办公耗材定点采购协议(含明细表)6篇

办公耗材定点采购协议(含明细表)6篇篇1甲方（采购单位）：XXX地址：XXX联系人：XXX联系方式：XXX乙方（供应单位）：XXX地址：XXX联系人：XXX联系方式：XXX根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方办公耗材定点采购事宜协商一致，签订本协议。一、协议内容本协议内容包括但不限于以下内容：1.办公耗材的品种、规格、型号、数量及价格；2.办公耗材的质量要求和技术标准；3.供货时间、地点及运输方式；4.付款方式及结算时间；5.违约责任及争议解决方式。二、具体条款（一）产品品种、规格、型号、数量及价格1.甲方所需办公耗材的品种、规格、型号、数量及价格详见附件一《办公耗材明细表》。2.乙方应根据甲方需求，提供符合要求的办公耗材，并确保货源充足、价格合理。（二）质量要求和技术标准1.乙方提供的办公耗材应符合国家相关质量标准和技术要求，并提供相应的质量证明文件。2.因办公耗材质量不符合要求导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。（三）供货时间、地点及运输方式1.乙方应在收到甲方订单后，按照约定的时间和地点进行供货。如遇特殊情况，应提前告知甲方并协商解决。2.供货地点为甲方指定地点，运输方式由乙方自行确定，但应确保货物安全、及时送达。3.甲方应提前告知乙方具体的采购需求和规格型号，以便乙方合理安排生产和供货时间。（四）付款方式及结算时间1.甲方应按照约定的付款方式和结算时间向乙方支付货款。具体付款方式和结算时间详见附件二《付款及结算方式》。2.乙方应提供合法的税务发票，确保甲方能够顺利报销和入账。3.如因付款问题产生纠纷，双方应友好协商解决；协商不成的，可通过法律途径解决。（五）违约责任及争议解决方式1.乙方如未按照本协议约定履行供货义务，应承担相应的违约责任，并赔偿甲方由此造成的损失。2.甲乙双方在履行本协议过程中发生争议时，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.在争议解决期间，除存在争议的部分外，其他协议内容应继续履行。三、协议生效及终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。协议到期后，如双方无异议，可自动续签。2.在协议有效期内，甲乙双方均不得擅自变更或解除本协议。如需变更或解除，应经双方协商一致，并签订书面协议。3.任何一方在履行本协议过程中存在严重违约行为，另一方均有权解除本协议，并追究对方的违约责任。四、其他事项1.甲乙双方在签订本协议时，应同时签订《保密协议》，确保双方商业机密和敏感信息的安全。2.本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。具有同等法律效力。篇2甲方（采购单位）：[甲方公司名称]乙方（供应单位）：[乙方公司名称]根据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例和相关法律法规的规定，为确保甲乙双方的权益，本着公平、公正、诚实信用的原则，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议内容1.甲方同意将办公耗材的定点采购工作交由乙方负责。乙方需按照甲方的需求，提供高质量的办公耗材，确保甲方的日常办公需求得到满足。2.甲方将遵循公开、公正、透明的原则，通过竞争性谈判或单一来源采购等方式，确定乙方为定点供应商。乙方需承诺在协议执行过程中遵守相关法律法规和规定，确保供应的办公耗材质量可靠、价格合理。3.甲方在定点采购过程中，将充分考虑乙方的信誉、服务能力、产品质量和价格等因素，确保采购的办公耗材符合甲方的实际需求。乙方需不断提升服务质量，以满足甲方的需求。二、协议执行1.甲方将定期向乙方下达采购计划，乙方需按照甲方的计划要求，及时、准确地供应办公耗材。甲方将确保计划的合理性和稳定性，为乙方提供必要的支持和保障。2.乙方需建立完善的供应保障体系，确保供应的办公耗材质量可靠、数量准确。如因乙方原因造成供应中断或质量问题，乙方将承担全部责任，并赔偿甲方因此造成的损失。3.甲方将定期对乙方的供应情况进行考核和评价，对表现优秀的供应商给予表彰和奖励；对表现不佳的供应商进行整改或淘汰。乙方需积极参与考核和评价活动，不断提升自身的服务能力和水平。三、协议期限1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为年。在协议有效期内，双方应严格遵守协议内容，确保协议的顺利实施。2.协议到期后，双方可协商续签或终止协议。如一方需要终止协议，应提前书面通知对方，并承担相应的违约责任。四、违约责任1.甲乙双方在协议执行过程中，如一方违反协议内容，应承担相应的违约责任。违约方需赔偿对方因此造成的损失，并承担相应的法律责任。2.乙方在供应办公耗材过程中，如存在质量问题或供应中断等情况，需承担相应的违约责任。乙方应积极配合甲方进行问题处理和解决，确保甲方的权益得到保障。五、其他约定事项1.本协议未尽事宜，由双方协商补充完善。补充完善后的协议内容具有同等法律效力。2.