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文档简介

酒店销售绩效管理一、引言酒店销售绩效管理是酒店运营管理中的关键环节,它直接关系到酒店的市场份额、营收水平以及销售团队的整体效能。有效的销售绩效管理能够激励销售人员积极拓展业务,提高客户满意度,进而推动酒店业绩的持续增长。本文将围绕酒店销售绩效管理展开详细阐述,涵盖绩效目标设定、绩效评估方法、激励措施以及绩效反馈与沟通等方面内容。

二、绩效目标设定

(一)基于酒店战略的目标分解酒店的销售绩效目标应紧密围绕酒店的整体战略进行设定。首先,明确酒店在一定时期内的市场定位和发展方向,例如是追求高端商务市场的拓展,还是侧重于旅游团队业务的增长。然后,将酒店的总体营收目标、市场份额目标等战略指标分解到各个销售区域和销售人员身上。

以一家定位为中高端商务酒店为例,若其年度战略目标是实现营收增长20%,市场份额提升至当地同档次酒店的前5%。则销售部门可将目标分解为:商务散客市场营收增长30%,占总营收的60%;会议团队市场营收增长15%,占总营收的30%;其他渠道(如旅行社合作等)营收增长10%,占总营收的10%。每个销售人员根据负责的客户群体和业务区域,再进一步细化各自的营收目标和客户开发数量目标。

(二)SMART原则下的具体目标制定1.具体(Specific)销售目标要清晰明确,例如某销售人员负责企业客户开发,目标设定为在本季度成功签约5家新的企业客户,并确保每家企业客户在签约后的三个月内至少产生5万元的消费额。对于客户满意度方面的目标,可具体为将客户对酒店服务的好评率从当前的80%提升至90%,通过定期收集客户反馈并进行针对性改进来实现。2.可衡量(Measurable)营收目标是最直接可衡量的,如规定销售人员个人月度营收指标为100万元,以实际入账金额为准进行考核。客户开发数量可通过新增客户合同签订数量来衡量;客户满意度可通过专业的客户满意度调查问卷得分来量化,例如设定季度客户满意度调查问卷平均得分需达到85分以上。3.可达成(Attainable)在设定目标时要充分考虑市场环境、酒店资源以及销售人员的实际能力。如果酒店所在区域商务活动不活跃,却要求销售人员短期内大幅提升商务散客营收,这显然是不现实的。可通过历史数据分析、市场调研等方式,结合酒店当前的销售渠道、促销活动等情况,合理预估目标。例如,根据过往同季度商务散客市场的增长趋势以及当前酒店正在开展的商务合作推广活动,确定本季度商务散客营收增长目标为20%是具有一定合理性且可努力达成的。4.相关(Relevant)销售绩效目标要与酒店整体运营相关联。例如,销售人员在拓展会议团队业务时,不仅要关注签约的会议场次和营收,还要考虑会议期间对酒店餐饮、客房等其他部门业务的带动作用。客户满意度目标与酒店的品牌形象和长期发展密切相关,满意的客户更有可能再次选择酒店并进行口碑传播,从而影响酒店的市场竞争力和未来营收。5.有时限(Timebound)为每个销售目标设定明确的时间期限,如年度营收目标、季度客户开发目标、月度客户满意度提升目标等。以季度客户开发目标为例,规定在本季度末前完成签约3家新的旅行社合作客户,这样销售人员能够明确工作的时间节点,合理安排工作进度,确保目标按时完成。

三、绩效评估方法

(一)关键绩效指标法(KPI)1.营收指标以实际完成的销售收入作为核心KPI。酒店可按不同销售渠道(如线上预订平台、线下旅行社、直接上门客户等)、不同客户类型(商务散客、会议团队、旅游团队等)对营收进行细分统计。例如,每月统计各销售人员通过线上预订平台实现的营收占其总营收的比例,评估其对线上渠道的销售能力和利用效率。2.客户开发指标新客户签约数量是重要的KPI之一。根据酒店的市场定位和目标客户群体,设定不同类型新客户的签约标准。如对于高端商务客户,签订包含一定房晚数量和消费金额的长期合作协议才算有效签约。同时,统计新客户在签约后的一定时间内(如三个月)的消费频次和金额,以评估新客户开发的质量。3.客户满意度指标通过定期的客户满意度调查收集数据,调查内容涵盖酒店的服务质量(如客房清洁、餐饮服务、前台接待等)、设施设备状况、价格合理性等方面。计算客户满意度得分,如采用百分制,得分越高表示客户满意度越高。将客户满意度得分作为KPI进行考核,促使销售人员关注客户体验,积极协调酒店各部门提升服务水平。

