婚庆用品材料采购协议

婚庆用品材料采购协议编号：__________

甲方：[甲方全称]

地址：[甲方详细地址]

乙方：[乙方全称]

地址：[乙方详细地址]

鉴于甲方为举办婚庆活动，需采购一定数量的婚庆用品材料，乙方同意向甲方提供相关产品，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确双方在婚庆用品材料采购过程中的权利义务，确保甲方婚庆活动的顺利进行。

二、合同背景：甲方因举办婚庆活动，需要采购婚庆用品材料，经与乙方协商一致，达成本协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定的数量、规格、质量要求，在约定的时间内向乙方下达采购订单。

2.甲方应按照本协议约定的付款方式、期限向乙方支付货款。

3.甲方在收到乙方提供的婚庆用品材料后，应及时进行验收，如发现质量问题，应在验收之日起三日内通知乙方，乙方应在接到通知后及时予以更换或退货。

4.甲方应妥善保管乙方提供的婚庆用品材料，防止损坏、丢失或被盗。

5.甲方应按照本协议约定的时间、地点接收乙方提供的婚庆用品材料。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方的要求，按照约定的时间、质量、规格提供婚庆用品材料。

2.乙方应保证所提供的婚庆用品材料符合国家相关质量标准，并承担由此产生的质量责任。

3.乙方应按照甲方的要求，在约定的时间内完成货物的包装、运输等工作。

4.乙方应按照本协议约定的价格、付款方式、期限向甲方开具正规发票。

5.乙方在接到甲方关于产品质量问题的通知后，应及时采取措施，更换或退货，确保甲方利益不受损害。

6.乙方应积极配合甲方在婚庆活动中的使用，提供必要的售后服务。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合要求的婚庆用品材料。

2.甲方有权在乙方提供的婚庆用品材料存在质量问题的情况下，要求乙方更换或退货。

3.甲方有权要求乙方按照协议约定的时间、地点交付婚庆用品材料。

4.乙方有权要求甲方按照协议约定支付货款。

5.乙方有权要求甲方妥善保管婚庆用品材料，防止损坏、丢失或被盗。

6.乙方有权要求甲方在约定的时间内接收婚庆用品材料。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议下婚庆用品材料的总金额为人民币[合同总金额大写]元整（￥[合同总金额小写]元），该金额包含但不限于所有婚庆用品材料的成本、运输费用、包装费用以及乙方应承担的其他相关费用。

二、支付方式

1.分期支付：本合同款项的支付分为[分期支付次数]期，具体支付计划如下：

-首期支付：合同签订之日起[首期支付天数]日内，甲方应向乙方支付合同总金额的[首期支付比例]%，即人民币[首期支付金额大写]元整（￥[首期支付金额小写]元）。

-其余分期支付：按照双方约定的支付计划，甲方应在每个约定的支付日向乙方支付相应比例的款项。

2.付款条件：

-乙方应在每个约定的支付日前，向甲方提供符合约定的发票或收据。

-甲方在支付款项前，有权要求乙方提供相关货物的交付证明或验收合格证明。

3.额外费用：

-如因甲方原因导致乙方产生额外费用，甲方应承担相应的费用，并在收到乙方提出的费用清单及证明后，按照约定的支付方式支付。

4.逾期支付：

-如甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付逾期付款利息，利息按中国人民银行同期贷款利率计算，自逾期之日起至实际付款之日止。

三、结算

本合同的结算以人民币为结算货币，所有支付款项均应以人民币支付。甲方支付款项后，乙方应向甲方提供相应的收款凭证。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

-若甲方未按约定时间支付货款，除应支付逾期付款利息外，还应向乙方支付相当于逾期付款金额的[违约金比例]%的违约金。

-若甲方未按约定数量或质量要求接收婚庆用品材料，乙方有权要求甲方支付相应的补货费用或退货损失。

2.乙方违约责任：

-若乙方未能按约定时间、质量、规格提供婚庆用品材料，甲方有权要求乙方支付相当于合同总金额的[违约金比例]%的违约金。

-若乙方提供的婚庆用品材料存在质量问题，乙方应承担相应的维修、更换或退货责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼或向[仲裁委员会名称]申请仲裁。

2.争议解决程序：

-双方应在争议发生后[协商期限]日内进行协商，如协商不成，任何一方均可向对方发出书面通知，要求启动争议解决程序。

-争议解决过程中，双方应继续履行本协议未履行完毕的义务。

3.适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

三、管辖法院

若双方选择诉讼解决争议，本协议的争议解决管辖法院为[合同签订地]人民法院。

四、不可抗力

如因不可抗力导致本协议无法履行或履行受到影响，双方应立即通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议；不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行。如不可抗力事件持续超过[期限]，任何一方均有权解除本协议。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至合同约定的婚庆活动结束之日止。在婚庆活动结束后，本协议自动终止。

三、变更与终止

1.变更：本协议的任何变更必须以书面形式由双方共同签署，并经双方认可后生效。

2.终止：

-如因一方违约导致本协议无法履行，非违约方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

-如婚庆活动因故取消或延期，双方应协商一致，对本协议进行相应的变更或终止。

-如双方协商一致，本协议可提前终止。

四、通知

1.任何一方需向对方发送的书面通知，应以挂号信或特快专递方式寄送，以寄出地邮戳或快递公司签收日期为准。

2.除非双方另有约定，所有通知应发送至本协议中各自列明的地址。

五、不可抗力

本协议履行过程中，如遇不可抗力事件，导致本协议无法履行或履行受到影响，双方应相互理解，并采取一切合理措施减轻损失。如不可抗力事件持续超过[期限]，任何一方均有权解除本协议。

六、争议解决

本协议的争议解决方式、程序和适用法律如前所述。

七、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议的标题仅为方便查阅，不构成协议的组成部分。

3.本协议的附件与本协议具有同等法律效力。

八、协议份数

本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.婚庆用品材料清单：详细列出甲方所需婚庆用品的种类、数量、规格和质量要求。

2.婚庆活动策划书：包括婚庆活动的主题、时间、地点、流程等详细信息。

二、设计方案

1.婚庆现场布置效果图：展示婚庆现场的整体布局、装饰风格和色彩搭配。

2.婚庆用品摆放方案：详细说明各类婚庆用品的摆放位置、高度和间距。

三、技术规格

1.婚庆用品技术参数：包括婚庆用品的材质、尺寸、重量、耐久性等指标。

2.婚庆用品使用说明：提供婚庆用品的正确使用方法和注意事项。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件：证明乙方具备合法经营资格。

2.乙方税务登记证复印件：证明乙方已依法纳税。

3.乙方相关行业资质证书复印件：证明乙方具备提供婚庆用品服务的专业能力。

五、其他附件

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