新编园林工程公司管理制度

新编园林工程公司管理制度一、总则1.目的为加强公司管理，规范公司内部运作，提高工作效率，保证工程质量，实现公司可持续发展，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包括管理人员、工程技术人员、施工人员、后勤人员等。3.基本原则依法合规原则：公司各项活动应遵守国家法律法规及相关行业规范。公平公正原则：对待员工、合作伙伴及客户应一视同仁，确保公平竞争和公正评价。效率效益原则：优化工作流程，提高工作效率，追求经济效益与社会效益的最大化。团队协作原则：鼓励员工之间相互配合、协作，形成良好的团队氛围，共同推动公司发展。

二、组织架构与岗位职责1.组织架构公司设总经理一名，副总经理若干名，下设工程管理部、设计部、市场营销部、采购部、财务部、行政人事部等部门。2.岗位职责总经理职责全面负责公司的经营管理工作，制定公司发展战略和年度经营计划。组织和领导公司各部门完成各项工作任务，确保公司经营目标的实现。协调公司与外部相关部门及单位的关系，维护公司良好形象。审批公司重大决策、重要文件和重要合同。副总经理职责协助总经理开展工作，负责分管部门的日常管理。组织实施公司相关业务工作，监督工作进度和质量。参与公司重大决策的讨论和制定，提出建设性意见。协调分管部门与其他部门之间的工作关系，促进公司整体运作顺畅。工程管理部职责负责园林工程项目的施工组织与管理，制定施工计划和施工方案。组织施工人员进行施工，确保工程质量和施工安全。协调施工现场各方关系，解决施工中出现的问题。负责工程进度的跟踪与监控，及时向上级汇报工程进展情况。参与工程竣工验收工作，整理工程资料并归档。设计部职责承担园林景观项目的设计工作，包括方案设计、初步设计和施工图设计。与客户沟通，了解客户需求，提供专业的设计咨询服务。根据项目要求和现场实际情况，进行设计方案的优化和调整。配合工程管理部进行施工技术交底，解决施工中的设计问题。参与设计项目的后期服务，收集客户反馈意见，对设计方案进行改进。市场营销部职责制定公司市场营销策略，拓展市场渠道，寻找潜在客户。负责公司品牌推广和宣传活动的策划与执行。组织参加各类园林行业展会和商务活动，展示公司形象和产品。与客户进行商务洽谈，签订项目合同，跟踪项目回款情况。收集市场信息和竞争对手动态，为公司决策提供参考依据。采购部职责根据工程需求和公司采购制度，制定采购计划。负责园林工程所需材料、设备的采购工作，确保物资质量和供应及时性。对采购物资进行质量检验和验收，办理入库手续。建立供应商档案，评估供应商合作情况，维护良好的供应商关系。控制采购成本，进行采购成本分析和核算，寻找降低成本的途径。财务部职责制定公司财务管理制度和财务计划，组织财务预算编制工作。负责公司财务管理和会计核算工作，按时编制财务报表。监督公司资金运作，合理安排资金，确保资金安全。进行成本核算和控制，分析财务状况和经营成果，为公司决策提供财务支持。负责税务申报和缴纳工作，处理与税务机关的关系。行政人事部职责负责公司行政管理工作，包括办公设施管理、文件档案管理、车辆管理等。制定公司人力资源管理制度，组织员工招聘、培训、考核、薪酬福利管理等工作。办理员工入职、离职、转正、调动等手续，维护员工人事档案。组织公司企业文化建设活动，增强员工凝聚力和归属感。负责公司后勤保障工作，包括食堂管理、宿舍管理等。

