民办非企业单位内部管理制度63626

民办非企业单位内部管理制度63626一、总则1.目的本制度旨在规范本民办非企业单位（以下简称"单位"）的内部管理，确保单位各项工作的有序开展，实现单位的宗旨和目标，维护单位及相关方的合法权益。2.适用范围本制度适用于单位内部各部门、各岗位及其工作人员。3.基本原则（1）依法依规原则：严格遵守国家法律法规和相关政策规定，依法开展各项活动。（2）民主管理原则：充分发扬民主，鼓励员工积极参与单位管理，保障员工的知情权、参与权和监督权。（3）科学高效原则：运用科学的管理方法和手段，提高工作效率，降低运营成本，实现单位的可持续发展。（4）诚实守信原则：秉持诚实守信的价值观，履行社会责任，维护单位良好形象。

二、组织架构与职责分工1.组织架构单位设立理事会、监事会等决策监督机构，下设行政部、财务部、业务部等职能部门。各部门之间相互协作、相互制约，共同推动单位的发展。2.理事会职责（1）制定和修改单位章程。（2）选举和罢免理事长、副理事长、理事。（3）审议批准单位的发展规划、年度工作计划、年度财务预算和决算。（4）决定单位的重大业务活动、投资决策和资产处置。（5）决定内部机构的设置和人员编制。（6）制定和修改单位的内部管理制度。（7）决定其他重大事项。3.监事会职责（1）监督理事会的工作，对理事会的决策和活动进行监督检查。（2）检查单位财务状况，审查年度财务报告。（3）对单位内部管理进行监督，提出改进建议和意见。（4）对违反法律法规、单位章程和内部管理制度的行为进行监督和纠正。（5）提议召开临时理事会会议。4.行政部职责（1）负责单位的日常行政管理工作，包括文件收发、档案管理、会议组织、办公用品采购等。（2）负责人事管理工作，包括人员招聘、培训、考核、薪酬福利等。（3）负责单位的后勤保障工作，包括办公场所维护、车辆管理、安全保卫等。（4）协调单位内部各部门之间的工作关系，保障单位工作的正常运转。5.财务部职责（1）负责单位的财务管理工作，制定财务管理制度和财务流程。（2）编制年度财务预算和决算，进行财务核算和财务分析。（3）负责资金管理，确保资金安全和合理使用。（4）负责税务申报和缴纳，做好财务档案管理工作。6.业务部职责（1）负责单位业务活动的策划、组织和实施，制定业务发展计划。（2）拓展业务渠道，加强与客户的沟通与合作，提高业务收入和市场份额。（3）负责业务项目的管理，包括项目申报、项目执行、项目验收等。（4）收集和分析业务相关信息，为单位决策提供依据。

三、会议制度1.理事会会议（1）理事会会议定期召开，每年至少召开[X]次。如有特殊情况，可临时召开理事会会议。（2）理事会会议由理事长召集和主持，理事长因故不能出席时，可委托副理事长或其他理事召集和主持。（3）理事会会议须有[X]以上理事出席方能召开，其决议须经全体理事过半数通过方为有效。（4）理事会会议应提前通知全体理事，会议议题应明确，会议记录应详细。2.监事会会议（1）监事会会议定期召开，每年至少召开[X]次。如有特殊情况，可临时召开监事会会议。（2）监事会会议由监事会主席召集和主持，监事会主席因故不能出席时，可委托其他监事召集和主持。（3）监事会会议须有[X]以上监事出席方能召开，其决议须经全体监事过半数通过方为有效。（4）监事会会议应提前通知全体监事，会议议题应明确，会议记录应详细。3.单位例会（1）单位例会每周召开一次，由行政部负责组织。（2）单位例会的主要内容包括各部门工作汇报、本周工作安排、需要协调解决的问题等。（3）单位例会应提前通知各部门负责人，会议时间应控制在[X]以内。4.专题会议（1）根据工作需要，可召开专题会议，研究解决特定问题。（2）专题会议由相关部门或负责人召集和主持，参会人员根据会议议题确定。（3）专题会议应提前明确会议议题和参会人员，会议记录应详细记录会议讨论情况和决议。

四、人事管理制度1.人员招聘（1）根据单位发展需要，制定人员招聘计划。（2）招聘信息应在单位官网、招聘网站等渠道发布，明确招聘岗位、任职要求、薪酬待遇等。（3）对应聘人员进行资格审查、笔试、面试等环节，择优录用。（4）新员工入职前应进行体检，确保身体健康符合工作要求。2.员工培训（1）制定员工培训计划，根据员工岗位需求和职业发展规划，提供多样化的培训课程。（2）培训方式包括内部培训、外部培训、在线学习等。（3）建立员工培训档案，记录员工培训情况和考核结果。3.绩效考核（1）建立科学合理的绩效考核体系，明确考核指标、考核标准和考核周期。（2）绩效考核分为月度考核、季度考核和年度考核，考核结果与员工薪酬、晋升、奖励等挂钩。（3）考核过程应公平、公正、公开，员工有权对考核结果提出异议。4.薪酬福利（1）制定合理的薪酬制度，根据员工岗位、绩效等因素确定薪酬水平。（2）薪酬包括基本工资、绩效工资、奖金等部分，定期发放。（3）按照国家法律法规规定，为员工缴纳社会保险和住房公积金，提供必要的福利待遇。5.员工离职（1）员工离职应提前[X]天向单位提交书面申请，经批准后办理离职手续。（2）离职手续包括工作交接、归还物品、结算薪酬等。（3）单位应按照规定为离职员工出具离职证明。

