如何用20%精力搞定80%任务

跟我学实用时间管理术效率管理如何提高效率：用20的精力搞定80的任务？11案例古文《学弈》中，围棋大师奕秋教两个人下棋，其中一个人专心致志，而另一个人却想着拿箭射天鹅的事，所以后者没有前者学的好，不是因为他的性格，而是因为他的专心程度。分析很多事不是智力问题，是专心不专心的事。导致后者分心的不是他的性格，而是分心之物和分心之心。这两点都

可以通过事先的准备来排除，从而让他在学棋的时候也一样能够专心。请替换文字内容这堂课教给你环境创设法和帕金森法，帮助你在执行任务之前消请替换文灭所有分心因素，由外到内都无旁骛字内。容本课主旨请替换文字内容1是指通过改变我们的外部环境从而达到减少分心。所以智者支配环境，无能者受制于环境。解决方法：环境创设法请替换文字内容第一步：改变你最大的外环境：你身处的地方步骤一：改变大环境案例学员董彦辞了工作，全职在学校学她喜欢的专业，却无法把时间利用起来学习，她觉得自己懒，我问她在平时在哪里看书，她说在宿舍，我说：“宿舍、家里之类的都不是个学习的最佳场所，我们有吃有喝，有床可以躺，那是个只适合放松休息地方，你能不能去图书馆或自习室，去了就是不懒。”分析《重来：更为简单有效的商业思维》的作者贾森·弗里德调研了十年发现，当人们说想专注工作时，他们会选择去图书馆、咖啡厅、甚至是飞机上，但就是没有办公室。把所有不必要的物品都从你的视觉中移除办公桌的上的抽屉最好不用，要用也就只用一个，其他几个抽屉最多用来存放不常用的存档文件专心工作时，手机的正确摆放姿式是扣着放，屏幕朝下，静音，这样将断绝屏幕的干扰，更进一步，你最好把手机也移出视线时钟在你的办公桌上必不可少，摆在抬眼就能看到的地方请替换文字内容步骤二：改变小环境请替换文字内容工具：RescueTime：统计你电脑上每天使用即时通讯工具的时间步骤三：整理电脑环境请替换文字内容方法：自然的深吸气到头，稍微停顿一下，然后自然呼气到头，如此往复，一般也就呼吸十几次到几十次就可以，这种方法也有放松和缓解压力的作用。工具：我推荐你去购置一款有心率监测和呼吸引导功能的手环，我自己使用的品牌是Fitbit，每次需要专注工作前或事需要短暂休息时，就点两下手环，在它的引导下呼吸，效果非常明显。步骤四：调息静心请替换文字内容要想让先开始启动的工作效率高，则要尽快使自己进入“心流”状态，心流是心理学家哈里·希斯赞特米哈伊创造的概念，描述一种将个人精神力完全投注在某种活动上的感觉。而要达到心流的状态，我们所执行的任务需要一些条件：有明确目标；有即时反馈；我们对活动有掌控感；力所能及且有一定挑战。步骤五：帕金森法请替换文字内容把任务和放松统统打碎，任务用蛋糕切分法切到30分钟以内，执行的时

候，则完成一个任务，就用2～5分钟放松一下，喝水、走动走动、看会儿手机，而不是接着去干下一个任务，这样有张有弛，我们不会觉得累，该干的都干了，而且一旦开始工作，就能快速进入状态并高效执行，难道不是最理想的状态吗？步骤六：主动碎片化总结效率达人，并非在执行时它们有何不同，他们的前期准备往往都是你看不到的。不是他们不容易分心，而是他们提前通过改变大环境、工作环境和电脑环境避开了分心的因素，通过调息调节了自己的心境，通过对任务的管理和计划实现了碎片化的结果。我们没办法在长达数小时的时间里一直保持高效率，那不是人类，而且这过程是很煎熬的，需要忍住很多想做的事情不去做，白白消耗了意志力