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文档简介
外包记账服务合同编号:__________
甲方(服务接受方):__________
地址:__________
乙方(服务提供方):__________
地址:__________
鉴于甲方因业务发展需要,需委托乙方提供专业的外包记账服务,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:本合同旨在明确甲乙双方在记账服务过程中的权利、义务及责任,确保甲方财务工作的顺利进行。
二、合同背景:甲方因业务发展,需要将部分财务工作外包给乙方,乙方具备相关资质,能够满足甲方需求。
三、合同期限:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年。合同期满后,如双方无异议,可续签。
双方的责任和义务:
一、甲方责任和义务:
1.提供真实、完整、准确的财务数据,包括但不限于凭证、报表、账簿等,确保乙方能够准确、及时地完成记账工作。
2.按时支付乙方提供服务的报酬,支付方式及时间由双方另行约定。
3.配合乙方完成相关财务工作,包括但不限于提供必要的审批、签字等。
4.对乙方提供的服务进行监督,如发现乙方有违反合同约定的行为,有权要求乙方改正或解除合同。
5.保障乙方在履行合同过程中的人身安全和合法权益。
二、乙方责任和义务:
1.按照甲方提供的财务数据,遵循国家相关财务法律法规和行业标准,准确、及时地完成记账工作。
2.保守甲方商业秘密,不得泄露甲方财务信息。
3.乙方在提供记账服务过程中,如因自身原因导致甲方财务信息泄露或损失,应承担相应的法律责任。
4.乙方应定期向甲方汇报工作进展,并及时反馈工作中遇到的问题。
5.乙方应确保所使用的记账软件、工具等符合国家相关法律法规要求,并保持其正常运行。
6.乙方应按照合同约定,按时完成记账工作,如因乙方原因导致记账工作延误,应承担相应的责任。
三、双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照约定提供高质量、高效率的记账服务。
2.甲方有权对乙方的工作进行检查,确保乙方履行合同义务。
3.甲方有权要求乙方及时整改工作中的问题,确保工作质量。
4.乙方有权要求甲方按时支付服务报酬,并有权要求甲方提供必要的支持与配合。
四、双方义务:
1.双方应严格遵守国家相关法律法规,确保合同合法有效。
2.双方应诚实守信,履行合同约定的各项义务。
3.双方应保持沟通,及时解决合同履行过程中出现的问题。
4.双方应友好协商,维护合同关系的稳定。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:本合同的总金额为人民币____元整,包括但不限于记账服务费、软件使用费、培训费等所有相关费用。
二、支付方式:
1.分期支付:甲方应按照以下时间节点向乙方支付合同金额:
-首期支付:合同签订之日起____个工作日内,甲方应支付合同总金额的____%,即人民币____元。
-第二期支付:记账服务开始后____个月,甲方应支付合同总金额的____%,即人民币____元。
-第三期支付:记账服务开始后____个月,甲方应支付合同总金额的____%,即人民币____元。
-尾款支付:记账服务完成并经甲方确认无误后____个工作日内,甲方应支付合同总金额的____%,即人民币____元。
2.支付条件:甲方支付上述款项的前提是乙方已按照合同约定提供了相应的服务,且服务质量符合合同要求。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付上述款项,具体账户信息如下:
-乙方开户行:__________
-乙方账户名称:__________
-乙方银行账号:__________
4.逾期支付:如甲方未按约定时间支付款项,应向乙方支付____%的逾期付款违约金,直至乙方收到全部款项为止。
5.额外费用:如因甲方原因导致乙方产生额外费用(如差旅费、资料费等),甲方应在收到乙方合理费用清单后____个工作日内支付。
6.付款凭证:甲方支付款项后,乙方应向甲方提供相应的付款凭证,以作为甲方履行支付义务的证明。
本合同金额与支付方式条款为合同的重要组成部分,双方应严格按照约定执行,以确保合同的顺利履行。如有变更,双方应书面确认并签署补充协议。
违约与争议解决机制:
一、违约行为及处理:
1.甲方违约:
