社会保险管理制度

社会保险管理制度一、总则（一）目的为了规范公司社会保险管理工作，保障员工的合法权益，促进公司的稳定发展，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。

（三）基本原则1.依法参保原则：严格按照国家法律法规的要求，按时足额为员工缴纳各项社会保险。2.保障权益原则：确保员工在养老、医疗、失业、工伤和生育等方面的合法权益得到充分保障。3.统一管理原则：公司人力资源部门负责社会保险的统一管理工作，确保各项工作的规范有序进行。

二、社会保险种类及缴费标准（一）社会保险种类公司按照国家规定为员工缴纳的社会保险包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。

（二）缴费标准1.养老保险：公司按照员工工资总额的[X]%缴纳，员工个人按照工资总额的[X]%缴纳。2.医疗保险：公司按照员工工资总额的[X]%缴纳，员工个人按照工资总额的[X]%缴纳。3.失业保险：公司按照员工工资总额的[X]%缴纳，员工个人按照工资总额的[X]%缴纳。4.工伤保险：根据行业风险类别，公司按照员工工资总额的[X]%[X]%缴纳，员工个人不缴费。5.生育保险：公司按照员工工资总额的[X]%缴纳，员工个人不缴费。

以上缴费标准如有调整，按照国家最新规定执行。

三、社会保险管理职责（一）人力资源部门职责1.负责公司社会保险政策的宣传和解释工作，提高员工对社会保险的认知度。2.负责办理员工社会保险的参保、续保、停保等手续，确保员工社会保险关系的正常衔接。3.负责核算员工社会保险缴费基数，审核员工社会保险缴费明细，确保缴费数据的准确无误。4.负责与社会保险经办机构沟通协调，及时解决公司社会保险管理工作中出现的问题。5.负责整理、归档员工社会保险相关资料，建立健全员工社会保险档案管理制度。

（二）财务部门职责1.负责按照人力资源部门提供的社会保险缴费明细，及时足额缴纳社会保险费用。2.负责对社会保险费用的收支情况进行核算和管理，定期编制社会保险费用报表，为公司决策提供依据。3.配合人力资源部门做好社会保险费用的审计工作，确保社会保险费用的使用合规合法。

（三）各部门职责1.负责本部门员工社会保险信息的收集、整理和报送工作，确保员工信息的准确无误。2.协助人力资源部门做好员工社会保险政策的宣传和解释工作，督促员工按时足额缴纳社会保险费用。

四、社会保险参保及变更（一）参保登记1.新员工入职后，人力资源部门应在员工入职之日起[X]个工作日内，为其办理社会保险参保登记手续。办理参保登记时，需提供员工身份证复印件、劳动合同等相关资料。2.人力资源部门应按照社会保险经办机构的要求，如实填写参保登记表，确保登记信息的准确无误。

（二）信息变更1.员工个人基本信息发生变更时，如姓名、性别、身份证号码、联系方式等，人力资源部门应在变更之日起[X]个工作日内，携带相关证明材料到社会保险经办机构办理信息变更手续。2.员工工作岗位、工资待遇等发生变更时，人力资源部门应及时调整员工社会保险缴费基数，并在变更后的次月按照新的缴费基数缴纳社会保险费用。

（三）停保及续保1.员工离职时，人力资源部门应在员工离职之日起[X]个工作日内，为其办理社会保险停保手续。办理停保手续时，需填写停保申请表，并提交员工离职证明等相关资料。2.员工离职后，如需重新入职公司，人力资源部门应在员工入职之日起[X]个工作日内，为其办理社会保险续保手续。办理续保手续时，需提供员工身份证复印件、劳动合同等相关资料。

五、社会保险缴费管理（一）缴费基数核定1.公司按照国家规定，以员工上年度月平均工资作为社会保险缴费基数。新入职员工以首月全月应发工资作为缴费基数。2.人力资源部门应在每年[X]月对员工上年度月平均工资进行核算，并根据核算结果调整员工社会保险缴费基数。调整后的缴费基数在次年[X]月起执行。3.员工工资收入低于当地社会保险缴费基数下限的，按照下限标准缴纳社会保险费用；高于当地社会保险缴费基数上限的，按照上限标准缴纳社会保险费用。

（二）缴费申报及缴纳1.人力资源部门应每月[X]日前，根据员工社会保险缴费基数核定情况，编制社会保险缴费明细报表，并报送财务部门。2.财务部门应在收到人力资源部门报送的社会保险缴费明细报表后，于每月[X]日前，按照规定的缴费金额和缴费时间，足额缴纳社会保险费用。3.公司应通过银行代扣代缴等方式缴纳社会保险费用，确保缴费及时、准确、足额。如因特殊原因无法按时缴纳的，应提前向社会保险经办机构申请缓缴，并按照规定缴纳滞纳金。