(二)平衡计分卡法(BSC)1.财务维度除了营收指标外,还可考虑利润指标。例如,计算销售人员所负责业务的毛利率,关注销售成本控制情况。对于一些促销活动带来的营收增长,要分析其对利润的影响,确保销售活动在提升营收的同时也能保证合理的利润空间。2.客户维度除客户满意度外,还可纳入客户忠诚度指标。通过会员制度、客户回访等方式,统计客户的重复购买率和推荐率。例如,计算某销售人员所维护客户群体的年度重复购买率,若重复购买率达到50%以上,则表明该销售人员在客户忠诚度维护方面表现良好。3.内部流程维度评估销售人员在销售流程中的各个环节表现,如客户信息收集的准确性和完整性、销售谈判的成功率、合同签订的及时性等。例如,统计销售人员从初次接触客户到成功签订合同的平均周期,周期越短说明销售流程执行效率越高。同时,检查合同条款的准确性和合规性,确保酒店利益得到保障。4.学习与成长维度考察销售人员的业务知识提升情况,如参加酒店产品培训课程的次数和成绩、对市场动态和竞争对手信息的掌握程度等。鼓励销售人员参加行业研讨会或培训活动,根据其参与情况和反馈效果进行评估。例如,规定销售人员每年至少参加2次外部行业培训,并提交培训心得报告,根据报告质量和对工作的实际应用效果进行打分。

(三)360度评估法1.上级评估销售经理根据设定的绩效目标和KPI,对销售人员的工作表现进行定期评估,如月度或季度评估。评估内容包括销售业绩完成情况、客户开发与维护、团队协作等方面。例如,销售经理根据营收数据和客户签约情况,对销售人员本月的业务成果进行打分,并给出具体的评价和改进建议。2.同事评估组织销售人员之间进行互评,主要考察团队协作能力、沟通能力、信息共享等方面。比如,在团队项目合作中,同事可以评价该销售人员在合作过程中的配合度、对团队目标的贡献程度等,通过匿名互评的方式收集多维度的反馈信息。3.客户评估定期向客户发放评估问卷,了解客户对销售人员服务质量、专业水平、响应速度等方面的评价。客户评估结果能够直接反映销售人员与客户的互动效果,对于提升客户满意度和忠诚度具有重要参考价值。例如,客户评价某销售人员服务热情周到,专业知识丰富,能够及时解决客户问题,这些反馈可作为该销售人员绩效评估的重要依据。4.自我评价要求销售人员定期进行自我评价,回顾自己在绩效周期内的工作表现,总结优点和不足,并制定改进计划。自我评价有助于销售人员自我反思和自我提升,同时也能让其更加积极主动地参与到绩效评估过程中。例如,销售人员在自我评价中提到自己在客户开发方面创新了拓展方式,但在客户关系维护的细节方面还需要加强,为后续的绩效沟通和改进提供了方向。

四、激励措施

(一)物质激励1.奖金激励设立月度、季度和年度销售奖金。月度奖金根据销售人员当月完成的营收指标完成比例发放,如完成80%100%的指标,发放基础奖金的80%;完成100%及以上指标,发放基础奖金的120%,并根据超出部分给予额外奖励。季度奖金综合考虑季度内的营收、客户开发、客户满意度等多项指标完成情况进行发放。年度奖金则与年度整体绩效挂钩,对于业绩突出、全面达成各项指标的销售人员给予丰厚的年终奖金。2.提成激励对于销售人员促成的不同业务类型给予不同比例的提成。例如,商务散客业务提成比例为3%,会议团队业务提成比例为5%(根据团队规模和消费金额等因素可适当调整)。对于一些高附加值的业务,如大型国际会议接待,可给予特别提成奖励,以鼓励销售人员积极拓展高端业务。同时,为了保证业务质量,可设定提成的前提条件,如客户满意度达到一定标准等。

