会议组织承包协议

会议组织承包协议编号：__________

甲方：[甲方名称]

地址：[甲方地址]

乙方：[乙方名称]

地址：[乙方地址]

鉴于甲方需要组织一场会议，乙方具备相应的会议组织能力，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：甲方委托乙方组织一场[会议名称]，具体内容包括场地预订、设备租赁、人员安排等。

二、合同背景：甲方因[会议背景]，需要举办一场规模为[参会人数]的会议，经双方协商，决定签订本协议，明确双方的权利和义务。

双方的责任和义务：

一、甲方责任与义务：

1.甲方应在本协议签订后[付款期限]内，向乙方支付会议组织费用总额的[预付款比例]%作为预付款。

2.甲方应提供会议所需的全部材料，包括但不限于会议主题、演讲嘉宾名单、议程安排等，确保材料准确无误。

3.甲方应提前[时间]向乙方提供参会人员名单，并确保名单真实可靠。

4.甲方应配合乙方完成会议现场的布置和协调工作，确保会议顺利进行。

5.甲方应对乙方提供的会议组织服务进行监督，确保服务质量符合约定标准。

6.甲方应承担因自身原因导致的任何额外费用，如因变更会议规模、时间等产生的费用。

二、乙方责任与义务：

1.乙方应按照甲方要求，在[时间]内完成会议场地预订、设备租赁等前期准备工作。

2.乙方应确保会议场地、设备等符合相关安全、卫生标准，确保会议安全、有序进行。

3.乙方应安排专业技术人员负责会议设备的操作和维护，确保设备正常运行。

4.乙方应安排工作人员负责会议现场秩序维护、嘉宾接待等工作。

5.乙方应按照甲方提供的参会人员名单，确保参会人员顺利入场。

6.乙方应负责会议现场的安全保卫工作，确保参会人员的人身安全。

7.乙方应在会议结束后，及时向甲方提交会议总结报告，包括会议效果、费用支出等。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供会议组织服务，并确保服务质量。

2.甲方有权对乙方提供的服务进行监督，并提出合理意见和建议。

3.乙方有权要求甲方按照约定支付会议组织费用，并确保按时付款。

四、违约责任：

1.若甲方未按时支付预付款或会议组织费用，乙方有权暂停或终止会议组织工作。

2.若乙方未按时完成会议组织工作或服务质量不符合约定标准，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于退还部分费用、赔偿损失等。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议约定的会议组织费用总额为人民币[总金额]元整。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议后[预付款支付期限]内，向乙方支付人民币[预付款金额]元整作为预付款。预付款将作为会议组织费用的部分支付。

2.会议前支付：甲方应在会议前[具体日期]前，向乙方支付人民币[会议前支付金额]元整，该笔款项将用于覆盖会议组织过程中的部分费用。

3.会议后支付：会议结束后，甲方应在[具体日期]内，根据乙方提交的正式发票和结算报告，支付剩余的会议组织费用，金额为人民币[剩余金额]元整。

三、支付条件：

1.乙方需在收到甲方支付的款项后，立即开始或继续进行会议组织工作。

2.甲方支付款项时，需提供有效的付款凭证，以证明款项已支付至乙方指定的账户。

3.乙方应在收到每笔款项后，向甲方提供相应的收据或发票，作为支付证明。

四、额外费用：

1.如因甲方原因导致会议规模增加、时间变更或其他特殊需求，甲方应承担由此产生的额外费用。

2.乙方在会议组织过程中产生的合理额外费用，需甲方在收到乙方的正式发票后支付。

五、违约责任：

1.若甲方未按时支付任何款项，应向乙方支付未支付款项的[滞纳金比例]%作为滞纳金。

2.若乙方未按约定完成会议组织工作，甲方有权要求乙方退还已支付的部分款项，并可能要求乙方承担违约责任。

六、结算与审计：

1.会议结束后，乙方应在[具体日期]内向甲方提交详细的会议组织费用结算报告。

2.甲方有权在收到结算报告后[审计期限]内对费用进行审计，并提出合理调整意见。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.违约行为：本协议双方如有以下行为之一，即构成违约：

a.甲方未按约定支付款项；

b.乙方未按约定完成会议组织工作，或服务质量不符合约定标准；

c.任何一方未履行本协议约定的其他义务。

2.违约责任：

a.违约方应立即采取补救措施，恢复履行本协议约定的义务；

b.违约方应向守约方支付违约金，违约金为未履行义务部分金额的[违约金比例]%；

c.若违约行为导致守约方遭受损失的，违约方应赔偿守约方实际损失。

二、争议解决：

1.争议解决方式：双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。协商不成时，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼或向[仲裁机构名称]申请仲裁。

2.适用法律：本协议的订立、效力、解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交[具体法院名称]人民法院管辖。

4.仲裁机构：若双方选择仲裁解决争议，仲裁地点为[具体地点]，仲裁机构为[仲裁机构名称]，仲裁规则为[仲裁规则名称]。

三、保密条款：

1.双方对本协议的内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.违反保密义务的一方应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

四、其他：

1.本协议的修改、补充或终止，均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件：

本协议自双方签字盖章之日起生效，自生效之日起至协议约定的会议结束后[具体日期]止，为本协议的有效期限。

二、有效期：

1.本协议的有效期为[具体期限]，自协议生效之日起计算。

2.如甲方在会议结束后未提出书面终止通知，且双方无其他争议，本协议的效力将自动延续至[具体日期]，除非一方提前30日以书面形式通知对方终止协议。

三、变更和终止条款：

1.变更：本协议的任何变更均需经双方协商一致，并以书面形式签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.终止：本协议在以下情形下终止：

a.双方协商一致，以书面形式签署终止协议；

b.一方严重违约，经另一方书面通知后[具体期限]内仍未采取补救措施；

c.因不可抗力导致本协议无法履行，双方协商一致终止协议。

3.终止后的处理：

a.乙方应在协议终止后[具体日期]内，向甲方提交会议组织费用的最终结算报告；

b.双方应根据结算报告，办理剩余款项的支付或退还手续；

c.双方应各自承担因终止协议而产生的合理费用。

四、通知：

1.任何一方对本协议的修改、补充或终止等事项的通知，应以书面形式进行，并通过以下方式送达对方：

a.邮寄：以挂号信方式寄送至对方指定的地址；

b.传真：以传真方式发送至对方指定的传真号码，并保留传真记录；

c.电子邮件：以电子邮件方式发送至对方指定的电子邮箱，并保留发送记录。

2.通知送达时间以实际收到时间为准。

五、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议的标题仅为标识，不构成对协议内容的解释。

3.本协议的附件为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

4.本协议的签订和履行受中华人民共和国法律管辖。

六、争议解决：

本协议的争议解决方式按照“违约与争议解决机制”中的规定执行。

附件：

一、会议需求文档

1.会议主题及目标

2.参会人员名单及背景资料

3.会议议程安排

4.需要提供的场地及设施清单

5.需要安排的餐饮及住宿服务

6.预算分配及支付计划

二、设计方案

1.会议场地布置图

2.会议标识及宣传物料设计

3.会议手册及参会指南设计

三、技术规格

1.会议设备清单及参数

2.网络及通讯设备配置

3.视频及音频设备要求

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件

2.乙方税务登记证副本复印件

3.乙方法定代表人身份证明复印件

4.乙方银行开户许可证复印件

5.乙方相关资质证书复印件（如