办公物品返还协议

办公物品返还协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方因工作调整或离职等原因，需将甲方所使用的办公物品返还给乙方，双方本着公平、自愿的原则，就办公物品返还事宜达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲方应返还的办公物品清单、返还期限以及双方的权利义务，以确保办公物品的合理返还。

二、合同背景

甲乙双方在__________期间，甲方因工作需要使用乙方提供的办公物品。现甲方因工作调整或离职，需将所使用的办公物品返还给乙方。

三、返还物品清单

甲方应返还以下办公物品：

1.办公桌椅一套；

2.电脑一台；

3.打印机一台；

4.其他办公用品若干。

四、返还期限

甲方应在__________日内将上述办公物品返还给乙方。

五、双方权利义务

1.甲方应按照本协议约定，在规定期限内将办公物品返还给乙方；

2.乙方应确保返还的办公物品完好无损，如因乙方原因导致物品损坏，乙方应承担相应的赔偿责任；

3.双方在返还过程中应保持友好协商，共同解决可能出现的问题。

六、争议解决

本协议在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他

本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

双方的责任和义务：

双方的责任和义务如下：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定的返还物品清单，在规定期限内将所有办公物品完好无损地返还给乙方。

2.甲方在返还办公物品前，应自行检查物品状态，确保物品无损坏、丢失或功能故障。

3.甲方应配合乙方对返还的办公物品进行验收，并在验收过程中提供必要的协助。

4.甲方在返还办公物品时，应提供相应的使用说明和操作手册，以便乙方了解物品的使用方法。

5.甲方应承担因自身原因导致办公物品损坏、丢失或功能故障的责任，并按照乙方要求进行修复或赔偿。

6.甲方应在本协议约定的返还期限前，通知乙方关于返还办公物品的时间安排。

乙方责任和义务：

1.乙方应在本协议约定的返还期限内，接受甲方返还的办公物品，并负责验收物品的完好程度。

2.乙方在验收过程中，如发现物品存在损坏、丢失或功能故障，应立即通知甲方，并要求甲方进行修复或赔偿。

3.乙方应提供必要的场所和条件，以便甲方能够顺利返还办公物品。

4.乙方在甲方返还办公物品后，应按照约定对物品进行妥善保管，避免因乙方原因导致的物品损坏或丢失。

5.乙方应在本协议约定的返还期限内，对甲方返还的办公物品进行清点，并确认物品清单无误。

6.乙方在协议履行过程中，如因自身原因导致物品损坏、丢失或功能故障，应承担相应的赔偿责任。

双方的权利：

1.甲方有权要求乙方在协议约定的期限内接受办公物品的返还。

2.甲方有权要求乙方对返还的办公物品进行验收，并确保物品完好无损。

3.乙方有权要求甲方按照协议约定的时间和方式返还办公物品。

4.乙方有权要求甲方对损坏、丢失或功能故障的办公物品进行修复或赔偿。

双方义务：

1.双方应遵守本协议的约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应保持沟通，及时解决在履行协议过程中出现的问题。

3.双方在协议履行过程中，应遵循诚实信用原则，不得有欺诈、隐瞒等行为。

4.双方应在本协议约定的期限内完成办公物品的返还和验收工作。

合同金额与支付方式：

1.合同金额：本协议项下，甲方应向乙方返还的办公物品总价值为人民币__________元整（￥__________）。

2.支付方式：

a.预付款：甲方应在返还办公物品前支付人民币__________元整（￥__________）作为预付款，该预付款在办公物品返还完毕且经乙方验收合格后，视为合同金额的一部分。

