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文档简介
疫情期间温度计管理方案一、引言在疫情期间,温度计作为测量体温、筛查发热人员的关键工具,其管理的有效性和准确性对于疫情防控工作至关重要。为确保温度计的合理使用、规范管理和质量保障,特制定本管理方案。
二、温度计的种类及适用场景1.水银体温计特点:传统的体温计,通过水银的热胀冷缩来测量体温,测量精度较高。适用场景:适用于医疗机构、家庭等场所,可用于腋下、口腔、直肠等部位的体温测量。2.电子体温计特点:采用电子传感器测量体温,测量速度快,读数方便。适用场景:广泛应用于医疗机构、学校、企事业单位等人员密集场所,可用于腋下、额头等部位的体温测量。3.红外体温计特点:利用红外热成像原理快速测量体温,无需接触人体,测量速度快,可实现多人同时测量。适用场景:适用于机场、车站、商场、学校等人员流动量大的公共场所,主要用于额头体温筛查。
三、温度计的采购管理1.采购计划制定根据疫情防控工作的需求,结合人员数量、场所分布等因素,制定温度计采购计划。明确不同类型温度计的采购数量、规格和品牌要求。采购计划应提前与相关部门沟通协调,确保采购资金到位,并预留一定的库存余量,以应对突发情况。2.供应商选择选择具有良好信誉、生产资质和质量保证的温度计供应商。优先考虑通过ISO质量管理体系认证、医疗器械生产许可证等相关认证的企业。对供应商进行实地考察或资质审核,了解其生产能力、产品质量、售后服务等方面的情况。建立供应商评估档案,定期对供应商进行评估和管理。3.采购合同签订与选定的供应商签订采购合同,明确采购产品的规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。在合同中约定质量验收条款,确保采购的温度计符合国家相关标准和疫情防控工作的要求。同时,明确双方的权利和义务,以及违约责任。
四、温度计的发放管理1.发放流程建立温度计发放台账,详细记录温度计的发放时间、发放对象、型号、数量等信息。根据采购计划和实际需求,将温度计发放至各使用部门或单位。发放时,要求领取人签字确认,并提供有效的领取凭证。对于发放至医疗机构的温度计,应按照医疗机构的需求和使用规范进行分类发放,确保其合理分配和使用。2.使用培训在发放温度计的同时,对使用人员进行相关培训,使其熟悉温度计的使用方法、注意事项和维护保养知识。培训内容包括不同类型温度计的操作流程、测量方法、误差处理、清洁消毒等方面的内容。培训方式可采用现场演示、视频教学、书面资料等多种形式,确保使用人员能够熟练掌握。3.标识管理对发放的温度计进行标识管理,便于识别和追溯。标识内容应包括温度计的型号、编号、使用部门、有效期等信息。采用不同颜色或标签对不同类型的温度计进行区分,如红色标签表示水银体温计,蓝色标签表示电子体温计等。同时,在温度计上标注清晰的使用说明和警示标识,提醒使用人员正确使用。
五、温度计的使用管理1.使用规范严格按照温度计的使用说明书进行操作,确保测量结果的准确性。不同类型温度计的使用方法如下:水银体温计:使用前需将体温计度数甩到35℃以下,测量时将体温计水银端放在腋下、口腔或直肠等部位,保持510分钟后取出读数。读数时,应使体温计与眼睛保持同一水平,读取水银柱顶端对应的刻度。电子体温计:将探头放在腋下、额头等部位,按下测量按钮,等待数秒后即可读取体温。使用后,应及时清洁探头,避免污垢影响测量结果。红外体温计:测量时,被测人员应保持额头清洁干燥,将红外体温计对准额头,距离约13厘米,按下测量按钮,即可快速读取体温。使用后,应定期清洁体温计的测量窗口。测量体温时,应确保测量部位的皮肤清洁、干燥,避免影响测量结果。同时,应注意测量时间的准确性,确保测量结果的可靠性。对于体温异常的人员,应使用不同的温度计进行多次测量,以确保测量结果的准确性。如多次测量结果均异常,应及时按照疫情防控相关规定进行处理。2.日常检查使用部门应安排专人负责温度计的日常检查工作,定期对温度计的外观、性能等进行检查,确保其正常使用。