甲乙双方在协议执行过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可通过仲裁或诉讼等方式解决。具体解决方式由双方协商确定。3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。本协议自双方签字盖章之日起生效。甲方（签字盖章）：[甲方公司名称]法定代表人（签字）：[甲方公司法定代表人姓名]日期：2025年5月10日乙方（签字盖章）：[乙方公司名称]法定代表人（签字）：[乙方公司法定代表人姓名]日期：2025年5月10日篇3甲方（采购方）：______________乙方（供应方）：______________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上，就甲方办公耗材定点采购事宜，达成以下协议：一、协议基本内容1.采购方式：甲方通过定点采购方式，确定乙方为甲方办公耗材的唯一供应方。2.采购范围：乙方需提供全面优质的办公耗材供应，包括但不限于各类文具、办公设备、耗材等。3.采购价格：乙方需保证所供耗材的价格为市场最低价，并根据市场变化及时调整报价。4.采购数量：甲方每月向乙方采购办公耗材，具体数量根据实际需求确定。5.采购周期：本协议有效期为一年，期满后双方可协商续签。二、双方权利与义务1.甲方权利与义务（1）甲方需提前告知乙方每月的办公耗材需求，以便乙方合理安排供货。（2）甲方需按时支付货款，不得拖欠。（3）甲方需对乙方的供货质量进行监督，如发现质量问题，需及时通知乙方。2.乙方权利与义务（1）乙方需保证所供耗材的质量可靠性，如因质量原因导致甲方损失，乙方需承担相应责任。（2）乙方需按时供货，确保货物的稳定供应。（3）乙方需提供完善的售后服务，如因货物问题导致甲方设备故障，乙方需及时提供维修服务。三、付款方式及结算周期1.付款方式：甲方需通过银行转账方式向乙方支付货款。2.结算周期：双方协商确定每月的结算周期，一般为当月25日至次月5日。甲方需在结算周期内完成货款支付。四、违约责任1.甲方违约责任（1）甲方未按时支付货款，每逾期一日，需向乙方支付违约金，违约金金额为未支付货款的万分之五。（2）甲方因自身原因导致货物损坏或丢失，需承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任（1）乙方所供货物质量不符合合同约定，需承担相应的赔偿责任。（2）乙方未按时供货或供货不足，每逾期一日，需向甲方支付违约金，违约金金额为未供货部分的合同总金额的万分之五。（3）乙方在合同期内擅自终止合作，需承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此造成的损失、返还已支付但未供货部分的货款等。五、争议解决及适用法律1.争议解决：如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。2.适用法律：本合同受中华人民共和国相关法律法规的管辖和保护。六、其他条款1.合同生效：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.合同修改：本合同一经双方签字（或盖章），不得擅自修改。如有未尽事宜，需修改本合同的，应经双方协商一致，签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。3.合同终止：本合同期满后，双方可协商续签。如一方希望终止本合同，应提前一个月书面通知对方。合同终止时，双方应妥善处理善后事宜。甲方（签字/盖章）：______________日期：______________乙方（签字/盖章）：______________日期：______________篇4甲方：XXX学校乙方：XXX办公耗材有限公司根据《中华人民共和国政府采购法》及学校有关文件规定，经公开招标，甲方确定乙方为办公耗材定点采购供应商。为了明确双方的权利和义务，特签订本协议。一、定点采购范围甲方所需办公耗材定点采购范围包括：计算机、打印机、复印机、扫描仪、投影仪等办公自动化设备及其相关耗材。二、定点采购期限本协议有效期为一年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。三、定点采购价格1.乙方需按投标书承诺的价格向甲方提供办公耗材。价格一经确定，在协议执行期间不得随意变动。如确需变动，需经甲方同意后方可调整。2.乙方须提供正规发票，并根据甲方要求开具发票内容。四、定点采购方式1.甲方根据办公需求，通过电话或传真向乙方下达采购清单。2.乙方在接到甲方采购清单后，需及时确认并回传甲方，如有异议需在接到清单后一小时内回复甲方。3.甲方在确认乙方回传的采购清单无误后，向乙方支付款项。具体支付方式如下：（1）如采购金额在5000元（含5000元）以下，甲方可通过银行转账或支付宝等方式支付款项给乙方。（2）如采购金额在5000元以上，甲方需通过银行转账或支票等方式支付款项给乙方。具体转账信息如下：开户行：XXX银行XXX支行户名：XXX办公耗材有限公司账号：XXXXXX4.乙方在收到甲方款项后，需及时确认并回传甲方，如有任何疑问或问题，需及时与甲方沟通解决。5.乙方在确认收到款项后，需尽快安排发货，确保货物及时送达甲方指定地点。