会议主题宣传策划协议

会议主题宣传策划协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方拟举办一场主题会议，并希望通过乙方进行宣传策划，以提升会议的知名度和影响力，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就会议主题宣传策划事宜达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确双方在会议主题宣传策划方面的权利义务，确保宣传策划工作的顺利进行，实现甲乙双方共同利益。

二、合同背景：甲方举办的主题会议，旨在探讨__________（会议主题），邀请__________（参会嘉宾），希望通过乙方的宣传策划，吸引更多关注和参与。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.提供会议相关信息：甲方应向乙方提供完整的会议资料，包括会议主题、时间、地点、参会嘉宾、议程安排、会议目标等，确保乙方能够准确把握会议的宣传重点。

2.配合乙方工作：甲方应积极配合乙方的宣传策划工作，包括但不限于提供宣传素材、安排场地、协调嘉宾等，确保宣传活动的顺利进行。

3.支付宣传费用：甲方应按照协议约定的时间和金额，及时向乙方支付宣传策划费用，包括但不限于设计费、制作费、推广费等。

4.审核宣传方案：甲方有权对乙方提交的宣传方案进行审核，并提出修改意见，乙方应根据甲方意见对方案进行修改完善。

5.保障宣传效果：甲方应确保宣传活动的效果，对于乙方提出的宣传方案，甲方应积极参与实施，确保宣传目标达成。

二、乙方责任和义务：

1.制定宣传方案：乙方应根据甲方提供的会议信息，制定切实可行的宣传方案，包括宣传渠道、推广策略、宣传物料设计等。

2.实施宣传策划：乙方应按照宣传方案，积极实施宣传策划工作，确保宣传活动的效果达到预期目标。

3.提供宣传物料：乙方应按照甲方要求，提供高质量的宣传物料，包括但不限于海报、宣传片、邀请函等。

4.保持沟通：乙方应与甲方保持密切沟通，及时汇报宣传策划工作的进展情况，并听取甲方意见。

5.遵守法律法规：乙方在宣传策划过程中，应遵守国家相关法律法规，不得发布虚假信息，不得侵犯他人合法权益。

6.确保信息安全：乙方应妥善保管甲方的会议信息，不得泄露给任何第三方。

三、双方权利：

1.甲方权利：甲方有权要求乙方按照协议约定履行宣传策划职责，有权对宣传方案提出修改意见，有权要求乙方提供宣传物料，有权监督宣传活动的实施过程。

2.乙方权利：乙方有权要求甲方按照协议约定支付宣传策划费用，有权要求甲方提供必要的支持和协助，有权对甲方的修改意见进行回复。

四、双方义务：

1.甲方义务：甲方应按照协议约定支付宣传策划费用，提供必要的信息和资料，配合乙方工作。

2.乙方义务：乙方应按照协议约定制定和实施宣传方案，提供高质量的宣传物料，保证宣传效果，保守甲方信息秘密。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，乙方提供的会议主题宣传策划服务总金额为人民币__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起__________个工作日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为预付款。

2.进度款：乙方在完成以下工作后，甲方应按照以下比例支付进度款：

-完成宣传方案设计并经甲方审核通过后，甲方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）；

-完成宣传物料制作并交付甲方后，甲方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）；

-宣传活动启动前，甲方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）；

3.结算款：乙方在完成全部宣传策划工作并经甲方验收合格后，甲方应在__________个工作日内支付剩余的合同金额，即人民币__________元整（￥__________）作为结算款。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，乙方应提供相应的发票或收据。

2.甲方支付款项后，乙方应提供相应的服务或成果。

3.若因甲方原因导致乙方无法按期完成工作，甲方应按实际完成进度支付相应款项。

四、额外费用：

1.若在合同履行过程中产生超出原合同约定的额外费用，双方应另行协商确定费用标准和支付方式。

2.额外费用包括但不限于：不可预见的突发事件导致的额外支出、甲方要求增加的服务内容等。

五、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.若乙方未按约定完成工作，应向甲方支付_____%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任：

1.甲方违约行为：甲方未按约定支付款项、未提供必要的信息和资料、未配合乙方工作等。

2.乙方违约行为：乙方未按约定完成宣传策划工作、提供虚假宣传信息、泄露甲方信息等。

3.违约责任：任何一方违约，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿对方损失等。

4.违约金：违约方应向守约方支付合同总金额的_____%作为违约金。

二、争议解决方式：

1.调解：双方应首先通过友好协商解决争议，协商不成时，可申请第三方进行调解。

2.仲裁：若协商和调解均未果，双方可选择仲裁方式解决争议。仲裁机构应为中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）。

3.诉讼：若仲裁机构无法解决争议，双方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

三、适用法律：

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院：

本协议项下发生的任何争议，双方应首先通过协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

五、争议解决程序：

1.双方应在争议发生后____个工作日内，以书面形式向对方提出争议事项。

2.双方应自收到争议事项之日起____个工作日内，共同选择争议解决方式。

3.争议解决过程中，双方应继续履行本协议约定的义务。

六、保密条款：

双方对本协议内容以及争议解决过程中所涉及的信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

七、其他：

1.本协议的任何修改或补充均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

2.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字盖章之日起生效，自生效之日起至合同约定的宣传策划工作完成之日止，为本协议的有效期限。

二、有效期：本协议的有效期为____个月，自合同生效之日起计算。在协议有效期内，双方应严格遵守本协议的约定，履行各自的权利和义务。

三、变更与终止条款：

1.变更：本协议的任何变更均应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议的内容。

2.终止条件：

-宣传策划工作完成：本协议因宣传策划工作完成而自然终止。

-双方协商一致：经双方协商一致，可以终止本协议。

-违约终止：任何一方违约，守约方有权终止本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

3.终止程序：本协议终止前，双方应就终止事宜进行协商，达成一致意见后，以书面形式确认终止，并办理相关手续。

四、通知与送达：

1.通知：双方应通过书面形式相互通知，包括但不限于变更协议内容、履行义务、终止协议等。

2.送达：通知应以挂号信或快递方式送达，自交付邮局或快递公司之日起视为送达。

五、不可抗力：

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.处理：发生不可抗力事件时，双方应相互理解，并积极采取措施减轻损失。如不可抗力事件导致本协议无法履行，双方可协商延长履行期限或终止本协议。

六、争议解决：

1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.争议解决方式：本协议的争议解决方式为仲裁，仲裁机构为中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）。

七、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.会议主题宣传策划需求说明书，详细描述甲方对会议宣传策划的具体要求，包括但不限于宣传目标、目标受众、宣传渠道、预算等。

2.会议日程安排表，列明会议的具体时间、地点、议程等详细信息。

二、设计方案

1.宣传物料设计方案，包括但不限于海报、宣传片、邀请函、社交媒体推广内容等的设计稿。

2.宣传活动策划方案，详细说明宣传活动的具体执行步骤、时间安排、预期效果等。

三、技术规格

1.宣传物料制作的技术规格，如印刷尺寸、纸张类型、色彩要求等。

2.宣传活动执行的技术规格，如活动场地布置、设备租赁、人员安排等。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件，证明乙方具备合法经营资格。

2.乙方相关资质证书复印件，如广告经营许可证、设计资质证书等。

3.乙方团队成员资质证明复印件，如设计师、策划师等相关证书。

五、其他附件

1.双方签订的保密协议复印件，确保双方在合