资料员绩效考核标准

资料员绩效考核标准一、考核目的为了全面、客观、公正地评价资料员的工作表现，提高资料员的工作效率和质量，激励资料员更好地履行职责，特制定本绩效考核标准。

二、考核原则1.公平公正原则：考核过程和结果应客观、公正，不受个人偏见或其他因素的影响。2.全面性原则：从工作业绩、工作能力、工作态度等多个维度对资料员进行全面考核。3.激励性原则：通过绩效考核，激励资料员不断提高工作水平，积极主动地完成工作任务。4.沟通反馈原则：考核过程中应加强与资料员的沟通，及时反馈考核结果，帮助资料员改进工作。

三、考核对象本绩效考核标准适用于公司内所有资料员岗位人员。

四、考核周期绩效考核周期为每月一次，考核时间为次月的[具体日期]前完成。

五、考核内容及标准

工作业绩（60分）1.文件资料管理（20分）文件收集与归档（10分）及时、准确地收集项目各部门产生的文件资料，无遗漏。每发现一次遗漏扣1分。按照公司规定的文件分类标准和归档流程，对收集到的文件进行整理、分类和归档，档案整理规范、清晰。归档文件不符合要求每处扣0.5分。文件借阅与归还（5分）建立完善的文件借阅登记制度，对借阅文件的人员、时间、内容等进行详细记录。未按规定记录每次扣0.5分。及时跟踪文件借阅情况，确保借阅文件按时归还。出现文件逾期未还情况每次扣1分。文件保管（5分）负责文件资料的安全保管，确保文件不丢失、不损坏、不泄密。因保管不善导致文件丢失或损坏每次扣2分，因泄密造成严重后果的该项得0分。2.工程资料整理与归档（30分）施工资料收集（10分）深入施工现场，及时收集施工过程中的各项资料，包括施工技术交底、施工日志、材料检验报告、隐蔽工程验收记录等。资料收集不及时每次扣1分。确保收集的施工资料真实、完整、有效，资料造假或存在严重缺陷的每次扣5分。资料整理与编制（10分）按照工程所在地建设行政主管部门和公司的要求，对收集到的施工资料进行规范整理和编制。资料整理不符合规范要求每处扣0.5分。及时编制工程竣工资料，确保竣工资料在工程竣工验收前提交。未按时提交竣工资料每次扣5分。档案归档（10分）将整理好的工程资料及时归档，建立清晰的档案目录和索引，便于查询和使用。档案归档混乱或不清晰每次扣2分。配合相关部门和单位的档案检查和验收工作，确保档案符合要求。因档案问题导致检查或验收不通过每次扣5分。3.信息管理与传递（10分）信息收集与更新（5分）关注行业动态和相关政策法规，及时收集与项目有关的信息，并进行整理和分析。信息收集不及时或不准确每次扣1分。定期更新项目资料管理系统中的信息，确保信息的时效性和准确性。信息更新不及时每次扣1分。信息传递（5分）及时将项目相关信息传递给项目各部门和相关人员，确保信息畅通。因信息传递不及时影响工作进展每次扣2分。对重要信息进行有效沟通和协调，避免信息误解或遗漏。因信息沟通不畅导致工作失误每次扣2分。

工作能力（25分）1.专业知识（5分）熟悉工程建设相关法律法规、标准规范以及公司的文件管理规定。能够准确回答关于文件资料管理和工程资料整理方面的专业问题，回答错误或不准确每次扣1分。2.资料整理能力（10分）具备较强的资料整理和编制能力，能够熟练运用办公软件进行资料的编辑、排版和存储。资料整理效率低或质量差每次扣2分。能够根据不同项目的特点和要求，制定合理的资料整理方案和流程。方案不合理或流程不清晰每次扣3分。3.沟通协调能力（5分）与项目各部门人员保持良好的沟通，能够有效地协调文件资料的收集和整理工作。因沟通不畅导致工作受阻每次扣1分。积极配合其他部门的工作，及时提供所需的文件资料和信息支持。配合不积极或不及时每次扣1分。4.问题解决能力（5分）在文件资料管理和工程资料整理过程中，能够及时发现问题并提出有效的解决方案。问题发现不及时或解决方案不合理每次扣1分。对工作中出现的突发问题能够迅速做出反应，采取措施妥善解决，不影响工作进度。因问题处理不当导致工作延误每次扣2分。

工作态度（15分）1.责任心（5分）对工作认真负责，对待文件资料的收集、整理、归档等工作严谨细致，无明显失误。工作失误较多每次扣13分。主动承担工作任务，不推诿、不扯皮，积极完成本职工作。工作态度消极、推诿工作每次扣2分。2.工作积极性（5分）主动学习新知识、新技能，不断提高自身的业务水平和工作能力。学习积极性不高每次扣1分。积极主动地寻找提高工作效率和质量的方法和途径，提出合理化建议并被采纳。主动提出合理化建议较少每次扣1分。3.团队合作精神（5分）积极参与团队协作，与同事相互配合，共同完成工作任务。团队合作意识淡薄，不配合团队工作每次扣13分。能够在团队中发挥积极作用，为团队营造良好的工作氛围。与团队成员发生冲突或影响团队氛围每次扣2分。

六、考核实施1.考核主体由资料员的直接上级领导、项目负责人以及相关部门负责人组成考核小组，对资料员进行绩效考核。2.考核方式日常考核：考核小组根据资料员日常工作表现，如文件资料的收集、整理情况，工作任务的完成进度和质量等，进行实时记录和评价。定期考核：每月末，资料员需提交当月工作总结及自评报告，考核小组根据日常考核记录、工作总结和自评报告，结合各项考核指标，对资料员进行综合评价，确定考核得分。3.考核评分考核小组按照各项考核指标及标准进行评分，各项指标得分相加即为资料员的最终考核得分。考核得分按照以下标准划分等级：90分及以上：优秀，工作表现出色，完全达到考核要求，对部门有突出贡献。8089分：良好，工作表现较好，基本达到考核要求，能够较好地完成工作任务。6079分：合格，工作表现一般，基本满足岗位要求，但存在一些不足之处，需要改进。60分以下：不合格，工作表现较差，未能达到岗位基本要求，需要进行培训或调整工作岗位。

七、考核结果应用1.绩效奖金发放根据考核得分确定绩效奖金系数，绩效奖金=基本工资×绩效奖金系数。绩效奖金系数与考核得分等级对应关系如下：优秀：绩效奖金系数为1.5良好：绩效奖金系数为1.2合格：绩效奖金系数为1不合格：绩效奖金系数为02.职位晋升与调薪连续三个月考核得分在85分及以上的资料员，在职位晋升、调薪等方面将予以优先考虑；连续两个月考核得分在60分以下的资料员，公司将视情况进行岗位调整或辞退处理。3.培训与发展针对考核结果中发现的不足之处，为资料员制定个性化的培训计划，帮助其提升工作能力和业务水平。对于考核优秀的资料员，公司将提供更多的学习和发展机会，如参加外部培训、项目锻炼等。

八、考核反馈与沟通1.考核结束后，考核小组应及时与资料员进行沟通，反馈考核结果，指出其工作中的优点和不足之处，并共同制定改进计划。2.资料员如对考核结果有异议，可在收到考核结果通知后的[具体期限]内，向考核小组提出申诉。考核小组应在接到申诉后的[具体期限]内进行