公司战略发布会协议

公司战略发布会协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

甲方地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

乙方地址：____________________

鉴于甲方为提升公司品牌形象，拓展市场影响力，特举办公司战略发布会，乙方同意参与并协助甲方完成该活动，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在举办公司战略发布会过程中的权利义务，确保活动顺利进行。

二、合同背景：甲方为提高公司知名度，扩大市场份额，决定举办公司战略发布会，邀请乙方作为合作伙伴参与活动。

三、双方权利义务：具体权利义务详见本合同后续条款。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.负责制定公司战略发布会的基本方案，包括活动主题、时间、地点、议程等，并向乙方提供详细的活动方案。

2.负责确保活动场地、设施、设备等符合举办发布会的要求，并承担相关费用。

3.负责邀请嘉宾、媒体等参加发布会，并确保嘉宾按时到场。

4.负责活动过程中的宣传推广工作，包括但不限于社交媒体、官方网站、广告等。

5.负责保障活动现场的安全、秩序，确保活动顺利进行。

6.负责按照约定向乙方支付报酬及相关费用。

7.负责对乙方在活动中的工作提供必要的支持和协助。

乙方责任和义务：

1.根据甲方提供的活动方案，参与活动策划，提供专业意见和建议。

2.负责协助甲方进行活动前期的宣传推广工作，包括但不限于撰写新闻稿、制作宣传资料等。

3.负责协助甲方邀请嘉宾、媒体等参加发布会，并确保嘉宾按时到场。

4.负责活动现场的具体执行工作，包括但不限于现场布置、设备调试、现场管理等。

5.负责在活动过程中维护现场秩序，确保活动顺利进行。

6.负责按照约定向甲方提供相应的服务，并保证服务质量。

7.负责在活动结束后向甲方提交活动总结报告，包括活动效果、反馈意见等。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定履行其在活动中的职责。

2.乙方有权要求甲方按照约定支付报酬及相关费用。

3.双方均有权对活动过程中出现的问题提出意见和建议。

双方义务：

1.双方应按照约定的时间和地点举行发布会。

2.双方应保持沟通，及时解决活动过程中出现的问题。

3.双方应保护对方的商业秘密，不得泄露给任何第三方。

4.双方应遵守国家法律法规和行业规范，不得从事违法活动。

5.双方应尊重对方的知识产权，不得侵犯对方的合法权益。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同项下，甲方应向乙方支付总金额为人民币______元整（￥______），该金额包含但不限于活动策划、宣传推广、现场执行等各项服务费用。

二、支付比例：

1.预付款：乙方在合同签订后______日内，向甲方支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥______）作为预付款。

2.活动执行阶段：活动开始前______日内，乙方应向甲方支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥______）。

3.活动结束后______日内，乙方应向甲方支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥______），该款项作为活动执行阶段的尾款。

4.最终结算：活动结束后______日内，乙方应根据实际执行情况，向甲方提交结算报告，甲方应在收到报告后______日内完成最终结算，支付剩余款项。

三、支付方式：

1.预付款及活动执行阶段的款项支付，可通过银行转账方式进行，乙方应在支付前将付款信息通知甲方。

2.活动结束后尾款及最终结算的支付，甲方可选择以下任一方式进行：

a.银行转账；

b.现金支付；

c.甲方认可的第三方支付平台。

四、支付条件：

1.乙方在收到甲方按照约定支付的款项后，应立即履行相应的合同义务。

2.甲方支付款项后，如因乙方原因导致合同无法履行或履行不符合约定，甲方有权要求乙方退还已支付的款项。

3.双方同意，在支付款项前，甲方有权要求乙方提供相应的发票或收据。

五、额外费用：

1.本合同约定的总金额不包括因不可抗力或其他特殊原因产生的额外费用。

2.如出现额外费用，双方应另行协商确定费用金额及支付方式，并在合同中予以明确。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按逾期付款金额的______%计算，自逾期之日起至实际付款之日止。

b.若甲方未能按照约定提供活动场地、设施或设备，导致活动无法按计划进行，甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

c.若甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按约定履行策划、宣传推广或现场执行等职责，导致活动质量不符合约定标准，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

b.若乙方未能按时提交活动总结报告，乙方应向甲方支付______元整（￥______）的违约金。

c.若乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

3.争议解决过程中，双方应保持合作态度，不得采取影响对方正常经营活动的行为。

4.若双方同意，争议也可提交至双方认可的仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

三、适用法律

本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

对于因本合同产生的或与本合同有关的任何争议，双方同意提交合同签订地的人民法院管辖。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效前，双方应确保合同内容完整、准确，并经双方代表签字（或盖章）确认。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至合同约定的各项义务履行完毕之日止。除非双方另有约定，合同到期后自动终止。

三、变更与终止

1.变更：本合同在履行过程中，如需变更，双方应书面协商一致，并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：本合同在以下情形下可提前终止：

a.双方协商一致，签订终止协议；

b.一方严重违约，另一方在接到违约通知后______日内未采取补救措施，或违约行为导致合同无法继续履行；

c.发生不可抗力事件，经双方协商一致认为合同无法继续履行；

d.法律法规或政策变化导致合同无法继续履行。

3.终止后的处理：

a.双方应立即停止履行合同义务；

b.双方应就已完成的工作进行结算，并按照约定支付相应的款项；

c.双方应相互返还或赔偿因合同终止而产生的损失。

四、通知

1.双方应按照合同约定的方式互相通知，包括但不限于书面通知、电子邮件等。

2.通知自送达对方之日起视为送达。

五、不可抗力

1.不可抗力事件包括自然灾害、战争、政府行为等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。

2.发生不可抗力事件，受影响的一方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解决，如协商不成，可按本合同第四条的规定处理。

六、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，双方应严格遵守。

七、合同份数

本合同共______份，甲乙双方各执______份，每份均为合同的有效文本。

附件：

1.需求文档：详细描述甲方对公司战略发布会的要求，包括但不限于活动主题、目标受众、活动形式、预期效果等。

2.设计方案：包括活动场地布置、舞台设计、视觉元素、宣传物料等设计方案，以及相关的设计图纸和效果图。

3.技术规格：详细列出活动所需的设备、软件、网络等技术规格，确保活动的顺利进行。

4.活动流程：制定详细的活动流程，包括签到、嘉宾演讲、互动环节、结束仪式等，确保活动有序进行。

5.嘉宾名单：列出受邀嘉宾的名单，包括嘉宾姓名、职务、联系方式等，便于活动前后的沟通和协调。

6.宣传推广计划：详细列出活动前后的宣传推广计划，包括媒体宣传、社交媒体推广、广告投放等。

7.活动预算：详细列出活动预算，包括场地租赁、设备租赁、人员费用、宣传费用等，确保活动在预算范围内进行。

8.合同附件清单：本清单所列附件为合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。

9.甲方提供的其他相关文件和资料：如公司介绍、品牌手册、产品资料等，供乙方参考和准备活动。

10.乙方提供的其他相关文件和资料：如策划方案、宣传物料、执行报告等，供甲方审查和评估活动效果。所有附件均需在合同签订前准备就绪，并由双方确认无误。

双方签字、盖章及日期：

甲方代表（签字）：