三、工程管理制度1.项目立项与招投标管理市场营销部负责收集园林工程项目信息，进行项目筛选和初步评估。符合立项条件的项目，由市场营销部牵头，组织工程管理部、设计部等相关部门进行项目可行性研究，编制项目立项报告。立项报告经总经理审批通过后，进入招投标程序。市场营销部负责按照相关法律法规和公司规定，组织编制招标文件，发布招标公告，邀请潜在投标人参与投标。评标工作由公司组织的评标委员会负责，按照评标标准对投标人的投标文件进行评审，确定中标候选人。中标结果经公示无异议后，与中标单位签订项目合同。2.工程前期准备工程管理部根据项目合同要求，组建项目管理团队，明确各岗位人员职责。设计部按照合同约定的时间和要求，完成项目设计方案，并提交工程管理部审核。工程管理部根据设计方案和项目实际情况，编制详细的施工组织设计和施工计划，明确施工进度、质量要求、安全措施等。采购部根据施工计划和设计要求，制定物资采购计划，组织采购物资，并确保物资按时供应到施工现场。行政人事部负责协调安排项目施工所需的办公场地、住宿设施等后勤保障工作。3.工程施工管理工程管理部组织施工人员进行技术交底，使施工人员熟悉施工图纸、施工工艺和质量标准。施工过程中，工程管理部负责现场施工管理，监督施工人员按照施工组织设计和施工规范进行施工，确保工程质量和施工安全。严格执行工程质量检验制度，施工班组在每道工序完成后进行自检，合格后报项目部进行专检，专检合格后报监理单位验收。加强施工现场安全管理，设置安全警示标志，配备必要的安全防护用品，定期进行安全检查，及时消除安全隐患。建立工程进度跟踪制度，工程管理部定期召开工程进度协调会，分析解决施工中出现的问题，确保工程按计划顺利进行。协调施工现场各方关系，包括与业主、监理单位、周边居民等的沟通协调，及时处理施工过程中的纠纷和投诉。4.工程变更管理施工过程中如需变更设计或施工内容，由施工单位提出工程变更申请，经工程管理部审核后报设计部。设计部根据变更申请进行变更设计，出具变更设计图纸和说明。工程管理部组织相关部门对变更内容进行评估，分析变更对工程进度、质量、成本等方面的影响，并编制变更预算。变更申请经公司相关领导审批通过后，由工程管理部组织实施变更。5.工程竣工验收工程完工后，施工单位进行自检，自检合格后向工程管理部提交工程竣工验收申请。工程管理部组织设计单位、监理单位、施工单位等相关人员进行工程竣工验收。验收内容包括工程质量、工程进度、工程资料等方面。验收合格后，各方签署工程竣工验收报告。工程管理部负责整理工程资料，按照档案管理要求进行归档保存。

四、设计管理制度1.设计流程项目承接后，设计部与客户沟通，了解项目需求和设计要求，收集相关基础资料。根据项目需求和资料，设计人员进行初步方案构思，形成多个设计方案草图。组织内部评审会议，设计人员对初步方案进行汇报和介绍，各部门人员提出意见和建议，对方案进行优化。确定初步设计方案后，设计人员进行深化设计，绘制详细的设计图纸，包括平面图、效果图、施工图等。深化设计完成后，再次组织内部评审会议，对设计图纸进行审核，确保设计质量。根据内部评审意见，对设计图纸进行修改完善，形成最终设计成果，并提交给工程管理部和客户审核。客户审核通过后，设计部将设计成果交付工程管理部用于项目施工，并提供施工过程中的设计技术支持。2.设计质量控制建立设计质量责任制，明确设计人员的质量职责，确保设计工作符合相关标准和规范。加强设计过程中的审核环节，实行项目负责人审核、部门负责人审核、总设计师审核三级审核制度，对设计图纸和文件进行严格把关。定期组织设计质量检查，对设计项目进行抽查，发现问题及时整改，不断提高设计质量。鼓励设计人员参加行业培训和学术交流活动，了解行业最新动态和技术发展趋势，提高设计水平。3.设计变更管理设计变更应遵循必要性、合理性和经济性原则，严格控制设计变更的数量和范围。因工程实际需要发生设计变更时，由工程管理部或客户提出变更申请，说明变更原因和内容。设计部对变更申请进行评估，分析变更对设计方案和项目进度、成本的影响，并提出变更建议。变更建议经公司相关领导审批通过后，设计部进行变更设计，出具变更设计文件，并及时通知工程管理部和其他相关部门。

五、采购管理制度1.采购计划制定采购部根据工程管理部提供的施工计划和物资需求清单，结合库存情况，制定采购计划。采购计划应明确采购物资的名称、规格、型号、数量、采购时间等内容，并经采购部负责人审核后报分管领导审批。2.供应商选择与管理建立供应商评估体系，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等方面进行综合评估。通过招标、询价、谈判等方式选择合格的供应商，并与之签订采购合同。定期对供应商进行考核评价，根据考核结果调整供应商合作关系，对不合格供应商及时淘汰。3.采购实施采购人员按照采购计划和采购合同要求，组织采购物资的采购工作。在采购过程中，严格控制采购质量，确保所采购物资符合设计要求和相关标准。与供应商保持密切沟通，及时了解物资生产进度和供应情况，确保物资按时供应到施工现场。采购物资到货后，采购部组织相关人员进行质量检验和验收，验收合格后方可办理入库手续。4.采购成本控制建立采购成本分析制度，定期对采购成本进行分析和核算，寻找降低采购成本的途径。通过招标、询价、谈判等方式，选择性价比高的物资和供应商，降低采购价格。合理控制采购批量和采购时间，避免因采购过多或过早造成库存积压和资金浪费。

