知识产权管理制度样本

知识产权管理制度样本一、总则1.目的为加强公司知识产权管理，保护公司知识产权权益，鼓励员工创新，促进公司技术进步和可持续发展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工以及与公司有合作关系的单位和个人在参与公司业务活动过程中涉及的知识产权管理。3.知识产权定义本制度所称知识产权包括但不限于：（1）专利权：发明、实用新型、外观设计专利。（2）商标权：公司依法注册的商标。（3）著作权：包括但不限于公司创作的作品、软件、文档等。（4）商业秘密：不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

二、知识产权管理机构及职责1.知识产权管理委员会成立知识产权管理委员会，由公司高层管理人员担任主要成员。负责审议公司知识产权战略、政策和管理制度；决策重大知识产权事项；协调公司内部各部门在知识产权管理方面的工作。2.知识产权管理部门设立专门的知识产权管理部门，配备专业的知识产权管理人员。其职责包括：（1）制定和执行公司知识产权管理制度和流程。（2）负责公司知识产权的申请、维护、管理和运营。（3）开展知识产权培训和宣传工作，提高员工知识产权意识。（4）处理公司知识产权纠纷和侵权事宜。（5）收集、分析和研究知识产权信息，为公司决策提供支持。3.各部门职责（1）研发部门：负责新产品、新技术的研发工作，在研发过程中及时做好知识产权的保护和管理，配合知识产权管理部门进行专利申请等相关工作。（2）市场部门：负责公司产品和服务的市场推广，在宣传活动中注意保护公司知识产权，避免侵权行为发生，协助知识产权管理部门处理市场上的知识产权纠纷。（3）法务部门：为公司知识产权管理提供法律支持，参与重大知识产权决策，处理知识产权法律纠纷和诉讼案件。（4）其他部门：在各自业务范围内配合知识产权管理部门做好知识产权相关工作，保护公司知识产权资产安全。

三、知识产权创造管理1.专利管理（1）鼓励员工积极开展技术创新活动，对于具有专利申请价值的技术成果，研发部门应及时整理相关技术资料，提交知识产权管理部门进行专利申请评估。（2）知识产权管理部门负责对研发部门提交的技术成果进行检索、分析和评估，确定是否申请专利以及申请的类型和范围。（3）专利申请文件由知识产权管理部门组织专业人员撰写或委托专业专利代理机构撰写，确保专利申请文件的质量。（4）专利申请过程中，知识产权管理部门应及时跟踪进展情况，协调解决申请过程中出现的问题。（5）公司获得的专利，由知识产权管理部门负责维护，按照专利法规定按时缴纳年费，确保专利的有效性。2.商标管理（1）市场部门负责公司商标的策划、设计和申请注册工作。在商标设计过程中，应进行商标检索，避免与已注册的商标产生冲突。（2）知识产权管理部门协助市场部门办理商标申请手续，对商标申请文件进行审核，确保申请文件的准确性和完整性。（3）公司商标注册成功后，知识产权管理部门负责建立商标档案，记录商标的使用情况、变更情况等。（4）市场部门应规范使用公司商标，按照商标注册类别和核定使用商品或服务范围使用商标，不得擅自扩大使用范围。3.著作权管理（1）对于公司创作的作品，如软件、文档、宣传资料等，创作部门应在作品完成后及时向知识产权管理部门提交相关资料进行著作权登记。（2）知识产权管理部门负责对提交的作品进行审核，确定作品的著作权归属，并办理著作权登记手续。（3）公司员工在工作过程中创作的作品，如无特别约定，其著作权归公司所有。员工应配合公司做好著作权相关工作。（4）公司应采取技术措施和管理措施保护公司软件等作品的著作权，防止未经授权的复制、传播和使用。

四、知识产权运用管理1.专利运用（1）知识产权管理部门应定期对公司拥有的专利进行评估，分析专利的市场价值和应用前景。（2）对于具有市场应用价值的专利，公司可通过自行实施、许可他人实施、转让等方式实现专利的商业价值。（3）在专利许可或转让过程中，知识产权管理部门应会同法务部门对许可或转让合同进行审核，确保公司权益得到保障。2.商标运用（1）市场部门应充分利用公司商标开展市场推广活动，提升公司品牌知名度和市场竞争力。（2）公司可根据业务发展需要，适时开展商标授权使用业务，通过收取授权费用等方式增加公司收益。（3）在商标授权使用过程中，知识产权管理部门应制定规范的授权流程和合同模板，明确双方权利义务，加强对被授权方使用商标情况的监督管理。3.著作权运用（1）对于公司拥有著作权的软件、文档等作品，公司可根据业务需求进行内部使用或对外提供服务。（2）公司可将部分具有市场潜力的软件作品进行商业化推广，通过销售软件许可证等方式实现著作权的经济价值。（3）在著作权转让或授权使用过程中，知识产权管理部门应按照相关法律法规和公司规定办理手续，确保公司著作权得到合法、有效的运用。

五、知识产权保护管理1.商业秘密保护（1）公司与员工签订保密协议，明确员工在工作过程中接触到的公司商业秘密范围以及保密义务和违约责任。（2）对涉及公司商业秘密的文件、资料、数据等应进行严格的保密管理，采取加密存储、限制访问权限等措施。（3）在对外合作过程中，如需向合作方披露公司商业秘密，应与合作方签订保密协议，并要求合作方采取相应的保密措施。（4）加强对公司办公场所和信息系统的安全管理，防止商业秘密泄露。发现商业秘密泄露事件，应立即采取措施进行调查和处理，并依法追究相关人员的责任。2.知识产权侵权防范与处理（1）知识产权管理部门应定期开展知识产权侵权检索和监测工作，及时发现市场上可能存在的侵权行为。（2）对于发现的知识产权侵权行为，知识产权管理部门应会同法务部门进行分析和评估，制定应对措施，包括发函警告、协商谈判、行政投诉或司法诉讼等。（3）在知识产权侵权处理过程中，公司各部门应积极配合，提供相关证据和资料，确保侵权纠纷得到妥善解决，维护公司知识产权合法权益。

六、知识产权培训与宣传1.培训（1）知识产权管理部门定期组织开展知识产权培训活动，培训对象包括公司全体员工以及与公司有合作关系的单位和个人。（2）培训内容包括知识产权法律法规、公司知识产权管理制度、专利申请与维护、商标与著作权保护等方面的知识和技能。（3）鼓励员工参加外部知识产权培训课程和研讨会，提升员工的知识产权素养和创新能力。2.宣传（1）通过公司内部刊物、宣传栏、网站等渠道宣传知识产权知识，提高员工对知识产权重要性的认识。（2）在公司组织的各类会议、培训、活动中，适时开展知识产权宣传教育活动，营造公司良好的知识产权文化氛围。

七、知识产权奖励与惩罚1.奖励（1）对于在知识产权创造、运用、保护等方面做出突出贡献的部门和个人，公司给予表彰和奖励。（2）奖励方式包括但不限于奖金、荣誉证书、晋升机会等。具体奖励标准和程序按照公司相关规定执行。2.惩罚（1）对于违反公司知识产权管理制度，导致公司知识产权权益受到损害的部门和个人，公司将视情节轻重给予相应的处罚。（2）处罚方式包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。构成犯罪的，依法追究刑事责任。

八、知识产权档案管理1.建立知识产权档案知识产权管理部门负责建立公司知识产权档案，档案内容包括专利、商标、著作权等相关申请文件、审批文件、证书、合同、纠纷处理记录等。2.档案管理要求（1）知识产权档案应进行分类管理，确保档案资料的完整性和准确性。（2）档案管理人员应