检查内容包括温度计的外壳是否完好无损、显示屏是否清晰、测量结果是否准确等。如发现温度计存在故障或异常情况,应及时更换或维修。建立温度计日常检查记录台账,详细记录检查时间、检查人员、检查结果等信息。对于发现的问题,应及时进行处理,并跟踪处理结果。3.消毒管理为防止交叉感染,疫情期间使用的温度计应定期进行消毒。消毒方法应根据温度计的类型和材质选择合适的消毒剂进行。水银体温计:使用后,可先用75%酒精棉球擦拭体温计表面,然后用清水冲洗干净,晾干备用。注意避免酒精接触到水银端,以免损坏体温计。电子体温计:可使用含氯消毒剂或75%酒精擦拭探头和机身表面进行消毒。消毒后,应用清水擦拭干净,避免消毒剂残留影响体温计的使用寿命。红外体温计:可使用专用的消毒剂对测量窗口进行擦拭消毒。消毒时,应注意避免消毒剂进入体温计内部,影响其性能。消毒频率应根据使用情况而定,一般每天至少消毒一次。对于使用频繁或接触发热人员的温度计,应增加消毒次数。消毒过程中,应严格按照消毒剂的使用说明进行操作,确保消毒效果。同时,应做好消毒记录,记录消毒时间、消毒人员、消毒剂名称等信息。
六、温度计的校准管理1.校准计划制定定期对温度计进行校准,确保其测量结果的准确性。校准计划应根据温度计的使用频率、精度要求等因素制定。对于医疗机构、计量检测机构等对测量精度要求较高的场所,温度计的校准周期应适当缩短,一般每季度或半年校准一次。对于其他场所,可根据实际情况适当延长校准周期,但最长不得超过一年。2.校准机构选择选择具有计量校准资质的专业机构对温度计进行校准。校准机构应通过计量认证(CMA)或中国合格评定国家认可委员会(CNAS)认可。在选择校准机构时,应了解其校准能力、校准设备、校准方法等方面的情况,并与其签订校准服务合同,明确校准项目、校准费用、校准周期、校准报告等相关事项。3.校准流程将需要校准的温度计送至选定的校准机构进行校准。送校时,应填写校准申请表,注明温度计的型号、编号、使用部门等信息,并附上相关的使用说明书和上次校准报告(如有)。校准机构按照相关标准和规范对温度计进行校准,并出具校准报告。校准报告应包括温度计的校准结果、校准依据、校准日期、有效期等信息。使用部门收到校准报告后,应认真核对报告内容,如发现校准结果不符合要求,应及时与校准机构沟通,了解原因并采取相应的措施。对于校准合格的温度计,应在其显著位置粘贴校准合格标识,并注明校准日期和有效期。
七、温度计的储存管理1.储存环境要求温度计应储存在干燥、通风、温度适宜的环境中,避免阳光直射、潮湿、高温或低温等因素对温度计造成损坏。不同类型温度计的储存温度要求如下:水银体温计:储存温度一般为20℃至60℃。电子体温计:储存温度一般为10℃至50℃。红外体温计:储存温度一般为0℃至40℃。储存场所应保持清洁卫生,定期进行清扫和消毒,防止灰尘、细菌等污染物对温度计造成影响。2.库存管理建立温度计库存管理制度,对库存温度计进行分类存放、标识管理和定期盘点。按照温度计的型号、规格、有效期等因素进行分类存放,便于查找和管理。同时,在存放位置设置明显的标识牌,注明温度计的类型、规格、数量等信息。定期对库存温度计进行盘点,核对库存数量与台账记录是否一致。如发现库存数量不符或温度计存在损坏、过期等情况,应及时查明原因并进行处理。对于库存温度计,应定期进行检查和维护,确保其性能良好。如发现温度计存在质量问题或性能下降,应及时进行更换或报废处理。
