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文档简介

行政副总经理绩效考核表一、考核目的为了全面、客观、公正地评价行政副总经理的工作表现和业绩,提高公司行政管理水平,促进公司整体运营效率的提升,特制定本绩效考核表。

二、考核周期[具体考核周期,如月度/季度/年度]

三、考核主体1.上级评价:由公司总经理对行政副总经理进行评价。2.自评:行政副总经理对自己的工作进行自我评价。3.下属评价:行政副总经理直接下属对其进行评价。4.部门互评:与行政副总经理有工作协作的其他部门负责人对其进行评价。

四、考核指标及权重

(一)行政管理工作(40分)1.制度建设与执行(15分)负责建立和完善公司各项行政管理制度,制度的完整性、合理性和可操作性(5分)。制度涵盖全面,无明显漏洞(35分)。制度基本涵盖主要方面,但存在一些小的缺陷(12分)。制度存在较多不完善之处(0分)。确保公司各项行政管理制度得到有效执行,违规行为得到及时纠正(5分)。制度执行严格,违规行为及时处理,公司行政管理规范有序(45分)。大部分制度能得到执行,偶尔有违规行为未及时处理(23分)。制度执行不力,违规行为较多且未有效处理(01分)。根据公司发展和实际情况,适时修订和优化行政管理制度(5分)。能及时发现制度问题并有效修订,制度对公司发展起到良好保障作用(45分)。能进行部分修订,但不够及时或效果一般(23分)。很少对制度进行修订,不能适应公司发展需求(01分)。2.行政流程优化(10分)对公司现有行政流程进行全面梳理,发现并解决流程中的繁琐、重复等问题(5分)。流程优化效果显著,行政效率大幅提升(45分)。能解决部分流程问题,行政效率有一定提高(23分)。流程优化工作进展缓慢,效果不明显(01分)。推动行政流程信息化建设,提高行政工作的自动化水平(5分)。信息化系统建设取得较大进展,行政工作信息化程度高(45分)。部分流程实现信息化,有一定改善(23分)。信息化建设推进困难,进展不大(01分)。3.办公环境管理(10分)负责公司办公区域的整体规划、布局和装修,为员工提供舒适、安全的办公环境(5分)。办公环境布局合理,设施完善,员工满意度高(45分)。办公环境基本满足需求,有一些小的改进空间(23分)。办公环境较差,员工反映较大(01分)。定期对办公区域进行安全检查和维护,确保办公设施正常运行,无安全事故发生(5分)。安全检查严格,设施维护及时,全年无安全事故(45分)。能进行安全检查和设施维护,但存在一些小的疏忽(23分)。安全检查和设施维护不到位,出现过安全事故隐患(01分)。4.行政费用控制(5分)严格控制行政费用支出,确保费用在预算范围内(3分)。行政费用控制良好,全年费用未超预算(23分)。基本控制在预算范围内,略有超支(1分)。行政费用超支较多(0分)。合理优化行政资源配置,降低行政成本(2分)。通过有效措施降低行政成本,效果明显(12分)。采取了一些措施,但成本降低效果不显著(0分)。

(二)人力资源管理工作(30分)1.团队建设与人才培养(15分)制定并实施行政部门员工培训计划,提升员工专业技能和综合素质(5分)。培训计划合理有效,员工能力提升明显(45分)。培训计划基本执行,员工能力有一定提高(23分)。培训计划执行不力,员工能力提升不明显(01分)。关注员工职业发展,为员工提供晋升机会和职业指导,激发员工工作积极性(5分)。员工晋升渠道畅通,职业发展规划明确,员工积极性高(45分)。能提供部分晋升机会和职业指导,员工积极性一般(23分)。员工晋升困难,职业发展规划不清晰,员工积极性低(01分)。营造良好的团队氛围,增强团队凝聚力和协作能力(5分)。团队氛围融洽,凝聚力强,协作顺畅,工作效率高(45分)。团队氛围较好,有一定凝聚力和协作能力(23分)。团队氛围不和谐,凝聚力和协作能力差(01分)。2.人力资源规划与招聘(10分)根据公司发展战略,制定合理的人力资源规划,确保公司人力资源需求得到满足(5分)。人力资源规划科学合理,与公司战略匹配度高,能有效支持公司发展(45分)。人力资源规划基本符合公司发展需求,但存在一些微调空间(23分)。人力资源规划与公司战略脱节,不能满足公司发展需求(01分)。负责公司行政人员及部分其他岗位的招聘工作,确保招聘人员质量(5分)。招聘工作高效,招聘人员符合岗位要求,能快速适应工作(45分)。招聘工作基本完成任务,但招聘人员质量一般(23分)。招聘工作存在问题,招聘人员不能满足岗位需求(01分)。3.绩效管理与激励(5分)协助公司建立和完善行政部门及相关岗位的绩效考核体系,确保考核公平、公正、公开(3分)。绩效考核体系完善,考核过程规范,员工认可(23分)。绩效考核体系基本健全,但存在一些小的问题(1分)。绩效考核体系不完善,考核结果不公平(0分)。根据绩效考核结果,提出合理的激励措施,提高员工工作绩效(2分)。激励措施有效,员工工作绩效明显提升(12分)。激励措施一般,员工工作绩效有一定改善(0分)。

