办公设备维保服务协议

办公设备维保服务协议编号：__________

甲方（服务提供方）：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方（服务接受方）：XX公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方具备办公设备维修保养的专业技术，乙方因办公设备维护需求，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方为乙方提供办公设备维修保养服务的相关事宜，确保乙方办公设备的正常运行。

二、合同背景：乙方在日常运营过程中，需使用多种办公设备，为保障设备稳定运行，降低故障率，经双方协商一致，达成本协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照乙方提供的设备清单，对乙方办公设备进行定期检查、维护和保养，确保设备处于良好运行状态。

2.甲方应指派具备相应资质的维修人员为乙方提供维修服务，维修人员应具备良好的职业道德和服务态度。

3.甲方应在接到乙方设备故障通知后，及时响应，尽快安排维修人员上门维修，确保乙方办公设备尽快恢复正常使用。

4.甲方应保证维修配件的质量，如因配件质量问题导致设备损坏，甲方应负责更换新的配件。

5.甲方应定期向乙方提供设备维护保养报告，包括设备运行状况、维修记录、保养计划等。

乙方责任和义务：

1.乙方应向甲方提供准确的设备清单，包括设备型号、数量、使用年限等信息。

2.乙方应配合甲方进行设备检查、维护和保养工作，确保甲方维修人员能够顺利开展工作。

3.乙方应在设备出现故障时，及时通知甲方，并提供必要的设备使用情况说明。

4.乙方应按照甲方的要求，支付设备维修保养费用，包括但不限于维修配件费用、人工费用等。

5.乙方应遵守国家相关法律法规，合理使用办公设备，避免因不当操作导致设备损坏。

6.乙方应妥善保管设备，避免因人为因素导致设备损坏或丢失。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方提供准确的设备清单，以便进行设备维护保养。

2.甲方有权要求乙方支付设备维修保养费用，并有权拒绝乙方未支付费用的维修请求。

3.乙方有权要求甲方按照约定提供维修保养服务，并有权对维修保养质量进行监督。

双方义务：

1.甲方有义务按照约定提供维修保养服务，并保证服务质量。

2.甲方有义务在约定时间内完成维修保养工作，确保乙方办公设备正常运行。

3.乙方有义务按照约定支付维修保养费用，并配合甲方进行设备维护保养工作。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方为乙方提供的办公设备维修保养服务总金额为人民币拾万元整（￥100,000.00）。

二、支付方式：

1.首付款：乙方应在签订本协议后五个工作日内，向甲方支付合同总金额的30%作为首付款，即人民币叁万元整（￥30,000.00）。

2.维修保养服务费：甲方完成每项维修保养服务后，乙方应在收到甲方开具的合法发票后五个工作日内，按照实际发生的维修保养费用支付，支付比例为实际费用的100%。

3.期末结算：本协议履行完毕后，甲方应在五个工作日内向乙方提供详细的维修保养费用清单，乙方应在收到清单后五个工作日内支付剩余的70%服务费用，即人民币柒万元整（￥70,000.00）。

4.额外费用：如因乙方使用不当、自然灾害、不可抗力等原因导致的设备损坏，以及超出本协议约定范围的维修保养，甲方将另行收取费用，乙方应按照实际发生的费用支付。

5.付款条件：所有付款均应以人民币现金或银行转账的方式进行，乙方应在收到甲方开具的正规发票后支付相应款项。

三、逾期付款责任：

若乙方未按约定的付款时间支付款项，甲方有权向乙方收取每日千分之五的滞纳金，直至乙方全额支付所有款项为止。同时，甲方保留追究乙方违约责任的权利。

四、税费承担：

本协议项下的所有税费，包括但不限于增值税、企业所得税等，均由乙方承担。

五、支付凭证：

乙方支付款项后，应保留付款凭证，并作为日后结算的依据。甲方应在收到款项后五个工作日内向乙方提供相应的收据或发票。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约责任：

