仓库物资出库的管理制度

仓库物资出库的管理制度仓库物资出库的管理制度「篇一」第1章总则第1条为规范本公司的物资出库工作，保证各类物资快速、准确地出库，及时投入使用或进入市场，特制定本办法。第2条凡本公司仓储物资的出库工作，均按本办法的相关规定执行。第2章出库前准备第3条物资经多次装卸、堆码、翻仓和拆检，会使部分包装受损。不符合运输的要求。因此，出库工作人员必须视情况事先进行整理，加固或改换包装。第4条根据物资的特性及实际使用要求，有些物资需要拆零后出库。因此，出库工作人员要事先做好准备，备足零散物资，避免因临时拆零而延误发货时间。第5条对于需要拼箱的物资，出库工作人员应做好挑选、分类、整理和配套准备工作。第6条对于需要装箱、拼箱或改装的物资，出库工作人员应根据物资的性质和运输的要求，准备各种包装材料、相应的衬垫物，以及刷写包装标志的用具、标签、颜料和钉箱、打包等工具。第7条物资出库前，应留出必要的理货场地，并准备必要的装卸搬运设备，以方便运输人员的提货发运或装箱送箱，加快发送速度。第8条出库凭证的准备。1．物资的出库，一律凭盖有财务专用章和有关部门签章的“领料表”（一式四联，一联存领用部门，一联交财务部，一联交仓库作为出库依据，一联交统计）。2．仓库出库主管在发货时，根据“领料表”填写“物资出库单”。第3章物资出库作业程序第9条核对出库凭证1．物资出库，必须有正式的出库凭证。此类凭证均应由使用部门主管人员、仓储部经理签章。2．出库凭证应包括的内容如下。（1）经物资领用部门主管签名的“物资领用单”。（2）经仓储部经理签章的“物资出库单”。（3）物资检验合格报告书、合格证等。3．出库工作人员接到“物资领用单”后，要认真核对物资的编号、规格、品名、数量有无差错和涂改，有关部门的签章是否齐全。4．审核无误后，出库管理人员按照“物资出库单”上所列的物资品名、规格、数量与仓库账目，再做全面核对。第10条备货出库凭证经复核无误后，出库工作人员按其所列的项目内容和凭证上的批注，与编号货位进行对货，核实后核销物资明细卡上的存量，按规定的批次备货。1．销卡，物资出库时，应先销卡、后付货。2．理单，根据物资的货位，按“物资领用单”的编号顺序排列，以便迅速找对货位，及时出库。3．核对，按照货位找到相应的物资后，出库工作人员要“以表对卡，以卡对货”，进行单、卡、货核对。4．点数，出库工作人员要仔细点清物资出库的数量，防止差错。5．签单，应付物资付讫后，出库工作人员逐笔在出库凭证上签名。第11条理货1．核对出库工作人员、领料员根据物资场地的大小、运输车辆到库的班次，对到场物资按照车辆配载。领料部门编配分堆，然后对场地分堆的物资进行单货核对，核对工作必须逐车、逐批地进行，以确保单货数量、品名、唛头、去向等完全相符。2．标识为方便收货方的收转，理货员必须在应发物资的外包装上标识收货方的简称。标识应在物资外包装的两侧，字迹应清楚，不错不漏。采用旧包装时，必须刷除原有的标识。如系粘贴标签，必须粘贴牢固。第12条复核查对1．出库复核人员按照出库凭证，对出库物资的品名、规格、数量进行再次核对，以保证物资出库的准确性。2．2．复核查对的具体内容。（1）怕震怕潮的物资，衬垫是否稳妥，密封是否严密。（2）每件包装是否有装箱单，装箱单上所列各项目是否和实物、凭证等相符。（3）领料部门、箱号、危险品或防震防潮等标志是否正确、明显。（4）是否便于装卸搬运作业，能否保证物资在运输装卸中不致破损。3．复核查对的结果处理。如经反复核对确实不符时，应立即进行调换，并将错备物资上所刷的标记除掉，退回原库房。退回后，再次复核结余物资的数量或重量是否与保管账目、物资保管卡片的结余数目相符，若发现不符应立即查明原因，及时更正。第13条交接清点1．出库物资复核无误后，再把物资交给领料人清点，办清交接手续。2．车辆到库装载待运物资时，出库工作人员、领料员要亲自在现场监督装载全过程。实际装车件数必须共同点交清楚。第14条经点交清楚的物资发运后，该物资出库工作即告结束，出库工作人员应做好清理工作，及时核销物资明细卡，调整货位上的吊牌，以保持物资的账、卡、物一致，及时、准确地反映物资进出、存取的动态。第4章特别注意事项第15条物资出库，必须按出库凭证办理，不得凭白条出库。第16条物资出库时，必须经复核员复核，复核员根据“物资出库单”仔细检验库别、签章、品名、产地、规格、数量是否清楚，发现问题及时与有关部门联系，妥善解决。第17条验单合格后，先销账后出库。第18条物资出库时，必须以单对账、以账对卡、以卡对物。第19条物资出库时，出库工作人员要仔细清点出库数量，做到“人不离垛、件件过目、动碰复核、监搬监运”，对搬运不符合要求的动作要及时纠正，防止物资损坏。第20条物资出库时，要严把“货票审核关”、“动碰制度关”、“加盖货已付讫章关”。第21条在下列情况下，出库工作人员可以拒付物资。1．白条出库，任何人开的白条都不能视同物资出库凭证。2．物资出库凭证字迹不清，单货型号不符或涂改。3．领料人与物资出库凭证所列部门不符。4．