研发中心资产管理制度

研发中心资产管理制度一、总则（一）目的为加强研发中心资产管理，确保资产安全、完整、高效使用，提高资产使用效益，保障研发工作顺利进行，特制定本制度。

（二）适用范围本制度适用于研发中心所有资产的管理，包括但不限于固定资产、无形资产、低值易耗品等。

（三）管理原则1.统一领导，归口管理：研发中心资产管理工作在中心领导统一领导下，由各相关部门归口负责管理。2.合理配置，高效使用：根据研发工作需要，合理配置资产，提高资产使用效率，避免资源浪费。3.定期清查，如实反映：定期对资产进行清查盘点，确保资产账实相符，如实反映资产状况。4.规范处置，防范风险：规范资产处置行为，防范资产处置过程中的风险。

二、资产管理职责（一）研发中心领导职责1.负责审批研发中心资产管理制度、年度资产购置计划等。2.监督检查资产管理工作，协调解决资产管理中的重大问题。

（二）资产管理部门职责1.负责制定和完善研发中心资产管理制度，并组织实施。2.编制年度资产购置计划，经审批后组织采购。3.建立资产台账，定期核对账目，确保账账相符。4.组织资产清查盘点工作，编制资产清查报告。5.负责资产的验收、入库、保管、发放、维修、报废等日常管理工作。6.办理资产的内部转移、对外出租出借、对外捐赠等手续。7.对资产使用部门进行指导和监督，促进资产合理使用。

（三）资产使用部门职责1.负责本部门资产的日常使用和保管，确保资产安全、完整。2.配合资产管理部门做好资产清查盘点工作。3.提出资产购置、维修、报废等申请。4.对资产使用情况进行统计和分析，提高资产使用效益。

（四）财务部门职责1.负责资产的财务核算，按照财务制度进行账务处理。2.参与资产购置、验收、清查盘点等工作，对资产价值进行审核。3.监督资产处置收入的上缴情况，确保资产处置收入及时足额入账。

三、资产购置管理（一）购置计划编制1.各资产使用部门根据研发工作需要，于每年[具体时间]前提出下一年度资产购置申请，填写《研发中心资产购置申请表》，详细说明购置资产的名称、规格型号、数量、用途、预算金额等。2.资产管理部门对各部门提交的资产购置申请进行汇总审核，结合研发中心实际情况和资产状况，编制年度资产购置计划，报研发中心领导审批。

（二）采购实施1.经审批后的年度资产购置计划由资产管理部门负责组织实施采购。采购方式包括招标采购、竞争性谈判采购、询价采购、单一来源采购等，应按照国家有关法律法规和研发中心相关规定执行。2.采购合同签订前，资产管理部门应会同财务部门对合同条款进行审核，确保合同内容符合研发中心利益和要求。3.采购过程中，应严格按照采购程序进行，确保采购过程公开、公平、公正，保证采购资产的质量和性能符合要求。

（三）验收1.资产到货后，资产管理部门应及时组织相关人员进行验收。验收人员应包括资产使用部门代表、技术专家等，按照采购合同和相关标准对资产的数量、规格型号、质量、性能等进行检查验收。2.验收合格的资产，由验收人员在《研发中心资产验收单》上签字确认，并办理入库手续；验收不合格的资产，应及时与供应商联系退换货或协商解决办法。

四、资产日常管理（一）入库管理1.验收合格的资产，由资产管理部门办理入库手续，填写《研发中心资产入库单》，详细记录资产的名称、规格型号、数量、购置日期、供应商等信息。2.资产入库后，应按照类别、规格型号等进行分类存放，标识清晰，便于查找和管理。

（二）保管1.资产管理部门应指定专人负责资产保管，建立资产保管台账，记录资产的出入库情况、使用状态等。2.资产保管人员应定期对资产进行检查和维护，确保资产安全、完整。对于易损、易腐等特殊资产，应采取相应的保管措施。3.资产存放地点应保持安全、整洁、通风良好，具备必要的防火、防潮、防虫、防盗等设施。

（三）发放1.资产使用部门因工作需要领用资产时，应填写《研发中心资产领用单》，经部门负责人签字后，到资产管理部门办理领用手续。2.资产管理部门根据资产领用单发放资产，并在资产保管台账上记录资产领用情况，包括领用部门、领用人、领用日期、资产名称、规格型号、数量等。3.资产领用人员应妥善保管领用的资产，不得擅自转借、转让或挪作他用。