a.若甲方未能按照约定提供维修保养服务，乙方有权要求甲方按照合同约定赔偿损失。

b.若甲方提供的维修保养服务不符合约定标准，乙方有权要求甲方免费进行重新维修或更换设备，并赔偿由此造成的损失。

c.若甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密，乙方有权要求甲方承担相应的法律责任。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按时支付款项，甲方有权要求乙方支付滞纳金，并保留追究乙方违约责任的权利。

b.若乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密，乙方有权承担相应的法律责任。

二、争议解决：

1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成时，可按以下方式解决：

a.诉讼解决：双方可以选择向合同签订地人民法院提起诉讼，由法院作出最终裁决。

b.仲裁解决：双方可以选择将争议提交至XX仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。

2.适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：对于因本协议产生的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交至合同签订地人民法院管辖。

三、不可抗力：

1.如因自然灾害、战争、政府行为、社会动荡等不可抗力因素导致一方无法履行本协议，该方应立即通知对方，并采取一切可能措施减轻损失。

2.不可抗力事件持续超过三十日，双方均有权终止本协议，无需承担违约责任。

四、通知与送达：

1.双方应通过书面形式进行通知和送达，包括但不限于电子邮件、信函等。

2.通知和送达以实际收到为准，如因地址错误或其他原因导致通知未能送达，不视为未送达。

五、协议变更与解除：

1.本协议的任何变更或解除，必须以书面形式经双方签字或盖章确认。

2.除本协议另有约定外，任何一方未经对方同意，不得擅自变更或解除本协议。

附则：

一、生效条件：

本协议自双方签字或盖章之日起生效，但以乙方支付首付款为生效条件。乙方支付首付款后，本协议正式生效。

二、有效期：

本协议的有效期为一年，自协议生效之日起计算。协议期满前一个月，双方可协商决定是否续签。

三、变更与终止条款：

1.变更：本协议的任何变更，必须以书面形式经双方签字或盖章确认，否则任何变更均不产生法律效力。

2.终止条件：

a.协议期满，双方未续签协议的；

b.双方协商一致解除协议的；

c.因不可抗力导致协议无法继续履行的；

d.一方违约，经对方书面通知后，违约方在合理期限内未纠正违约行为的；

e.法律、法规或政策变化导致协议无法继续履行的。

3.终止程序：协议终止前，双方应就终止后的善后事宜进行协商，包括但不限于设备交接、剩余款项结算等。

四、通知：

1.双方应通过书面形式进行通知和送达，包括但不限于电子邮件、信函等。

2.通知和送达以实际收到为准，如因地址错误或其他原因导致通知未能送达，不视为未送达。

五、协议的解除：

1.本协议的解除，必须以书面形式经双方签字或盖章确认，否则任何解除均不产生法律效力。

2.双方在协议履行过程中，如发生争议，应协商解决；协商不成的，可按照本协议约定的争议解决机制处理。

六、协议的补充与附件：

本协议的补充和附件与本协议具有同等法律效力，与本协议共同构成完整的协议文件。

七、协议的签署：

本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字或盖章之日起生效。

甲方（服务提供方）：（盖章）

乙方（服务接受方）：（盖章）

签署日期：____年__月__日

附件：

一、需求文档

1.乙方提供的办公设备清单及具体需求说明。

2.乙方对维修保养服务的具体要求及预期目标。

二、设计方案

1.甲方提供的设备维修保养方案及维护计划。

2.设备故障诊断流程及维修步骤。

三、技术规格

1.各类办公设备的品牌、型号、规格参数等详细信息。

2.甲方维修保养所使用的配件及工具的技术规格。

四、各类证件复印件

1.甲方维修人员的职业资格证书及身份证复印件。

2.甲方营业执照、税务登记证等合法经营证件的复印件。

3.甲方相关资质证明及荣誉证书的复印件。

五、合同履行过程中的相关文件

1.甲方为乙方提供的维修保养服务记录及报告。

2.乙方支付维修保养费用的凭证。

3.双方协商确定的补充协议及变更文件的复印件。

六、其