“物资领用单”盖章不全。仓库物资出库的管理制度「篇二」为加强仓库管理,特制定本规定：1.未经允许任何人不得进入仓库;2.不得在仓库内吸烟，做好防火、防潮、防盗、防尘工作，以确保货物安全;3、仓管员应对仓库的储备情况熟悉掌握，如有储备不足要及时报告给专职文员;4、严格按配送公司划分为合格品存放区，不合格品存放区;做到产品的有序摆放;5、根据订货单以及对方的送货单查验货物，如有差异应及时反映给专职文员，如无误填写入库单;6、货物发放严格执行先进先出;每星期检查一次分库库存报表余额，以便调剂发货;7、根据文员的发货单，先开单、后发货，仔细检查所发产品的数量、型号用专用胶带打包并贴好货运面单;并填好发货记录单;8、仓库严格按单出库，如有不符，仓库与配送点核实后必须即时办理补单、补货手续;9、对各配送点的退货要对单清点，并分类入库;退库要求2人清点，填好退库单后交文员进行跟踪;10、每天做好库存日报表后必须核对库存,确保帐实相符;如有不符必须当日查清;11、报表准确性由经理核查;12、每月26号盘点一次，由经理安排专人进行实地盘点;13、订单要求每天发出，遇不发单时仓库必须通知配送点。每星期六为盘点日;14、如货物丢失，按货物零售价的70%由仓管员赔偿;15、单据、报表按月封箱保存半年;16、统一的退货地址：厦门市湖里区枋湖村方婷收0592-828614617、仓管员如离职必须提前一个月书面报告经理，经公司同意办理交接手续后方可辞职;仓库物资出库的管理制度「篇三」一、仓库设置公司仓库由生产部负责事务管理、考核工作，由财务部负责监督、检查。定员2人，其中一位负责成品库、包材库、辅料库，另一位负责原料库、综合仓库。仓管员要应做到：（一）遵守公司的各项规章制度，坚守工作岗位，认真执行公司的成品、原料进出库制度。（二）熟悉各种品种的存放地，准确从车间接货，准确向客户发货。（三）合理调节库房，做到分品种，分批次堆码，做到接发货方便，先生产的先出货。（四）提货领货手续齐全，方能据实出库，指导客户办理应办的出库单、出门条。二、仓管员职责（一）根据有效“出库单”、“入库单”，正确验收入库商品和发放出库存商品，严禁用白条抵库。（二）严禁无关人员进入库房。因工作需要进入库房的有关人员，保管员必须亲自陪同。（三）定期检查消防器材，做到库房安全、注意防火、防盗、防潮湿、防鼠、防霉变；做好仓库安全检查工作，发现隐患及时向有关领导回报反映。（四）按规定要求正确堆码存货，合理摆放物品，退库商品必须单独存放。（五）保持库房清洁卫生、库容整齐美观。（六）保证库存商品的安全、完整和质量，发现问题及时报告。（七）依据入库单、出库单登记仓库商品明细帐，于当月25日扎帐，并将入库单（财务记帐联）、出库单（财务记帐联）和《库存商品收、支、结存表》等资料报送公司财务部。（八）定期核对账、卡、物、单、表，做到账、卡、物、单、表一致，发现异常情况，及时上报。三、入库管理物资入库时需要检验单据是否完备，购货凭证是否齐全，严格查看实物品种、质量、数量等是否相符，核对无误时，方可办理入库手续。（一）建立健全原料账簿的登记工作，物资到公司后仓管员依据送货清单上所列的名称、数量进行核对、清点，请购人员及质检人员对质量检验合格签字后，方可入库。（二）库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库：（1）未经总经理或部门主管批准的采购。（2）与合同计划或请购单不相符的采购物资。（3）与要求不符合的采购物资,超出采购量的部分。（4）超出最高库存量的部分。（三）入库验收中发现质量问题、数量短少、破损、变质等，及时以书面报告的形式交付公司采购部，超出二十四小时不报，后果由保管员负责。（四）库管员及时填写入库单一式三联，财务部持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证，库房留存一联。要求全联复写，内容完整，金额栏空白处划线填充，字迹清楚，不能涂改，签字真实。（五）所有采购回厂的材料在发放之前，一律存入仓库保管，仓库管理员应切实做好仓库的清理整顿工作，确保材料存放安全。物资办理入库手续后，必须及时登记库存商品明细帐；未登记的物资严禁出库。（六）因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收并及时补填"入库单"。（七）由于各种原因导致外购物品已点收入库，又需要退回供应商的，应开具入库单，将退回数量、金额用红字表述。四、库中管理（一）所有物资必须做到“帐、卡、物、单、表”相符，帐目做到日清月结；帐目凭证不得任意涂改，未经主管部门负责人批准不得自行销毁。（二）凡是入库的商品要按类别、品种、规格、保质期分类保存，做到“系列化、先进化、整洁化”管理，前后左右堆码整齐，间隔明显，标记清楚，便于盘点，做到"二齐、三清、四定位"。（1）二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。