按需定制采购合同

按需定制采购合同编号：__________

甲方（以下简称“买方”）名称：________________

地址：________________

乙方（以下简称“卖方”）名称：________________

地址：________________

鉴于买方根据自身需求，需向卖方采购特定产品或服务，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确买方与卖方在按需定制采购产品或服务过程中的权利义务，确保交易顺利进行。

二、合同背景：买方因业务发展需要，向卖方采购特定产品或服务，双方经协商一致，达成本合同。

双方的责任和义务：

一、卖方责任和义务：

1.卖方应按照合同约定，在约定的时间内完成产品的定制和交付，确保产品符合买方的需求和质量标准。

2.卖方应提供必要的售前咨询和技术支持，协助买方确定产品规格和设计要求。

3.卖方应保证所提供的产品或服务不侵犯任何第三方的知识产权，若因卖方原因导致买方遭受损失，卖方应承担相应的法律责任。

4.卖方应按照合同约定，提供完善的售后服务，包括但不限于产品维修、更换和咨询等。

5.卖方应遵守国家相关法律法规，确保产品或服务的生产、销售和售后服务符合规定。

二、买方责任和义务：

1.买方应按照合同约定，及时支付产品或服务的款项，并保证支付方式的合法性。

2.买方应提供准确的采购需求，包括产品规格、数量、质量标准等，以便卖方进行定制。

3.买方应按照合同约定，在卖方交付产品或服务后进行验收，并在验收合格后签收产品或服务。

4.买方应配合卖方进行产品或服务的安装、调试和使用，并提供必要的场地和条件。

5.买方应遵守合同约定，不得擅自修改产品或服务的设计和功能，不得转售或出租产品或服务。

6.买方应按照合同约定，及时向卖方反馈产品或服务在使用过程中出现的问题，以便卖方及时处理。

三、双方权利：

1.卖方有权要求买方按照合同约定支付产品或服务的款项。

2.买方有权要求卖方按照合同约定提供符合要求的产品或服务。

3.双方有权要求对方履行合同约定的其他义务。

四、违约责任：

1.若卖方未能在约定时间内交付产品或服务，应向买方支付违约金，并承担相应的法律责任。

2.若买方未能在约定时间内支付款项，应向卖方支付滞纳金，并承担相应的法律责任。

3.若任何一方违反合同约定，导致对方遭受损失，应承担相应的赔偿责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同项下产品或服务的总金额为人民币_______元整（大写：_______元整）。

二、支付比例：本合同项下的款项支付按照以下比例进行：

1.合同签订后____个工作日内，买方应向卖方支付合同总金额的_____%作为预付款；

2.卖方按照合同约定交付产品或服务后____个工作日内，买方应支付合同总金额的_____%；

3.产品或服务验收合格后____个工作日内，买方应支付合同总金额的_____%；

4.产品或服务交付并使用满____个月且无任何质量问题后，买方应支付合同总金额的_____%作为尾款。

三、支付方式：

1.买方应通过银行转账方式支付款项至卖方指定的账户；

2.银行转账时，买方应在汇款凭证上注明“按需定制采购合同”及合同编号，以便卖方核对；

3.卖方收到款项后，应及时向买方出具相应的收款凭证。

四、额外费用：

1.因买方原因导致的额外费用，如设计变更、增加定制服务等，由买方承担；

2.因不可抗力导致的项目延期，双方应根据实际情况协商解决，不涉及违约责任。

五、支付条件：

1.买方支付款项前，应确保款项来源合法，并符合国家相关法律法规；

2.卖方在收到款项后，应及时履行合同约定的交付义务；

3.双方应定期对账，确保支付记录准确无误。如出现争议，应友好协商解决。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.若卖方未能在合同约定的时间内交付产品或服务，构成违约。卖方应向买方支付合同总金额的_____%作为违约金，并承担相应的法律责任。

2.若买方未能在合同约定的时间内支付款项，构成违约。买方应向卖方支付合同总金额的_____%作为违约金，并承担相应的法律责任。

3.若任何一方违反合同约定的保密义务，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任，包括但不限于停止泄露、赔偿损失等。

4.若因任何一方违约导致合同无法履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任和赔偿损失。

二、争议解决：

1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方发生争议时，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

3.双方也可选择仲裁作为争议解决方式。如选择仲裁，应将争议提交至____仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

4.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

三、适用法律和管辖法院：

1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.除非双方另有约定，合同争议的管辖法院为合同签订地人民法院。

四、保密条款：

1.双方对本合同的签订、履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。

2.保密期限自合同签订之日起至合同终止后____年。

3.未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露对方的商业秘密。

五、通知：

1.除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送，并送达至对方在合同中的指定地址。

2.通知自实际收到或投递之日起生效。如以邮件方式发送，以邮戳日期为准。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。若涉及政府审批或备案的，自取得相应批准或备案文件之日起生效。

二、有效期：本合同的有效期为____年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，可另行签订补充协议，以延续合同有效期。

三、变更和终止条款：

1.合同的任何变更或补充，均应以书面形式进行，并由双方签字（或盖章）确认。未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更合同内容。

2.以下情况下，合同可提前终止：

a.双方协商一致，经书面同意终止合同；

b.因不可抗力导致合同无法履行，经双方确认；

c.一方严重违约，经另一方书面通知后____个工作日内未采取补救措施；

d.法律法规或政策变更导致合同无法继续履行。

3.合同终止后，双方应立即终止一切合同项下的权利义务，并按照合同约定处理剩余产品或服务的交付、款项结算等问题。

四、不可抗力：

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

3.不可抗力事件发生期间，合同履行期限相应顺延；如不可抗力事件导致合同无法履行，双方可协商解除合同。

五、合同解除：

1.除本合同约定的提前终止情形外，任何一方未经对方同意，不得单方面解除合同。

2.合同解除后，双方应按照合同约定处理剩余产品或服务的交付、款项结算等问题。

六、通知：

1.本合同项下的通知，应以书面形式发送至对方在合同中指定的地址。

2.通知自实际收到或投递之日起生效。如以邮件方式发送，以邮戳日期为准。

七、争议解决：

1.双方对本合同的解释和履行发生争议时，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决或选择仲裁解决。

八、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。

2.本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档：包括但不限于产品或服务的详细需求说明、功能列表、性能指标、技术参数等，由买方提供并经卖方确认。

二、设计方案：包括但不限于产品或服务的初步设计图纸、方案说明、材料清单等，由卖方提供并经买方确认。

三、技术规格：包括但不限于产品或服务的详细技术规格、质量标准、测试方法等，由卖方提供并经买方确认。

四、各类证件复印件：包括但不限于卖方营业执照副本、法定代表人身份证明、相关行业许可证、产品合格证、质量保证书等，由卖方提供。

五、合同履行过程中的沟通记录：包括但不限于会议纪要、邮件往来、电话录音等，用于证明双方在合同履行过程中的沟通内容和承诺。

六、验收报告：包括但不限于产品或服务的验收结果、验收日期、验收人员等，由买方提