(三)公司运营支持(20分)1.会议组织与协调(10分)负责公司各类重要会议的组织、安排和记录工作,确保会议顺利进行(5分)。会议组织有序,资料准备充分,记录准确完整,会议效果良好(45分)。能完成基本会议组织工作,但存在一些小的瑕疵(23分)。会议组织混乱,记录不完整,影响会议效果(01分)。跟进会议决议的执行情况,及时反馈给相关部门和领导(5分)。会议决议执行有力,反馈及时准确,问题得到有效解决(45分)。能跟进部分决议执行情况,反馈不够及时或全面(23分)。会议决议执行不力,反馈不及时,问题积压(01分)。2.文件管理与档案维护(5分)负责公司文件的收发、传阅、归档和保管工作,确保文件流转顺畅(3分)。文件管理规范,流转及时,无文件丢失或延误现象(23分)。基本能完成文件管理工作,但存在一些文件处理不及时的情况(1分)。文件管理混乱,出现文件丢失或延误(0分)。定期对公司档案进行整理和维护,保证档案的完整性和准确性(2分)。档案整理及时,资料完整准确,查阅方便(12分)。能进行档案整理,但存在一些资料缺失或不准确的问题(0分)。3.对外联络与公关(5分)负责公司与政府部门、合作伙伴等的对外联络工作,维护良好的合作关系(3分)。对外联络工作积极有效,合作关系稳固,为公司发展创造有利条件(23分)。能保持基本联络,但合作关系维护不够紧密(1分)。对外联络工作不力,合作关系出现问题(0分)。参与公司公关活动的策划和组织,提升公司品牌形象(2分)。公关活动策划得当,组织有序,公司品牌形象得到提升(12分)。能参与公关活动,但效果一般(0分)。

(四)工作态度与职业素养(10分)1.责任心(4分)对工作认真负责,积极主动承担工作任务,不推诿、不敷衍(3分)。责任心强,工作始终保持高度认真负责的态度,主动承担多项重要任务(23分)。有一定责任心,能完成本职工作,但主动性一般(1分)。责任心不强,工作中存在推诿现象(0分)。对工作结果负责,确保工作质量达到高标准(1分)。工作质量高,经常超出预期(1分)。工作质量基本达标(0分)。2.团队合作(3分)积极与团队成员沟通协作,支持团队工作,共同完成任务(2分)。团队合作意识强,积极配合团队工作,为团队做出重要贡献(12分)。能与团队成员协作,但主动性不够(0分)。善于协调团队内部矛盾,营造和谐的团队工作氛围(1分)。能有效协调矛盾,团队氛围融洽(1分)。协调矛盾能力一般,团队氛围一般(0分)。3.学习能力(2分)不断学习新知识、新技能,适应公司发展和工作变化的需求(1分)。学习能力强,能快速掌握新知识和技能,应用到工作中(1分)。有一定学习能力,但进步较慢(0分)。善于总结工作经验,不断改进工作方法(1分)。经常总结经验,工作方法不断优化(1分)。偶尔总结经验,工作方法改进不明显(0分)。4.职业操守(1分)遵守公司各项规章制度,保守公司机密,廉洁奉公(1分)。严格遵守制度,保守机密,廉洁自律(1分)。基本能遵守制度,但存在一些小的违规行为(0分)。

五、考核实施

(一)考核准备1.在考核周期开始前,向行政副总经理及相关考核主体明确考核指标、权重和考核方式。2.行政副总经理应在考核周期内,及时记录自己的工作表现和业绩,收集相关数据和资料,为自评做好准备。

(二)考核打分1.上级评价:总经理根据行政副总经理的工作表现,对照考核指标进行打分,并给出评价意见。2.自评:行政副总经理对自己的工作进行全面总结和评价,按照考核指标进行自评打分,并简要说明自评依据。3.下属评价:行政副总经理的直接下属根据其日常工作表现,对各项考核指标进行打分,并填写评价意见。4.部门互评:与行政副总经理有工作协作的其他部门负责人对其工作配合度、沟通效率等方面进行打分,并给出评价。

(三)数据汇总与分析1.人力资源部门负责将各项评价得分进行汇总,计算出行政副总经理的综合得分。2.对考核数据进行分析,找出行政副总经理工作中的优点和不足,为绩效反馈和改进提供依据。

六、考核结果应用

(一)绩效奖金发放1.根据考核得分,确定行政副总经理的绩效奖金系数。考核得分90分及以上,绩效奖金系数为1.5。考核得分8089分,绩效奖金系数为1.2。考核得分7079分,绩效奖金系数为1.0。考核得分6069分,绩效奖金系数为0.8。考核得分60分以下,绩效奖金系数为0.5。2.根据绩效奖金系数和行政副总经理的基本工资,计算绩效奖金数额。

(二)职位晋升与调整1.连续两个考核周期考核得分在90分以上,且在工作中有突出贡献的行政副总经理,可作为职位晋升的优先考虑对象。2.考核得分连续两个周期低于60分,或在工作中出现重大失误的行政副总经理,公司将视情况进行职位调整或降职处理。

(三)绩效反馈与改进1.人力资源部门组织考核反馈会议,由总经理向行政副总经理反馈考核结果,指出其工作中的优点和不足。2.行政

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