八、温度计的报废管理1.报废标准符合下列条件之一的温度计,可申请报废:超过有效期且无法校准或校准后仍不符合要求的。因损坏、故障等原因无法正常使用,且维修成本过高或无维修价值的。经过多次使用后,测量精度严重下降,影响测量结果准确性的。其他因不可抗力因素导致无法继续使用的。2.报废流程使用部门填写温度计报废申请表,详细说明报废原因、温度计的型号、编号、使用时间等信息,并附上相关的证明材料(如校准报告、维修记录等)。申请表经使用部门负责人审核签字后,报上级主管部门审批。上级主管部门应根据实际情况进行审核,如同意报废,应在申请表上签署意见并加盖公章。经批准报废的温度计,应按照相关规定进行处理。对于含有汞等有害物质的水银体温计,应按照环保要求进行妥善处理,避免对环境造成污染。对于其他类型的温度计,可进行统一回收或交由专业的废品回收公司处理。3.报废记录建立温度计报废记录台账,详细记录报废温度计的型号、编号、报废日期、报废原因、处理方式等信息。报废记录应妥善保存,以备查询和审计。同时,应对报废温度计的处理情况进行跟踪,确保其得到妥善处理,不造成环境污染或安全隐患。
九、监督与考核1.监督检查成立疫情期间温度计管理监督小组,定期对温度计的采购、发放、使用、校准、储存、报废等环节进行监督检查。监督检查内容包括温度计的管理台账是否健全、使用人员是否熟悉操作规程、消毒措施是否落实到位、校准计划是否执行、库存管理是否规范等方面。监督小组可通过现场检查、查阅资料、询问使用人员等方式进行监督检查,并及时发现和纠正存在的问题。对于发现的违规行为,应责令其限期整改,并按照相关规定进行处理。2.考核机制建立温度计管理考核机制,将温度计管理工作纳入疫情防控工作考核内容。对在温度计管理工作中表现突出的部门或个人给予表彰和奖励,对工作不力或存在违规行为的部门或个人进行通报批评,并追究相关责任。考核指标包括温度计的配备率、完好率、校准及时率、消毒合格率、报废处理合规率等方面。通过对这些指标的考核,全面评估温度计管理工作的成效。定期对考核结果进行总结分析,针对存在的问题及时调整管理措施,不断提高温度计管理工作水平。
十、培训与宣传1.培训计划制定温度计管理培训计划,定期组织相关人员进行培训,提高其管理水平和操作技能。培训对象包括温度计采购人员、发放人员、使用人员、校准人员、储存管理人员等。培训内容应根据不同岗位的需求进行设置,确保培训的针对性和实用性。培训方式可采用集中授课、现场演示、案例分析、模拟操作等多种形式,以提高培训效果。同时,鼓励使用人员之间进行经验交流和分享,共同提高温度计管理水平。2.宣传教育加强对温度计管理相关知识的宣传教育,提高全体人员对温度计管理重要性的认识。通过宣传栏、宣传手册、内部网站、微信公众号等多种渠道,宣传温度计的正确使用方法、消毒措施、校准要求、报废处理等方面的知识,使全体人员了解并掌握温度计管理的基本要求和操作规范。定期组织疫情防控知识培训和演练,将温度计管理作为重要内容纳入其中,使全体人员在实际操作中熟悉温度计的使用流程和管理要求,提高应对疫情的能力。
十一、应急预案1.应急响应机制建立温度计管理应急预案,明确在疫情期间温度计出现短缺、损坏、校准不合格等突发情况时的应急响应机制。成立应急处置小组,负责组织协调温度计应急处置工作。应急处置小组应包括采购人员、技术人员、后勤保障人员等,明确各成员的职责分工。制定应急处置流程,当出现突发情况时,应立即启动应急预案,按照流程迅速采取相应的措施,确保疫情防控工作不受影响。2.应急采购措施当温度计出现短缺时,应急处置小组应立即启动应急采购程序,优先从本地供应商或库存中调配温度计。如本地无法满足需求,应及时与上级主管部门或其他地区的供应商联系,尽快采购所需的温度计。在应急采购过程中,应简化采购流程,确保温度计能够尽快到位。同时,加强与供应商的沟通协调,确保采购的温度计质量可靠、符合疫情防控工作的要求。3.应急维修与校准对于出现故障或损坏的温度计,应及时组织技术人员进行维修。如维修后仍无法正常使用,应立即进行校准或更换。应急处置小组应与校准机构保持密切联系,确保在最短的时间内完成温度计的校准工作。对于急需使用的温度计,可采用现场校准或加急校准等方式,确保其能够及时投入使用。4.应急物资储备建立温度计应急物资储备制度,储备一定数量的常用温度计作为应急物资。应急物资储备应根据疫情防控工作的需求和实际情况进行合理安排,确保能够满足突发情况下的使用要求。定期对应急物资进行检查和维护,确保
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