b.验收付款：甲方应在办公物品返还完毕并经乙方验收合格后，支付剩余的合同金额人民币__________元整（￥__________）。

c.付款条件：甲方应在上述付款条件满足后五个工作日内，向乙方指定的账户支付相应款项。

3.额外费用：

a.如因甲方原因导致办公物品损坏、丢失或功能故障，甲方应承担相应的维修、更换或赔偿费用。

b.如因乙方原因导致办公物品损坏、丢失或功能故障，乙方应承担相应的维修、更换或赔偿费用。

c.任何因履行本协议而产生的税费、手续费等额外费用，均由责任方承担。

4.付款方式：

a.甲方应通过银行转账方式支付款项，转账时需注明付款用途及合同编号。

b.乙方应在收到转账凭证后，出具相应的收款凭证。

5.争议解决：

a.如双方对支付金额或支付方式存在争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

6.付款期限：

a.预付款应在办公物品返还前支付。

b.验收付款应在办公物品返还完毕且经乙方验收合格后支付。

7.付款凭证：

a.甲方支付款项后，应保存相应的银行转账凭证。

b.乙方收到款项后，应出具相应的收款凭证，并妥善保管。

本协议项下的财务条款旨在确保双方权益的公平保护，并确保资金流转的透明和合法。双方应严格遵守本条款的规定，确保合同的顺利履行。

违约与争议解决机制：

1.违约行为及责任：

a.甲方未按本协议约定的时间返还办公物品，每延迟一日，应向乙方支付相当于合同金额__________%的违约金。

b.甲方返还的办公物品存在损坏、丢失或功能故障，甲方应负责修复、更换或赔偿，赔偿金额以实际损失为准。

c.乙方未按本协议约定的时间接受办公物品返还，每延迟一日，应向甲方支付相当于合同金额__________%的违约金。

d.乙方拒绝验收或验收不合格，导致甲方无法及时完成返还，乙方应承担相应的责任和赔偿。

2.违约责任赔偿：

a.一方违约时，守约方有权要求违约方立即停止违约行为，并赔偿因其违约行为所造成的损失。

b.违约方应按照本协议约定的违约责任进行赔偿，赔偿金额不足以弥补损失的部分，违约方应继续赔偿。

3.争议解决：

a.双方应友好协商解决本协议履行过程中产生的争议。

b.如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼，或选择以下仲裁方式解决争议：

i.争议提交至__________仲裁委员会；

ii.仲裁适用的规则为__________；

iii.仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。

c.在争议解决过程中，双方应继续履行本协议的未履行部分。

4.适用法律：

a.本协议的订立、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

b.双方在履行本协议过程中发生的争议，应优先适用本协议的约定。

5.管辖法院：

a.如双方选择诉讼解决争议，争议应提交至__________人民法院管辖。

本协议的违约与争议解决机制旨在确保合同的严肃性和双方的合法权益。双方应严格遵守本条款，以避免违约行为的发生，并在出现争议时能够迅速有效地解决。

附则：

1.生效条件：

a.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

b.本协议生效前，双方应确保已完成所有必要的内部审批程序。

c.本协议的生效不以任何附加条件为前提。

2.有效期：

a.本协议的有效期为自生效之日起至甲方完成办公物品返还之日止。

b.如因特殊情况导致本协议有效期延长，双方应另行签订补充协议。

3.变更与终止条款：

a.本协议的任何变更或补充，均应以书面形式进行，并由双方签字（或盖章）确认。

b.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更或终止本协议。

c.如遇以下情况，本协议可终止：

i.双方协商一致决定终止；

ii.一方严重违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内仍未纠正；

iii.由于不可抗力导致本协议无法履行，且不可抗力持续超过__________日。

4.通知：

a.双方之间的通知应以书面形式发送，通过以下方式送达：

i.邮寄：以挂号信方式寄送至对方提供的地址；

ii.传真：以传真方式发送至对方提供的传真号码；

iii.电子邮件：以电子邮件方式发送至对方提供的电子邮箱地址。

b.通知自发送之日起视为送达，除非发送方收到对方已收到的书面证明。

5.不可抗力：

a.不可抗力是指双方在签订本协议时无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

b.如发生不可抗力事件，受影响的一方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

c.不可抗力事件持续期间，本协议的履行可以中止，直至不可抗力事件结束。

6.争议解决：

a.本协议的争议解决机制参照“违约与争议解决机制”条款执行。

7.其他：

a.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

b.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.办公物品清单：详细列出甲方应返还的办公物品名称、型号、数量、使用状态等，以及每项物品的购置成本或估算价值。

2.使用说明及操作手册：包含每项办公物品的使用说明、维护保养指南以及操作手册，以便乙方了解和使用这些物品。

3.甲方使用记录：甲方在使用办公物品期间，应详细记录物品的使用情况，包括使用时间、故障记录、维修情况等。

4.办公物品照片：甲方应提供办公物品的照片，以证明物品的返还状态与清单相符。

5.甲方离职证明或工作调整通知：证明甲方离职或工作调整的有效文件，作为本协议签订的依据之一。

6.双方签字及盖章页：甲乙双方签字（或盖章）确认的协议文本。

7.预付款收据：证明甲方已支付预付款的收据，如适用。

8.验收报告：乙方对返还的办公物品进行验收后，应出具验收报告，确认物品的完好程度及是否存在损坏、丢失或功能故障。

9.任何其他与本协议履行相关的文件或材料，经双方协商一致后，可作为本协议的附件。

附件为