拍卖场地预约协议

拍卖场地预约协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：__________，地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）：__________，地址：__________

鉴于甲方拥有__________（具体拍卖场地名称），现甲方同意乙方预约使用该场地进行拍卖活动，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方将拍卖场地提供给乙方使用，乙方同意支付场地使用费用及相关费用。

二、合同背景：乙方计划于__________年__________月__________日举办拍卖活动，需租赁甲方拍卖场地，经双方协商一致，达成本协议。

三、合同期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为__________年，自__________年__________月__________日至__________年__________月__________日。

双方的责任和义务：

一、甲方责任与义务：

1.甲方应确保拍卖场地在乙方使用期间符合法律法规及行业标准，具备安全、卫生、消防等基本条件。

2.甲方应按照本协议约定的时间、地点向乙方提供拍卖场地，并保证场地设施完好，满足乙方举办拍卖活动的基本需求。

3.甲方应配合乙方进行场地布置，提供必要的协助，确保乙方能够顺利进行拍卖活动。

4.甲方应遵守本协议约定，不得擅自改变场地使用性质，不得收取乙方以外的任何费用。

5.甲方应承担因场地原因导致的乙方损失，包括但不限于场地损坏、设施故障等。

二、乙方责任与义务：

1.乙方应按照本协议约定的时间、地点使用拍卖场地，并确保活动内容合法、合规。

2.乙方应遵守甲方提供的场地使用规则，不得擅自改变场地使用性质，不得损坏场地设施。

3.乙方应提前向甲方提供拍卖活动相关资料，包括但不限于活动时间、人数、活动内容等，以便甲方做好场地准备。

4.乙方应自行承担因举办拍卖活动而产生的法律责任，包括但不限于拍卖物品的真伪、质量、安全等。

5.乙方应按照本协议约定支付场地使用费及相关费用，并在规定时间内完成支付。

6.乙方应在活动结束后，对场地进行清理，恢复原状，并承担由此产生的费用。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照本协议约定的时间、地点使用拍卖场地，并有权对乙方违反协议的行为进行处理。

2.乙方有权要求甲方按照本协议约定提供拍卖场地，并有权对甲方未履行协议义务的行为提出异议。

四、争议解决：

1.双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同金额：

本协议项下，乙方应向甲方支付场地使用费及服务费，共计人民币__________元（大写：__________元整）。

二、支付方式：

1.预付款：乙方应在签订本协议之日起__________个工作日内向甲方支付预付款人民币__________元（大写：__________元整），作为场地使用费的百分之__________。

2.使用费支付：乙方应在拍卖活动开始前__________个工作日内向甲方支付场地使用费人民币__________元（大写：__________元整），剩余场地使用费人民币__________元（大写：__________元整）将在拍卖活动结束后__________个工作日内支付完毕。

3.服务费支付：乙方应在签订本协议之日起__________个工作日内向甲方支付服务费人民币__________元（大写：__________元整），作为甲方提供场地及相关服务的费用。

三、支付条件：

1.甲方收到乙方支付的款项后，应向乙方出具相应的收款凭证。

2.乙方支付款项前，应确保所支付款项的资金来源合法、合规。

3.如因甲方原因导致拍卖活动未能按期进行，甲方应退还乙方已支付的预付款或相应比例的场地使用费。

4.如因乙方原因导致拍卖活动未能按期进行，乙方应承担违约责任，并支付甲方相应的违约金。

四、额外费用：

1.如因乙方原因导致场地设施损坏或产生额外清洁费用，乙方应承担全部责任，并支付相应的修复或清洁费用。

2.如因不可抗力因素导致拍卖活动无法进行，双方应根据实际情况协商解决相关费用问题。

五、支付方式变更：

如双方同意变更支付方式，应书面通知对方，并经双方签字确认后生效。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.若甲方未能按照协议约定提供拍卖场地，甲方应向乙方支付违约金，违约金为场地使用费总额的__________%，乙方有权选择继续履行合同或解除合同并要求赔偿损失。

2.若乙方未按时支付场地使用费或服务费，乙方应向甲方支付违约金，违约金为逾期未付款项总额的__________%，并承担相应的滞纳金。

3.若乙方在拍卖活动中违反法律法规或本协议约定，导致甲方遭受损失，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

4.若因双方任何一方违反本协议，导致合同无法履行或履行不符合约定，违约方应赔偿守约方因此遭受的直接损失和合理费用。

二、争议解决：

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决，或选择以下仲裁方式：

a.争议提交至__________仲裁委员会仲裁；

b.仲裁适用__________法律；

c.仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。

3.争议解决过程中，双方应继续履行本协议的未履行部分。

三、适用法律与管辖：

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议解决均适用__________法律。对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或选择仲裁解决。

四、不可抗力：

如发生不可抗力事件，导致本协议无法履行或履行不符合约定，双方应相互理解，并协商解决。如不可抗力事件持续超过__________天，任何一方均有权解除本协议，并免除违约责任。

附则：

一、生效条件：

本协议自双方签字盖章之日起生效，但以下条件成就前，本协议不生效：

1.甲方应确保拍卖场地符合法律法规及行业标准；

2.乙方应向甲方支付合同约定的预付款；

3.双方应就拍卖活动的具体细节达成一致。

二、有效期：

本协议的有效期为__________年，自双方签字盖章之日起计算。除非本协议另有约定，双方应在本协议到期前__________个月开始协商续签事宜。

三、变更与解除：

1.本协议的任何变更或补充，均应以书面形式进行，并由双方签字盖章后生效。

2.在协议有效期内，如遇不可抗力或其他特殊原因，任何一方有权解除本协议，但应提前__________个工作日通知对方，并书面说明解除原因。

3.如一方违反本协议约定，另一方有权解除本协议，并要求赔偿损失。

四、终止：

1.本协议在有效期届满或双方协商一致解除后终止。

2.本协议终止后，双方应立即停止履行各自的义务，并按照协议约定处理剩余事宜。

五、通知：

1.除非本协议另有约定，所有通知应以书面形式发送至双方在本协议中指定的地址。

2.任何一方变更地址，应及时通知对方，否则因地址变更导致的通知延误，不影响通知的法律效力。

六、争议解决：

本协议的争议解决方式按照“违约与争议解决机制”部分的约定执行。

七、不可抗力：

本协议中的不可抗力条款按照“违约与争议解决机制”部分的约定执行。

八、其他：

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.拍卖活动需求说明书，包括活动目的、时间、地点、预期参与者、拍卖物品列表等。

二、设计方案

1.拍卖场地布置设计图，包括场地布局、装饰方案、照明及音响设备配置等。

三、技术规格

1.拍卖场地设备清单，包括但不限于音响、灯光、投影仪、网络设备等的技术规格和数量。

四、相关证件复印件

1.甲方提供的场地使用权证明或租赁合同复印件；

2.乙方提供的营业执照副本、法定代表人身份证明或授权委托书复印件；

3.拍卖活动相关许可证或批准文件复印件。

五、其他辅助材料

1.拍卖活动宣传资料，如海报、邀请函等；

2.乙方提供的拍卖活动策划书或执行方案；