（四）维修1.资产使用过程中出现故障或损坏，资产使用部门应及时填写《研发中心资产维修申请表》，说明资产故障或损坏情况、维修要求等，报资产管理部门审核。2.资产管理部门根据资产维修申请表，组织相关技术人员进行维修评估，确定维修方案和维修费用。对于维修费用较高的资产，应报研发中心领导审批。3.维修工作完成后，资产使用部门应对维修后的资产进行验收，验收合格后在《研发中心资产维修验收单》上签字确认。资产管理部门负责记录资产维修情况，包括维修日期、维修内容、维修费用等。

（五）盘点1.资产管理部门应定期组织资产清查盘点工作，每年至少进行[X]次全面清查盘点，确保资产账实相符。2.资产清查盘点前，应制定详细的盘点计划，明确盘点范围、方法、时间安排等。盘点人员应包括资产管理部门人员、资产使用部门人员等。3.盘点过程中，应认真核对资产的数量、规格型号、存放地点等信息，如实记录盘点结果。对于盘盈、盘亏的资产，应查明原因，填写《研发中心资产盘盈盘亏报告表》，报研发中心领导审批后进行相应处理。4.资产清查盘点结束后，资产管理部门应编制资产清查报告，总结资产清查情况，提出改进资产管理工作的建议和措施。

五、资产处置管理（一）处置范围1.已超过使用年限且无法继续使用的资产。2.因技术进步等原因，已被淘汰或不再适用的资产。3.因自然灾害、意外事故等原因造成损坏且无法修复的资产。4.盘亏、呆账及非正常损失的资产。5.其他需要处置的资产。

（二）处置方式1.报废：对于已无使用价值的资产，经批准后进行报废处理。报废资产应按照国家有关规定进行处置，可采用拍卖、变卖等方式，取得的收入应上缴财政。2.转让：对于仍有使用价值但研发中心不再需要的资产，可通过转让方式处置给其他单位或个人。转让资产应按照相关规定进行评估和交易，确保资产价值得到合理体现。3.捐赠：对于符合条件的资产，研发中心可将其捐赠给其他单位或个人。捐赠资产应办理相关手续，确保捐赠行为合法合规。

（三）处置程序1.资产使用部门提出资产处置申请，填写《研发中心资产处置申请表》，详细说明资产处置原因、处置方式、资产现状等。2.资产管理部门对资产处置申请进行审核，核实资产情况，提出审核意见。对于价值较大的资产处置，应组织相关技术人员进行鉴定评估。3.财务部门对资产处置申请进行财务审核，核实资产账面价值、处置收入等情况。4.研发中心领导对资产处置申请进行审批。经审批同意处置的资产，按照规定的处置方式进行处理。5.资产管理部门负责办理资产处置的具体手续，包括资产交接、账务处理等。资产处置完成后，应及时更新资产台账和资产卡片。

六、资产信息化管理（一）建立资产信息系统1.研发中心应建立资产信息化管理系统，对资产的购置、验收、入库、保管、发放、维修、盘点、处置等全过程进行信息化管理。2.资产信息系统应涵盖资产基本信息、使用情况、变动情况等内容，实现资产信息的实时查询、统计分析和动态管理。

（二）数据录入与维护1.资产管理部门应指定专人负责资产信息系统的数据录入和维护工作，确保数据的准确性、完整性和及时性。2.资产信息发生变动时，如资产购置、领用、维修、报废等，应及时在资产信息系统中进行更新，保证系统数据与实际资产状况一致。

（三）信息查询与利用1.研发中心各部门及相关人员可通过资产信息系统查询资产相关信息，为资产使用、管理和决策提供支持。2.资产管理部门应定期对资产信息系统的数据进行分析，生成各类资产报表和分析报告，为研发中心资产管理工作提供参考依据。

七、监督检查与考核（一）监督检查1.研发中心应定期对资产管理工作进行监督检查，确保资产管理制度的有效执行。2.监督检查内容包括资产购置、验收、保管、使用、维修、盘点、处置等各个环节，重点检查资产账实相符情况、资产使用效益情况、资产管理制度执行情况等。3.对于监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。整改完成后，应进行复查，确保问题得到彻底解决。

（二）考核1.研发中心应建立资产管理考核机制，对各部