具体发货方式如下：（1）如货物重量在5公斤（含5公斤）以下，乙方可通过快递或物流配送等方式送达甲方指定地点。（2）如货物重量在5公斤以上，乙方需通过货运或专车配送等方式送达甲方指定地点。具体发货时间、地点等详见附件《发货明细表》。6.甲方在收到货物后，需及时验收并确认货物数量、质量等是否符合要求。如有任何疑问或问题，需及时与乙方沟通解决。五、定点采购质量保证1.乙方需提供全新、未使用过的办公耗材，质量符合国家相关标准。如因质量问题导致甲方设备损坏或人员伤害，乙方需承担全部责任。2.乙方需提供有效的质量保证期，具体时间根据产品不同而有所区别，但至少为一年。在质量保证期内，如产品出现质量问题，乙方需负责免费维修或更换。3.乙方需提供完善的售后服务，包括产品使用培训、技术咨询等。如甲方在使用过程中遇到任何问题或困难，乙方需及时给予支持和帮助。4.甲方对乙方提供的办公耗材进行验收时，如发现质量问题或不符合要求的情况，可拒绝接收或要求退货、换货。因此而产生的额外费用由乙方承担。5.在使用过程中发现质量问题的产品如需退换，乙方应在接到通知后一小时内响应并处理。如需上门维修或更换产品，乙方应在接到通知后24小时内上门服务。6.乙方应保证所供产品的合法流通渠道，不得提供任何非法渠道或侵权产品。如因乙方提供非法渠道或侵权产品而导致甲方受到损失或侵权投诉，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿。7.乙方需严格遵守国家相关法律法规及行业规范，不得有任何违法违规行为。如因乙方违法违规行为而导致甲方受到损失或不良影响，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿。篇5甲方（采购方）：[甲方公司名称]乙方（供应方）：[乙方公司名称]根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，为明确双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，达成以下办公耗材定点采购协议：一、协议内容本协议内容包括办公耗材的品种、规格、数量、质量、价格、交货期、付款方式以及售后服务等条款。具体内容详见附件一《办公耗材定点采购明细表》。二、质量保证1.乙方提供的办公耗材必须符合国家相关质量标准，并提供相应的质量检测报告。2.乙方应确保所供耗材的兼容性、稳定性和安全性，如因耗材质量问题造成甲方设备损坏或数据丢失，乙方应承担全部责任。三、价格与结算方式1.乙方根据附件一《办公耗材定点采购明细表》中的价格向甲方供应耗材，价格在协议期内保持不变。如遇市场价格波动，一方需提前通知对方，并协商调整价格。2.甲方每月向乙方支付一次耗材款，支付方式为银行转账，乙方需提供相应的增值税专用发票。四、交货期与验收1.乙方应在收到甲方订单后及时安排发货，确保耗材按时到达甲方指定地点。2.甲方在收到耗材后应及时进行验收，如发现质量问题或数量不符，应在收到货物之日起三个工作日内向乙方提出异议，乙方应在收到异议后及时处理。五、售后服务1.乙方提供一年的免费售后服务，售后服务内容包括耗材更换、故障排除等。2.如因甲方操作不当或人为损坏造成耗材无法使用，乙方可提供有偿维修服务。六、协议期限与终止1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。协议期满后，如双方同意续签，可另行协商签订新的采购协议。2.在协议执行过程中，如一方违约，另一方有权终止协议，并追究违约方的法律责任。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。八、其他事项1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（采购方）：[甲方公司名称]代表人：[甲方代表人签名]日期：XXXX年XX月XX日乙方（供应方）：[乙方公司名称]代表人：[乙方代表人签名]日期：XXXX年XX月XX日[此处详细列出办公耗材的品种、规格、数量、质量、价格等信息]篇6甲方（采购单位）：[甲方单位名称]乙方（供货单位）：[乙方单位名称]根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，以及[相关采购文件名称]的规定，经甲、乙双方协商，订立本协议，以共同遵守。第一条协议目的明确甲、乙双方的权利和义务，规范双方在办公耗材定点采购过程中的行为，确保采购活动公开、公平、公正，提高采购效率，保障甲方办公耗材的及时供应和质量。第二条协议有效期本协议自签订之日起生效，有效期为[协议有效期]，期满后双方可协商续签。第三条采购方式甲方根据实际需求，采用以下方式向乙方采购办公耗材：1.集中采购：甲方定期组织集中采购活动，乙方按照甲方发布的采购计划提供耗材；2.零星采购：甲方根据实际需求，随时向乙方采购耗材。第四条采购程序1.甲方发布采购计划：甲方根据实际需求，发布采购计划，明确采购耗材的品种、规格、数量等要求；2.乙方报价：乙方根据采购计划，向甲方提供报价，报价应包含耗材的单价、总价、支付方式、交货期限等内容；3.甲方确认订单：甲方根据乙方的报价，确认订单，并向乙方下达订单；4.乙方