(二)非物质激励1.晋升激励建立明确的晋升通道,根据销售人员的绩效表现和能力水平,为优秀者提供晋升机会。例如,从销售代表晋升为销售主管,再到销售经理等。晋升不仅意味着更高的职位和薪资,还能赋予销售人员更多的管理职责和发展空间,激励他们不断提升自己的业务能力和综合素质,努力在绩效评估中取得优异成绩。2.荣誉激励设立"月度销售之星""季度最佳销售团队""年度杰出销售人员"等荣誉称号。在酒店内部进行公开表彰,通过颁发荣誉证书、在酒店宣传栏展示等方式,增强销售人员的荣誉感和归属感。这些荣誉激励能够激发销售人员的竞争意识,促使他们更加努力地工作,争取获得更高的荣誉。3.培训与发展激励为绩效优秀的销售人员提供更多的培训机会,如参加高级销售技巧培训课程、行业峰会等。支持他们参加专业认证考试,如国际销售资格认证等,并给予相应的费用补贴。通过培训与发展激励,帮助销售人员提升专业能力,为其未来的职业发展打下坚实基础,同时也体现了酒店对员工成长的重视,进一步激励员工积极工作。

五、绩效反馈与沟通

(一)定期绩效面谈1.面谈频率设定每月或每季度进行一次绩效面谈。在面谈前,销售经理要充分准备好销售人员的绩效数据和相关工作记录,包括营收完成情况、客户开发进展、客户反馈等。例如,在月度绩效面谈前,销售经理整理好该销售人员本月的各项KPI完成数据报表,分析其优势和不足,并准备好针对性的问题和改进建议。2.面谈内容首先,销售经理向销售人员反馈绩效评估结果,肯定其工作成绩,如在某一客户开发项目中取得的突破,或在提升客户满意度方面采取的有效措施等。然后,指出存在的问题和不足之处,如营收未达到目标的原因分析、客户投诉处理的及时性不足等。与销售人员共同探讨问题产生的根源,制定切实可行的改进计划。例如,针对营收未达标问题,分析是市场竞争加剧导致客户流失,还是销售策略不够精准,进而确定是加强市场调研调整策略,还是加大客户拓展力度等改进方向。3.面谈技巧销售经理要保持积极倾听的态度,让销售人员充分表达自己的想法和观点,如在客户开发过程中遇到的困难和挑战等。采用鼓励性的语言,激发销售人员的积极性和改进动力。避免使用指责性的言辞,以建立良好的沟通氛围。例如,当销售人员提出一些合理的困难时,销售经理可以说:"我理解你遇到的这些情况,我们一起来想想办法克服,相信你有能力解决这个问题并取得更好的成绩。"

(二)实时沟通与反馈1.日常工作沟通销售经理与销售人员在日常工作中保持密切沟通,及时了解业务进展情况。例如,每天通过简短的会议或即时通讯工具,询问销售人员当天的客户拜访情况、业务洽谈进度等。对于销售人员在工作中遇到的问题,销售经理及时给予指导和支持。如销售人员在与重要客户谈判时遇到价格分歧,销售经理可提供一些谈判技巧和酒店价格政策的解释,帮助其更好地应对谈判局面。2.项目进展反馈在销售项目推进过程中,定期进行项目进展反馈。对于大型会议团队或重要商务客户合作项目,每周或每两周召开项目进度会议。销售人员汇报项目筹备情况、客户需求变化等信息,销售经理协调酒店各部门资源,确保项目顺利进行。例如,在会议团队项目中,销售人员汇报客户对会议场地布置、餐饮安排等方面的最新要求,销售经理及时与餐饮部、工程部等部门沟通协调,保证项目按客户要求推进,同时也让销售人员了解到酒店对项目的支持力度,增强其工作信心。

六、结论

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