拍卖活动指定联系人协议

拍卖活动指定联系人协议编号：__________

甲方（拍卖活动举办方）：__________

地址：__________

乙方（拍卖活动指定联系人）：__________

地址：__________

鉴于甲方举办拍卖活动，需要指定乙方作为联系人与甲方进行沟通和协调，为保障双方权益，经双方友好协商，特订立本协议。

本协议旨在明确甲方与乙方在拍卖活动中的联系人与沟通方式，确保拍卖活动的顺利进行。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应确保拍卖活动的合法性、合规性，并承担相应的法律责任。

2.甲方应按照约定时间、地点举办拍卖活动，并提前通知乙方相关事宜。

3.甲方应向乙方提供拍卖活动的相关信息，包括拍卖物品、起拍价、保证金等。

4.甲方应确保拍卖活动的公平、公正，为乙方提供必要的协助和支持。

5.甲方应按照协议约定支付乙方报酬，并保证报酬的及时性和准确性。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，及时、准确地向甲方提供拍卖活动的相关信息。

2.乙方应负责与甲方沟通，协调解决拍卖活动过程中出现的问题。

3.乙方应协助甲方处理拍卖活动中的突发事件，确保拍卖活动的顺利进行。

4.乙方应保守拍卖活动的商业秘密，不得泄露给任何第三方。

5.乙方应按照协议约定，按时、按质完成甲方委托的任务。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定履行职责，并有权对乙方的工作进行监督。

2.乙方有权要求甲方按照协议约定支付报酬，并有权对甲方的工作进行监督。

双方义务：

1.双方应遵循诚实信用原则，履行协议约定的各项义务。

2.双方应相互尊重，保持良好的沟通与合作，共同维护双方合法权益。

3.双方应按照协议约定，及时解决合同履行过程中出现的问题。

4.双方应遵守国家法律法规，不得从事违法活动。

5.双方应妥善保管协议及相关文件，不得擅自泄露或销毁。

合同金额与支付方式：

本协议约定的合同总金额为人民币__________元整（￥__________元）。

支付方式如下：

1.乙方应在拍卖活动举办前__________日内，向甲方提交详细的费用预算报告，包括但不限于拍卖活动组织费用、通讯费用、差旅费用等。

2.甲方应于拍卖活动开始前__________日内，向乙方支付合同金额的__________%，即人民币__________元（￥__________元），作为预付款。

3.拍卖活动结束后__________个工作日内，乙方应向甲方提交详细的工作报告和费用结算清单。甲方应在收到乙方提交的结算清单后__________个工作日内，对结算清单进行审核。

4.经审核无误后，甲方应向乙方支付剩余的合同金额，即人民币__________元（￥__________元），包括但不限于拍卖活动实际发生的额外费用。

5.额外费用的支付，应在甲方确认实际发生并经乙方认可的范围内，按照实际发生额支付，支付方式与主合同金额的支付方式相同。

6.甲方在支付任何款项前，有权要求乙方提供相关的发票和收据，以证明费用的合法性和合理性。

7.任何因乙方责任导致的费用增加或损失，应由乙方自行承担，不得向甲方索赔。

8.本协议项下的所有支付均以人民币计价，并应在中华人民共和国境内进行。

9.甲方应在每个支付周期结束时，向乙方提供支付凭证，乙方应在收到支付凭证后__________个工作日内确认收讫。

10.任何未按本协议约定支付的费用，甲方有权要求乙方支付逾期支付的违约金，违约金比例为每日__________%。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未能按照本协议约定支付乙方报酬，应向乙方支付违约金，违约金比例为未支付报酬金额的__________%。

2.如乙方未能按照本协议约定履行职责，导致拍卖活动受到影响或造成甲方损失，乙方应承担赔偿责任，赔偿金额为实际损失金额的__________%。

3.如因甲方原因导致拍卖活动未能如期举行，甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金和赔偿乙方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可将争议提交至__________仲裁委员会进行仲裁。

3.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.若任何一方拒绝接受仲裁裁决，或仲裁裁决无法执行，争议应提交至__________人民法院诉讼解决。

5.争议解决过程中，双方应继续履行本协议中未争议的条款。

6.争议解决过程中产生的费用，由败诉方承担，除非仲裁庭或法院另有判决。

三、适用法律

本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方同意将争议提交至__________人民法院管辖。

五、其他

1.本协议的任何修改或补充均需双方书面同意，并经双方签署后生效。

2.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为__________年。协议期满后，如双方未续签，本协议自动终止。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效。在协议生效前，任何一方不得擅自变更或终止本协议。本协议的生效不以任何其他合同或协议的生效为条件。

二、有效期

本协议的有效期为__________年，自双方签字盖章之日起计算。协议期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更和终止条款

1.协议的变更：本协议的任何变更需经双方书面同意，并经双方签署后生效。

2.协议的终止：本协议在以下情形下终止：

a.双方协商一致，签署终止协议；

b.一方违约，另一方给予书面通知并给予合理期限后，违约方仍未纠正；

c.由于不可抗力导致本协议无法履行，经双方确认后；

d.法律法规或政策变化导致本协议无法履行，经双方确认后。

3.协议终止后，双方应立即停止履行本协议项下的权利和义务，并按照本协议约定处理未了事项。

四、通知

1.双方应通过以下方式相互通知：

a.书面通知：以挂号信或快递方式发送至对方提供的地址；

b.电子邮件通知：以电子邮件方式发送至对方提供的电子邮箱。

2.通知自发出之日起__________个工作日后视为送达。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明。

3.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议项下的义务，并协商解决。

4.不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复履行本协议。

六、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效，自终止之日起失效。

附件：

1.《拍卖活动需求文档》：详细列明甲方对拍卖活动的具体要求，包括但不限于拍卖物品清单、起拍价、拍卖规则等。

2.《拍卖活动设计方案》：包括拍卖活动的整体策划、流程安排、场地布置等设计方案。

3.《拍卖活动技术规格》：涉及拍卖活动所需的硬件设备、软件系统、网络环境等技术规格要求。

4.《乙方资质证明》：乙方提供的相关资质证明文件，如营业执照、税务登记证、法定代表人身份证明等。

5.《保密协议》：为确保拍卖活动信息及商业秘密的安全，双方签订的保密协议。

6.《发票清单》：乙方开具的与本协议相关的发票清单，作为甲方支付款项的依据。

7.《其他相关文件》：双方认为需要作为本协议附件的其他文件，经双方协商一致后确定。

签字、盖章及日期：

甲方（拍卖活动举办方）代表（签字）：

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职务：

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日期：__________________

乙方（拍卖活动指定联系人）代表（签字）：

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职务：

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日期：