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文档简介
物业承接查验协议示范文本一、协议双方甲方(建设单位):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系电话:________________
乙方(物业服务企业):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系电话:________________
二、引言为了规范物业承接查验行为,维护业主的合法权益,保障物业的正常使用,根据《中华人民共和国民法典》、《物业管理条例》等法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就物业承接查验事宜达成如下协议。
三、物业基本情况1.物业名称:______________________2.物业类型:______________________3.坐落位置:______________________4.建筑面积:______________________5.规划设计许可证号:______________________6.施工许可证号:______________________7.竣工验收备案号:______________________
四、承接查验范围本次物业承接查验范围包括但不限于物业共用部位、共用设施设备及相关资料,具体如下:
(一)共用部位1.建筑物的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及外墙、门厅、楼梯间、走廊、楼道、扶手、护栏、电梯井道、架空层及设备层等。2.共用照明、通风、采暖、制冷、消防设施、安防监控设施、避雷设施等。3.物业管理用房、社区活动中心、公共卫生间、垃圾转运站等。
(二)共用设施设备1.给排水系统生活用水管道、中水管道、雨水管道、污水管道、水泵、水箱、水池、化粪池等。排水系统的检查口、清扫口、地漏等。2.供电系统高低压配电柜、变压器、配电箱、电表箱、开关、插座、灯具、电线电缆等。备用发电机及附属设备。3.弱电系统通信网络系统、有线电视系统、对讲系统、门禁系统、监控系统、周界防范系统等。相关设备及线路。4.电梯系统电梯设备(含轿厢、曳引机、控制柜、限速器、安全钳、缓冲器等)。电梯机房及相关设施。5.消防系统火灾自动报警系统、消防联动控制系统、消火栓系统、自动喷水灭火系统、防烟排烟系统、灭火器等。消防通道、消防疏散指示标志、应急照明等。6.安防系统门禁系统、监控系统、周界防范系统、电子巡更系统等。相关设备及线路。7.绿化及景观设施绿化植物、草坪、花卉、树木等。景观小品、喷泉、假山、亭台楼阁等。8.道路及停车场设施小区内道路、广场、停车位、自行车棚等。交通标志、标线、减速带等。
(三)相关资料1.竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料。2.设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料。3.物业质量保修文件和物业使用说明文件。4.业主名册。5.物业管理所必需的其他资料。
五、承接查验程序(一)准备工作1.甲方应当在物业交付使用前[X]日,向乙方提供本协议第四条约定的物业承接查验范围的相关资料,并对资料的真实性、完整性负责。2.乙方应当组建承接查验小组,成员包括工程技术人员、客服人员、法务人员等,并制定承接查验方案。承接查验方案应当包括承接查验的内容、标准、方法、时间安排等。3.甲乙双方应当共同确定承接查验的时间、地点,并提前通知相关人员。
(二)资料查验1.乙方应当按照承接查验方案,对甲方提供的相关资料进行查验。查验内容包括资料的真实性、完整性、准确性等。2.对于资料存在的问题,乙方应当书面通知甲方,甲方应当在接到通知后[X]日内进行整改,并将整改后的资料重新提交给乙方查验。
(三)现场查验1.甲乙双方应当按照承接查验方案,对物业共用部位、共用设施设备进行现场查验。查验内容包括设施设备的数量、规格、型号、运行状况、维护保养记录等。2.现场查验应当形成书面记录,记录内容包括查验时间、地点、内容、结果等。查验记录应当由甲乙双方查验人员签字确认。3.对于现场查验发现的问题,乙方应当书面通知甲方,甲方应当在接到通知后[X]日内进行整改,并将整改情况书面回复乙方。乙方应当对甲方的整改情况进行复查,直至问题整改完毕。
