提前向乙方提供会议议程、参会人员名单等相关资料，以便乙方做好会议准备工作。

4.甲方应配合乙方在会议期间进行必要的宣传和推广工作。

5.甲方应按照合同约定支付乙方会议服务费用。

6.甲方应对乙方在会议期间提供的服务质量进行监督，如有问题应及时与乙方沟通解决。

7.甲方应确保参会人员遵守会议纪律，维护会议秩序。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的资料，制定详细的会议服务方案，并确保方案的实施。

2.乙方应负责会议的现场布置、设备调试、人员接待等工作。

3.乙方应确保会议的顺利进行，包括但不限于音响、灯光、投影等设备正常运行。

4.乙方应安排专业人员进行会议现场服务，包括会议记录、资料分发、茶歇服务等。

5.乙方应按照甲方要求，对参会人员进行签到、记录等管理。

6.乙方应保证会议资料、文件的安全，防止泄露或丢失。

7.乙方应按照合同约定的时间、地点向甲方提交会议服务报告及费用结算单。

8.乙方应积极配合甲方在会议期间进行必要的协调和沟通。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供会议服务，并对服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方在会议期间遵守相关法律法规和会议纪律。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定提供必要的会议资料和条件。

4.乙方有权要求甲方在会议期间提供必要的支持和协助。

双方义务：

1.双方应遵守合同约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应保持良好的沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应保守合同内容及相关商业秘密。

4.双方应按照合同约定的时间、地点履行合同义务。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币_______元（大写：_______元整），具体金额以双方签字盖章的合同为准。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在合同签订后_______个工作日内向乙方支付合同总金额的_______%，即人民币_______元作为预付款。

2.会议执行阶段支付：甲方应在会议正式开始前_______个工作日内，向乙方支付合同总金额的_______%，即人民币_______元。

3.会议结束后支付：会议结束后_______个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_______%，即人民币_______元，此部分款项的支付条件为乙方提交符合合同要求的会议服务报告及费用结算单。

4.剩余款项：会议结束后_______个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的剩余部分，即人民币_______元。

支付方式为银行转账，具体账户信息如下：

收款人名称：_______

开户银行：_______

银行账号：_______

甲方应在约定的支付时间内将款项汇入上述指定账户。若甲方未按时支付款项，应向乙方支付_______%的逾期违约金，乙方有权暂停或终止合同执行。

额外费用：

1.若因甲方原因导致会议延期或取消，甲方应承担由此产生的额外费用。

2.若因不可抗力导致会议无法按原计划进行，双方应协商解决额外费用的承担问题。

双方应确保所有支付均符合国家相关财务规定，并保留相应的支付凭证。乙方应在收到款项后向甲方提供相应的收据或发票。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

（1）若甲方未按约定支付合同款项，每逾期一日，应向乙方支付合同金额_______%的违约金。

（2）若甲方未按时提供会议所需的场地、设备等，导致会议无法按计划进行，甲方应承担乙方因此遭受的直接经济损失。

（3）若甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密，甲方应承担相应的法律责任。

2.乙方违约：

（1）若乙方未按约定提供会议服务，每逾期一日，应向甲方支付合同金额_______%的违约金。

（2）若乙方未按合同要求完成会议准备工作，导致会议无法按计划进行，乙方应承担甲方因此遭受的直接经济损失。

（3）若乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。

2.适用法律：本合同适用中华人民共和国法律，合同签订地为中国。

3.管辖法院：本合同争议解决过程中，如选择诉讼，甲方或乙方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，法院将享有管辖权。

4.仲裁机构：如选择仲裁，双方同意将争议提交至合同签订地仲裁委员会，仲裁委员会将根据中华人民共和国仲裁法进行仲裁。

5.争议解决费用：争议解决过程中产生的律师费、仲裁费、诉讼费等费用，由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

双方应严格遵守本合同约定的违约责任和争议解决机制，以确保合同的顺利履行。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。自合同生效之日起，双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。

二、有效期

本合同的有效期为_______年，自合同生效之日起计算。合同期满前_______个月，如双方无书面异议，本合同自动续期_______年。

三、变更和终止条款

1.变更：本合同在履行过程中，如需变更，应由双方协商一致，并以书面形式作出修改。未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更合同内容。

2.终止：

（1）合同期满或续期到期后，合同自动终止。

（2）任何一方违约，另一方有权通知违约方解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

（3）因不可抗力导致合同无法继续履行，双方可协商终止合同，并免除各自因不可抗力所造成的损失。

3.合同解除：在合同履行期间，如因一方违约或不可抗力等原因导致合同无法履行，受影响方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

四、通知

1.本合同中涉及的书面通知，应以书面形式发出，并通过以下方式送达：

（1）挂号信邮寄至对方指定的地址；

（2）电子邮件发送至对方指定的电子邮箱；

（3）通过合同中约定的其他合法方式。

2.通知发出后，自对方实际收到通知之日起或自邮寄之日起_______个工作日后，通知视为已送达。

五、合同解除后的处理

1.合同解除后，双方应立即停止履行合同义务，并按照合同约定处理尚未完成的事项。

2.双方应按照合同约定支付已发生但未支付的款项，并结算合同履行过程中的费用。

3.合同解除后，双方应各自承担因解除合同而产生的损失。

六、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同一式_______份，甲乙双方各执_______份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效，本合同未尽事宜，按中华人民共和国相关法律法规执行。

甲方（盖章）：____________

乙方（盖章）：____________

签订日期：____________

附件：

1.甲方提供的会议需求文档，包括会议主题、目标、议程、参会人员名单、预期效果等详细信息。

2.乙方提供的会议服务方案，包括会议流程、场地布置、设备配置、人员安排、宣传推广计划等。

3.会议场地租赁合同或相关证明文件，以证明乙方拥有或已预订举办会议的场地。

4.会议设备清单，包括音响、灯光、投影仪、桌椅等设备的技术规格和数量。

5.参会人员名单及背景资料，包括参会人员的职务、联系方式等。

6.乙方工作人员名单及资质证明，以证明乙方工作人员具备提供会议服务的资格和能力。

7.会议宣传材料，如海报、邀请函、日程表等。

8.会议预算及费