-甲方未按时支付乙方服务报酬的,应向乙方支付____%的违约金。
-甲方未按约定提供财务数据的,乙方有权暂停服务,并要求甲方在____个工作日内补正。
-甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密的,应承担相应的法律责任,并赔偿乙方损失。
2.乙方违约:
-乙方未按时完成记账工作的,应向甲方支付____%的违约金。
-乙方提供的服务不符合合同约定的质量标准,甲方有权要求乙方重新提供服务,直至满足要求。
-乙方泄露甲方商业秘密的,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方损失。
二、争议解决:
1.争议解决方式:本合同履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼或向中国仲裁委员会申请仲裁。
2.适用法律:本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
3.管辖法院:如双方选择诉讼解决争议,合同签订地人民法院为第一审法院。
4.仲裁机构:如双方选择仲裁解决争议,中国仲裁委员会为仲裁机构。
5.仲裁规则:仲裁应按照《中华人民共和国仲裁法》及中国仲裁委员会的仲裁规则进行。
6.仲裁裁决:仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。任何一方不得向人民法院起诉,也不得向其他任何机构提出变更仲裁裁决的请求。
双方应严格遵守本合同的违约与争议解决机制,以确保合同的顺利履行和双方的合法权益得到保障。如有任何争议,双方应本着友好协商的原则,尽快解决,避免对双方造成不必要的损失。
附则:
一、生效条件:本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。合同生效前,双方应确保已就合同条款达成一致,并已完成合同所需的审批程序。
二、有效期:本合同的有效期为____年,自合同生效之日起计算。合同期满后,如双方无异议,可续签。
三、变更条款:
1.本合同的任何变更或补充,均应以书面形式作出,并经双方签字(或盖章)后方可生效。
2.任何一方未经另一方书面同意,不得单方面变更本合同的任何条款。
四、终止条款:
1.本合同因以下原因之一终止:
-合同约定的期限届满;
-双方协商一致解除合同;
-一方违约,另一方依法解除合同;
-因不可抗力导致合同无法履行;
-法律法规规定的其他情形。
2.合同解除后,双方应立即终止履行各自的权利和义务,并按照本合同约定处理未完成的工作和尚未支付的款项。
五、通知与送达:
1.除非本合同另有约定,所有通知应以书面形式发出,并按照以下地址送达:
-甲方:__________
-乙方:__________
2.通知自送达对方之日起或自邮件发出之日起____个工作日后视为送达,但以对方实际收到为准。
六、合同份数:
1.本合同一式____份,甲乙双方各执____份,具有同等法律效力。
2.本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
七、其他:
1.本合同未尽事宜,由双方协商解决;协商不成的,按本合同的附则规定处理。
2.本合同自生效之日起,任何一方不得单方面撤销、放弃或修改本合同内容。
3.本合同签订后,如因不可抗力导致本合同无法履行,双方均不承担违约责任,并应根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除责任。
4.本合同未尽事宜,依照国家有关法律法规执行。
附件:
一、需求文档:详细列出甲方对外包记账服务的具体需求,包括但不限于财务软件的使用、账务处理流程、报表格式要求、数据备份与恢复等。
二、服务方案:乙方根据甲方需求制定的服务方案,包括服务内容、服务流程、服务质量标准、服务期限等。
三、技术规格:涉及到的财务软件、硬件等的技术规格,确保乙方提供的服务符合甲方的要求。
四、相关资质证明:乙方提供的营业执照、税务登记证、专业资格证书等复印件,以证明乙方具备提供记账服务的资格。
五、保密协议:双方签订的保密协议,确保在合同履行过程中,双方的商业秘密和客户信息得到保护。
六、付款凭证:甲方支付乙方服务报酬的银行转账凭证,作为付款的证明。
七、服务报告:乙方在服务期间定期向甲方提交的服务报告,包括工作进展、问题反馈、改进措施等。
八、合
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