(四)承接查验备案1.承接查验结束后,甲乙双方应当共同签署物业承接查验协议,并将承接查验的相关资料和记录整理成册,一式两份,甲乙双方各执一份。2.甲乙双方应当自物业承接查验协议签订之日起[X]日内,将物业承接查验的情况书面报告物业所在地的区、县房地产行政主管部门备案。
六、承接查验标准物业承接查验应当按照国家和地方有关标准、规范以及本协议约定的标准进行。具体标准如下:
(一)共用部位1.建筑物外观整洁,无明显损坏、脱落、渗漏等现象。2.基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶等结构安全可靠,无明显裂缝、变形等情况。3.共用照明、通风、采暖、制冷、消防设施、安防监控设施、避雷设施等运行正常,无故障、损坏等情况。4.物业管理用房、社区活动中心、公共卫生间、垃圾转运站等设施设备完好,功能正常。
(二)共用设施设备1.给排水系统生活用水管道无渗漏、堵塞等现象,水质符合国家相关标准。中水管道、雨水管道、污水管道畅通,无渗漏、堵塞等情况。水泵、水箱、水池、化粪池等设施设备运行正常,无渗漏、损坏等情况。排水系统的检查口、清扫口、地漏等畅通,无堵塞、积水等情况。2.供电系统高低压配电柜、变压器、配电箱、电表箱等设施设备运行正常,无故障、损坏等情况。开关、插座、灯具、电线电缆等完好,无漏电、短路等情况。备用发电机及附属设备能够正常启动,运行参数符合要求。3.弱电系统通信网络系统、有线电视系统、对讲系统、门禁系统、监控系统、周界防范系统等设备运行正常,信号清晰,图像、声音质量良好。相关设备及线路无损坏、老化等情况。4.电梯系统电梯设备运行平稳,无异常噪音、振动等情况。电梯的安全保护装置齐全、有效,能够正常运行。电梯机房温度、湿度、通风等环境条件符合要求,设备清洁,无杂物。5.消防系统火灾自动报警系统、消防联动控制系统、消火栓系统、自动喷水灭火系统、防烟排烟系统、灭火器等设施设备运行正常,无故障、损坏等情况。消防通道畅通,消防疏散指示标志、应急照明等完好,能够正常使用。6.安防系统门禁系统、监控系统、周界防范系统、电子巡更系统等设备运行正常,图像、声音清晰,记录完整。相关设备及线路无损坏、老化等情况。7.绿化及景观设施绿化植物生长良好,无病虫害,草坪平整,花卉、树木修剪整齐。景观小品、喷泉、假山、亭台楼阁等设施完好,无损坏、脱落等情况。8.道路及停车场设施小区内道路平整,无坑洼、积水等情况。停车位划线清晰,停车设施完好,能够正常使用。自行车棚设施齐全,能够正常使用。交通标志、标线、减速带等设施完好,能够正常发挥作用。
(三)相关资料1.竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料齐全、完整、准确。2.设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料齐全、完整、有效。3.物业质量保修文件和物业使用说明文件符合国家相关规定和要求。4.业主名册信息准确、完整。5.物业管理所必需的其他资料齐全、完整。
七、违约责任1.甲方未按照本协议约定的时间、内容提供相关资料,或者提供的资料不真实、不完整、不准确的,应当承担违约责任,向乙方支付违约金[X]元,并负责整改。因甲方原因给乙方造成损失的,甲方应当承担赔偿责任。2.甲方未按照本协议约定的时间、要求进行整改,或者整改后仍不符合承接查验标准的,应当承担违约责任,向乙方支付违约金[X]元,并继续整改。因甲方原因给乙方造成损失的,甲方应当承担赔偿责任。3.乙方未按照本协议约定的程序、标准进行承接查验,或者承接查验记录不真实、不完整的,应当承担违约责任,向甲方支付违约金[X]元,并负责重新进行承接查验。因乙方原因给甲方造成损失的,乙方应当承担赔偿责任。4.甲乙双方违反本协议约定,应当承担的其他违约责任,按照法律法规的规定执行。
八、争议解决本协议在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
九、其他条款1.本协议自甲乙双方签字(盖章)之日起生效。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可以另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。
甲方(盖章):______________________法定代表人(签字):______________________签订日期:______年____月____日
乙方(盖章):_______
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