五、财务管理制度1.财务预算管理（1）每年年底前，各部门应根据单位发展规划和工作任务，编制下一年度部门预算。（2）财务部汇总各部门预算，编制单位年度财务预算草案，提交理事会审议批准。（3）财务预算一经批准，应严格执行，不得随意调整。如有特殊情况需要调整，应按照规定程序办理。2.收入管理（1）单位收入主要包括业务收入、捐赠收入、政府资助等。（2）各项收入应及时足额入账，不得隐瞒、截留、挪用。（3）加强对收入票据的管理，确保票据的真实性、合法性和完整性。3.支出管理（1）单位支出应严格按照国家法律法规和财务制度规定执行，坚持勤俭节约、专款专用的原则。（2）支出审批应严格按照规定的审批流程进行，审批人应在授权范围内进行审批。（3）加强对支出凭证的审核，确保凭证的真实性、合法性和完整性。4.资产管理（1）单位资产包括固定资产、流动资产、无形资产等。（2）建立健全资产管理制度，加强对资产的登记、核算、清查、处置等管理工作。（3）定期对资产进行清查盘点，确保资产账实相符。5.财务审计（1）单位应定期进行财务审计，包括内部审计和外部审计。（2）内部审计由财务部或指定的审计人员负责，对单位财务收支、内部控制等进行审计监督。（3）外部审计由具有资质的会计师事务所进行，每年至少进行一次年度财务审计，并出具审计报告。

六、业务活动管理制度1.业务活动策划（1）业务部应根据单位宗旨和目标，结合市场需求和社会发展趋势，制定业务活动策划方案。（2）业务活动策划方案应包括活动主题、活动内容、活动时间、活动地点、活动预算、活动效果评估等内容。（3）业务活动策划方案应提交理事会审议批准后实施。2.业务活动组织实施（1）成立业务活动工作小组，明确各成员的职责分工，负责业务活动的组织实施。（2）按照业务活动策划方案，做好活动筹备工作，包括场地布置、物资采购、人员安排等。（3）在业务活动实施过程中，应严格遵守相关法律法规和安全规定，确保活动顺利进行。3.业务活动宣传推广（1）制定业务活动宣传推广方案，通过多种渠道进行宣传，提高活动的知晓度和参与度。（2）宣传渠道包括单位官网、社交媒体、新闻媒体、宣传海报等。（3）及时收集和反馈活动宣传效果，根据反馈情况调整宣传策略。4.业务活动效果评估（1）业务活动结束后，应及时对活动效果进行评估，评估内容包括活动目标达成情况、活动参与人数、活动满意度等。（2）根据活动效果评估结果，总结经验教训，提出改进措施和建议，为今后的业务活动提供参考。

七、档案管理制度1.档案分类单位档案分为文书档案、业务档案、财务档案、人事档案等类别。2.档案收集与整理（1）各部门应指定专人负责本部门档案的收集、整理和归档工作。（2）档案应按照分类标准进行整理，确保档案的完整性和准确性。（3）定期将整理好的档案移交档案室统一保管。3.档案保管（1）档案室应配备必要的保管设施，确保档案的安全存放。（2）建立档案借阅登记制度，严格控制档案的借阅范围和借阅期限。（3）定期对档案进行检查和维护，确保档案的质量。4.档案查阅与利用（1）因工作需要查阅档案的，应填写档案查阅申请表，经批准后方可查阅。（2）查阅档案应在档案室进行，不得擅自将档案带出档案室。（3）如需复印档案，应经档案室同意，并按照规定办理相关手续。

八、印章管理制度1.印章种类单位印章包括公章、财务专用章、法人章、合同专用章等。2.印章保管（1）公章由行政部指定专人保管，财务专用章由财务部指定专人保管，法人章由法定代表人或其授权人保管，合同专用章由业务部指定专人保管。（2）印章保管人员应妥善保管印章，不得擅自将印章交他人使用。3.印章使用审批（1）使用印章应填写印章使用申请表，注明使用事由、使用部门、使用人等信息。（2）印章使用申请表应按照规定的审批流程进行审批，审批人应在授权范围内进行审批。（3）未经批准，不得擅自使用印章。4.印章使用登记（1）建立印章使用登记台账，详细记录印章使用日期、使用事由、使用部门、使用人、批准人等信息。（2）印章使用登记台账应定期进行核对和归档。

九、保密制度1.保密范围（1）涉及单位商业秘密、技术秘密、财务信息、人事信息等方面的内容。（2）单位在业务活动中获取的客户信息、合作伙伴信息等。2.保密措施（1）与员工签订保密协议，明确员工的保密义务和责任。（2）加强对办公场所、文件资料、计算机系统等的安全管理，采取必要的保密措施。（3）限制知悉秘密信息的人员范围，对涉及秘密信息的工作进行严格的审批和监管。3.保密教育（1）定期组织员工进行保密教育，提高员工的保密意识和保密技能。（2）在新员工入职培训中，应增加保密教育内容。4.泄密处理（