六、财务管理制度1.财务预算管理财务部每年年底组织编制下一年度公司财务预算，包括收入预算、成本预算、费用预算、利润预算等。财务预算编制应遵循"上下结合、分级编制、逐级汇总"的原则，由各部门根据公司战略目标和年度经营计划提出本部门预算草案，财务部进行审核和汇总，形成公司年度财务预算草案。公司年度财务预算草案经总经理办公会审议通过后，报董事会审批。财务部负责对财务预算的执行情况进行跟踪和监控，定期编制预算执行情况报告，及时发现和解决预算执行过程中出现的问题。根据实际经营情况，如需调整财务预算，应按照规定的程序进行申报和审批。2.资金管理建立健全资金管理制度，合理安排资金，确保公司资金安全和正常运转。财务部负责公司资金的筹集、使用和调度，根据公司经营需要，制定资金使用计划。加强资金收支管理，严格执行资金审批制度，确保资金收支合规、合法。定期对公司资金状况进行分析和评估，合理控制资金风险，提高资金使用效益。3.会计核算与财务报表财务部按照国家统一的会计制度和公司财务管理制度进行会计核算，确保会计信息真实、准确、完整。定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，及时反映公司财务状况和经营成果。财务报表编制完成后，由财务部负责人审核，报总经理审批后对外报送。4.成本费用管理建立成本费用管理制度，明确成本费用核算范围、核算方法和控制标准。加强成本费用核算，准确归集和分配各项成本费用，定期进行成本费用分析，找出成本费用控制的关键点和薄弱环节，采取有效措施进行控制。严格控制各项费用支出，实行费用审批制度，确保费用支出合理、合规。

七、行政人事管理制度1.行政管理办公设施管理：负责公司办公设备、家具、文具等的采购、配备、维护和管理，确保办公设施正常使用。文件档案管理：制定文件管理制度，规范文件的起草、审核、印发、归档等流程，确保文件管理的规范化和科学化。建立档案管理制度，对公司各类档案进行分类、整理、归档和保管，方便查询和利用。车辆管理：制定车辆使用管理制度，规范车辆的调度、使用、维修、保养等流程，确保车辆安全、高效运行。定期对车辆进行检查和维护，保证车辆性能良好。印章管理：建立印章管理制度，明确印章的保管、使用权限和审批程序，确保印章使用安全、规范。2.人力资源管理员工招聘：根据公司发展需要，制定招聘计划，通过多种渠道招聘合适的人才。组织招聘面试、笔试等环节，选拔优秀人才加入公司。员工培训：建立员工培训体系，根据员工岗位需求和职业发展规划，制定培训计划，组织开展内部培训、外部培训等多种形式的培训活动，提高员工业务能力和综合素质。员工考核：制定员工考核制度，定期对员工的工作业绩、工作态度、专业能力等方面进行考核评价，考核结果作为员工薪酬调整、晋升、奖励等的重要依据。薪酬福利管理：制定合理的薪酬福利制度，根据员工岗位、工作业绩、市场行情等因素确定薪酬水平，确保薪酬具有竞争力。按时发放员工工资、奖金、福利等，维护员工切身利益。员工关系管理：办理员工入职、离职、转正、调动等手续，维护员工人事档案。关注员工思想动态，加强与员工的沟通交流，及时解决员工关心的问题，营造良好的工作氛围。

八、考核与奖惩制度1.考核内容与方式考核内容包括工作业绩、工作态度、专业能力等方面。考核方式采用定期考核与不定期考核相结合的方式，定期考核每季度进行一次，不定期考核根据工作需要随时进行。考核由各部门负责人组织实施，人力资源部负责监督和指导考核工作。2.考核结果应用考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。考核结果与员工薪酬调整、晋升、奖励、培训等挂钩。对考核优秀的员工给予表彰和奖励，优先考虑