大型活动材料采购合同

大型活动材料采购合同编号：__________

甲方（采购方）：____________________________

地址：_____________________________

乙方（供应商）：____________________________

地址：_____________________________

鉴于甲方举办大型活动，需要采购相关材料，乙方愿意按照甲方要求提供相应材料，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲方与乙方之间关于大型活动材料采购的双方权利义务，确保材料供应的及时性、质量及价格合理。

二、合同背景：甲方举办大型活动，需采购以下材料：____________________________，乙方同意按照甲方要求提供上述材料。

三、合同期限：自本合同签订之日起至甲方大型活动结束之日止。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间、地点和数量接收乙方提供的材料。

2.甲方应在合同约定的付款期限内，按照合同约定的付款方式支付材料款项。

3.甲方应保证提供准确、完整的需求信息，以便乙方准确理解甲方需求，确保材料供应的准确性。

4.甲方应对乙方提供的材料进行验收，并在验收合格后予以签收。

5.甲方应妥善保管乙方提供的材料，确保材料在活动期间的安全和使用。

6.甲方应按照合同约定，配合乙方进行现场安装、调试等工作。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照合同约定的质量、规格、数量和交货时间，向甲方提供合格的材料。

2.乙方应确保材料在运输过程中的安全，并承担因运输原因造成的损失风险。

3.乙方应按照甲方要求，提供相关的质量证明文件，证明材料符合合同约定的质量标准。

4.乙方应按照甲方要求，提供必要的技术支持，协助甲方进行材料安装、调试等工作。

5.乙方应在合同约定的交货期限前，将材料送达甲方指定地点。

6.乙方应积极配合甲方进行验收，对验收不合格的材料应负责退换或修复。

7.乙方应遵守国家相关法律法规，确保材料的生产、销售、运输等活动合法合规。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供合格的材料，并享有对材料的验收权。

2.甲方有权要求乙方按照合同约定的时间、地点和数量交货，并享有对交货的监督权。

3.甲方有权要求乙方提供必要的技术支持和服务，并享有对乙方服务质量的评价权。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定支付材料款项，并享有对材料款项的追讨权。

四、双方义务：

1.双方应按照合同约定，履行各自的责任和义务，确保合同的有效履行。

2.双方应遵守国家相关法律法规，维护市场秩序，不得利用合同进行欺诈、虚假宣传等违法行为。

3.双方应友好协商，解决合同履行过程中产生的争议，不得采取违法手段维权。

4.双方应保守合同内容及相关商业秘密，不得泄露给第三方。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同材料采购总金额为人民币______元整（大写：______元整）。

二、支付方式：

1.分阶段支付：甲方将按照以下阶段支付合同款项：

a.预付款：合同签订后____个工作日内，甲方支付合同总金额的_____%作为预付款。

b.进度款：乙方按照合同约定的时间节点完成材料供应后，甲方在____个工作日内支付已完成部分材料款项的_____%。

c.验收款：甲方对乙方提供的材料进行验收合格后，甲方在____个工作日内支付剩余材料款项的_____%。

d.结算款：活动结束后____个工作日内，甲方支付剩余材料款项的_____%作为结算款。

2.付款条件：

a.乙方需提供相应的发票、收据等合法凭证，甲方在收到凭证后____个工作日内完成付款。

b.乙方提供的材料如存在质量问题或不符合合同约定，甲方有权要求乙方进行整改或退换，相关款项将相应调整。

3.额外费用：

a.如因甲方原因导致乙方增加的材料供应成本，甲方应承担相应费用。

b.如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决，相关费用由双方共同承担或根据实际情况调整。

4.逾期付款：

a.如甲方逾期付款，应向乙方支付_____%的逾期付款违约金。

b.逾期付款超过____个工作日，乙方有权暂停履行合同，直至甲方支付全部款项。

5.付款方式：

a.甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项，具体账户信息由乙方提供。

b.甲方应在付款时注明合同编号及款项性质，以便乙方核对。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约：

a.如甲方未能按照合同约定支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

b.如甲方未能按时接收材料或提供不准确的需求信息，导致乙方无法按时交货，甲方应承担相应的责任，包括但不限于支付违约金、赔偿乙方因此造成的损失。

2.乙方违约：

a.如乙方未能按照合同约定提供合格的材料，应无条件退换或修复，并承担因违约造成的损失。

b.如乙方未能按时交货，应向甲方支付_____%的违约金，并承担由此给甲方造成的损失。

c.如乙方提供的材料存在质量问题，乙方应负责修复或更换，并承担由此产生的费用。

二、争议解决：

1.双方应本着友好协商的原则，努力解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至以下机构解决：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地或材料供应地的人民法院提起诉讼。

b.仲裁：任何一方均可将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）或双方约定的其他仲裁机构进行仲裁。

3.适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除或终止以及争议的解决，均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：如选择诉讼解决争议，双方同意由合同签订地或材料供应地的人民法院作为管辖法院。

5.争议解决费用：除双方另有约定外，因解决争议而产生的所有费用（包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费等）均由败诉方承担。

三、其他：

1.如本合同任何条款因违反法律法规而无效，不影响其他条款的效力。

2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同的生效以双方完成各自应尽的生效条件为前提，包括但不限于：

1.双方签署本合同；

2.甲方支付合同约定的预付款；

3.乙方提供符合合同约定的材料。

二、有效期：本合同的有效期为自合同生效之日起至甲方大型活动结束之日止，但最长不超过______年。

三、变更和终止条款：

1.变更：本合同在履行过程中，如因不可抗力或双方协商一致，需要对合同内容进行变更，应书面通知对方，经双方签字（或盖章）确认后生效。

2.终止条件：

a.合同期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.一方违约，经对方催告后____个工作日内仍未纠正，对方有权解除合同；

d.因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致解除合同。

3.终止程序：合同终止后，双方应立即终止合同项下的权利义务关系，并按照合同约定进行结算。

四、通知与送达：

1.双方应按照合同约定的地址接收对方的通知，并保证该地址的有效性。

2.任何通知或文件，自发送方按照合同约定的方式发送后____个工作日，视为送达。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明。

3.不可抗力事件发生后，双方应协商解决合同履行问题，如合同无法履行，双方可协商解除合同。

六、合同份数：本合同一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

七、其他：

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同如有未尽事宜，以书面补充协议为准。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自合同终止之日起失效。

附件：

一、需求文档：包括甲方举办大型活动的详细需求说明，包括但不限于活动规模、材料种类、数量、规格、质量要求等。

二、设计方案：乙方提供的活动材料设计方案，包括效果图、布局图、技术参数等，以供甲方审核。

三、技术规格：乙方提供的材料技术规格书，详细列出材料的性能指标、技术参数、测试报告等。

四、质量证明文件：乙方提供的材料质量证明文件，包括但不限于产品合格证、检验报告、认证证书等。

五、发票及收据：乙方在合同履行过程中提供的发票、收据等财务凭证。

六、运输单据：乙方在运输材料过程中提供的运输单据，证明材料已送达甲方指定地点。

七、安装调试方案：乙方提供的材料安装调试方案，包括安装步骤、调试方法、安全注意事项等。

八、售后服务承诺：乙方提供的售后服务承诺，包括售后服务范围、响应时间、维修保养等。

九、保密协议：如涉及商业秘密，双方签订的保密协议。

十、其他相关文件：双方认为需要作为合同附件的其他文件，包括但不限于合同变更协议、