某某公司行政管理制度与作业流程

某某公司行政管理制度与作业流程一、总则1.目的为规范公司行政事务管理，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本制度与作业流程。2.适用范围本制度适用于某某公司全体员工。3.职责行政部门负责本制度的制定、修订、解释及监督执行。各部门配合行政部门做好相关行政事务工作。

二、办公环境管理1.办公区域规划行政部门根据公司组织架构和业务需求，合理规划办公区域，明确各部门办公地点。办公区域应保持整洁、有序，通道畅通无阻。2.办公设施配备行政部门负责为员工配备必要的办公桌椅、电脑、打印机等办公设施，并定期进行维护和更新。员工应爱护办公设施，如有损坏及时报修。3.环境卫生维护实行区域责任制，各部门负责本部门办公区域的环境卫生清洁。行政部门定期组织全公司范围内的大扫除，确保办公环境整洁卫生。禁止在办公区域内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等不文明行为。

三、办公用品管理1.办公用品采购行政部门根据办公用品库存情况和使用需求，定期编制办公用品采购计划，报公司领导审批后实施采购。采购人员应选择正规供应商，确保办公用品质量合格、价格合理。2.办公用品发放行政部门设立办公用品仓库，对办公用品进行分类存放、登记造册。员工根据工作需要，填写办公用品领用申请表，经部门负责人签字后到仓库领取。仓库管理人员应按照申请表发放办公用品，并做好发放记录。3.办公用品使用与节约员工应合理使用办公用品，避免浪费。提倡双面打印、复印，减少纸张浪费。对可回收利用的办公用品，如纸张、墨盒等，应进行回收处理。

四、会议管理1.会议分类公司会议分为周例会、月例会、临时会议等。周例会每周[具体时间]召开，由公司领导主持，各部门负责人参加，主要总结上周工作，安排本周工作任务。月例会每月[具体时间]召开，由公司领导主持，全体员工参加，主要总结上月工作，部署本月重点工作。临时会议根据工作需要随时召开。2.会议组织会议组织者应提前确定会议主题、时间、地点、参会人员等，并提前通知相关人员。会议组织者负责准备会议资料，如会议议程、汇报材料等。会议期间应做好会议记录，记录会议主要内容、决议事项及责任人等。3.会议纪律参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退、缺席。参会人员应关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间接听电话、玩手机等。参会人员应认真听取会议内容，积极发言，不得交头接耳、做与会议无关的事情。

五、文件管理1.文件分类公司文件分为行政文件、业务文件、财务文件等。行政文件主要包括公司制度、通知、报告等。业务文件主要包括项目方案、合同协议等。财务文件主要包括财务报表、预算报告等。2.文件起草与审批文件起草部门应根据工作需要起草文件，确保文件内容准确、规范、清晰。文件起草完成后，应按照公司审批流程进行审批，经相关领导签字同意后生效。3.文件发放与存档行政部门负责文件的编号、打印、发放等工作。文件发放时应填写文件发放登记表，注明文件名称、发放对象、发放时间等。文件发放后，行政部门应将文件原件存档，同时将电子文档备份保存。4.文件查阅与借阅员工因工作需要查阅文件，应填写文件查阅申请表，经部门负责人签字后到行政部门查阅。员工如需借阅文件，应填写文件借阅申请表，经部门负责人和行政部门负责人签字同意后借阅，并在规定时间内归还。

六、印章管理1.印章种类公司印章分为公章、合同专用章、财务专用章等。2.印章保管公章由行政部门指定专人保管，合同专用章由法务部门指定专人保管，财务专用章由财务部门指定专人保管。印章保管人员应妥善保管印章，不得擅自将印章交予他人使用。3.印章使用印章使用应严格按照公司审批流程进行审批，经相关领导签字同意后使用。印章使用时应填写印章使用申请表，注明使用部门、使用内容、使用时间等。印章使用后，印章保管人员应及时登记印章使用情况。

七、车辆管理1.车辆配备公司根据工作需要配备公务车辆，车辆由行政部门统一管理和调度。2.车辆使用申请员工因工作需要使用车辆，应提前填写车辆使用申请表，经部门负责人签字后报行政部门审批。行政部门根据车辆使用情况和工作紧急程度，合理安排车辆。3.车辆调度与驾驶行政部门负责车辆的调度工作，确保车辆及时、准确地到达指定地点。驾驶员应严格遵守交通规则，安全驾驶车辆，定期对车辆进行保养和维护。4.车辆费用报销车辆使用过程中产生的加油费、过路费、停车费等费用，由驾驶员凭有效票据到财务部门报销。财务部门应严格审核车辆费用报销凭证，确保费用报销合规。

八、档案管理1.档案分类公司档案分为人事档案、行政档案、业务档案、财务档案等。2.档案收集与整理各部门应指定专人负责本部门档案的收集、整理工作，确保档案资料完整、准确。档案管理人员应按照档案分类标准对档案进行分类、编号、装订等整理工作。3.档案保管与查阅档案管理人员应将整理好的档案存放在专用档案柜中，妥善保管，防止档案丢失、损坏。员工因工作需要查阅档案，应填写档案查阅申请表，经部门负责人和档案管理人员签字同意后查阅。查阅档案时应在档案查阅登记簿上登记查阅时间、查阅内容等。

九、安全管理1.安全制度公司制定安全管理制度，明确安全责任，加强安全管理。各部门应定期组织员工进行安全教育培训，提高员工安全意识。2.办公场所安全行政部门负责办公场所的安全检查工作，定期检查消防设施、电器设备等是否正常运行。员工应遵守办公场所安全规定，不得在办公场所内私拉乱接电线、使用大功率电器等。3.信息安全公司建立信息安全管理制度，加强信息系统安全防护。员工应妥善保管个人账号密码，不得将账号密码泄露给他人。涉及公司机密信息的文件、资料等应严格保密，不得擅自传播。

十、附则1.本制