（三）欠费处理1.如因公司原因导致社会保险费用欠费，人力资源部门应及时查明原因，并采取有效措施进行补缴。补缴时，应按照规定缴纳滞纳金。2.如因员工个人原因导致社会保险费用欠费，人力资源部门应及时通知员工补缴，并按照规定收取滞纳金。如员工拒不补缴，公司有权从其工资中扣除相应费用。

六、社会保险待遇申领（一）养老保险待遇申领1.员工达到法定退休年龄且累计缴费满[X]年的，可申请领取基本养老金。申请时，人力资源部门应协助员工准备相关资料，如身份证、户口本、养老保险手册等，并按照规定的程序和时间，向社会保险经办机构提交申请。2.社会保险经办机构审核通过后，将按照规定发放基本养老金。养老金发放方式为银行代发，公司人力资源部门应及时将养老金发放信息通知员工。

（二）医疗保险待遇申领1.员工在缴纳医疗保险费用期间，可享受医疗保险待遇。如发生医疗费用，员工应按照当地医疗保险政策的规定，在定点医疗机构就医，并及时结算医疗费用。2.员工符合医疗保险报销条件的医疗费用，可在出院后或门诊治疗结束后，凭相关资料到当地医疗保险经办机构申请报销。人力资源部门应协助员工整理、审核报销资料，并按照规定的时间和程序提交申请。3.医疗保险经办机构审核通过后，将按照规定报销医疗费用。报销金额将直接支付到员工指定的银行账户或医疗机构账户。

（三）失业保险待遇申领1.员工失业后，如符合失业保险金申领条件，可在失业之日起[X]个月内，由本人或其直系亲属持相关资料到当地失业保险经办机构申请领取失业保险金。申请时，人力资源部门应提供员工离职证明等相关资料。2.失业保险经办机构审核通过后，将按照规定发放失业保险金。失业保险金发放期限根据员工缴费年限确定，最长不超过[X]个月。发放方式为银行代发，公司人力资源部门应及时将失业保险金发放信息通知员工。

（四）工伤保险待遇申领1.员工发生工伤事故后，用人单位应在事故发生之日起[X]个工作日内，向当地社会保险行政部门提出工伤认定申请。申请时，需提供工伤认定申请表、劳动合同、医疗诊断证明等相关资料。2.经社会保险行政部门认定为工伤后，员工可享受工伤保险待遇。如需要进行劳动能力鉴定，用人单位应按照规定组织员工进行鉴定，并根据鉴定结果申请相应的工伤保险待遇。3.工伤保险待遇包括医疗费用报销、停工留薪期工资、伤残津贴、一次性伤残补助金、一次性工伤医疗补助金和一次性伤残就业补助金等。人力资源部门应协助员工整理、审核相关资料，并按照规定的程序和时间，向社会保险经办机构提交申请。4.社会保险经办机构审核通过后，将按照规定支付工伤保险待遇。支付方式为银行代发或直接支付给相关医疗机构，公司人力资源部门应及时将工伤保险待遇支付信息通知员工。

（五）生育保险待遇申领1.女职工生育或流产后，用人单位应在生育或流产之日起[X]个工作日内，向当地社会保险经办机构提出生育保险待遇申请。申请时，需提供生育证明、医疗费用发票、费用明细清单等相关资料。2.经社会保险经办机构审核通过后，女职工可享受生育保险待遇。生育保险待遇包括生育医疗费用报销、生育津贴等。人力资源部门应协助女职工整理、审核相关资料，并按照规定的程序和时间，向社会保险经办机构提交申请。3.社会保险经办机构审核通过后，将按照规定支付生育保险待遇。支付方式为银行代发或直接支付给相关医疗机构，公司人力资源部门应及时将生育保险待遇支付信息通知女职工。

七、社会保险档案管理（一）档案内容社会保险档案包括员工社会保险参保登记表、缴费明细报表、待遇申领资料、变更记录、停保及续保记录等相关资料。

（二）档案整理人力资源部门应定期对社会保险档案进行整理，按照时间顺序和类别进行分类归档，确保档案资料的完整、准确、有序。

（三）档案保管社会保险档案应妥善保管，保管期限按照国家有关规定执行。档案保管地点应具备安全、防火、防潮、防虫等条件，确保档案资料的安全。

（四）档案查阅因工作需要查阅社会保险档案的，需填写档案查阅申请表，经人力资源部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自涂改、复印、转借档案资料。

八、监督与检查（一）内部监督公司内部审计部门应定期对社会保险管理工作进行审计监督，检