2025合同审核流程精讲

2025合同审核流程精讲合同审核流程规范第一章总则第一条为进一步规范公司合同审核流程，保障公司合法权益，规避法律风险，根据国家相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本合同审核流程规范。第二条本规范适用于公司所有对外签订的合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、合作协议、租赁合同等。第三条合同审核流程分为初审、复核、审批三个阶段，各阶段需严格按照本规范执行。第四条公司法务部门负责合同审核的具体实施及监督工作，其他相关部门需积极配合，确保合同审核流程的顺畅运行。第二章合同审核前的准备工作第一条合同送审部门需在合同签订前将合同文本及相关资料提交至法务部门进行审核。第二条提交的合同文本需满足以下要求：合同内容应当完整，逻辑清晰，条款明确；合同语言应当准确无误，避免歧义；合同格式应当规范，符合公司统一的模板要求。第三条合同送审部门还需提供以下相关资料：对方主体资格证明文件，包括但不限于营业执照、法定代表人身份证明等；双方协商过程中的往来函件及会议纪要；与合同相关的背景资料及需求说明；其他可能影响合同履行的辅助材料。第四条法务部门在收到送审材料后，需核对材料的完整性及真实性。发现材料不齐或有误的，有权要求送审部门补充或更正。第三章合同初审第一条初审是合同审核的第一环节，主要目的是对合同的基本内容进行初步检查，确保合同符合法律要求及公司利益。第二条初审的内容包括：合同主体审查：核对合同当事人的名称、地址、法定代表人等信息是否准确无误，并与提供的主体资格证明文件保持一致。合同内容审查：检查合同的主要条款是否齐全，包括但不限于以下内容：合同标的：明确合同标的物的名称、规格、数量、质量等；合同价格：明确合同总金额、支付方式及时间；合同履行期限：明确合同履行的起止时间及双方的履行期限；合同权利与义务：明确双方的权利与义务分配；违约责任：明确违约情形及对应的违约责任；合同变更与解除：约定合同变更与解除的条件及程序；争议解决：约定争议解决的方式及管辖机构。法律条款审查：检查合同是否包含以下必要条款：保密条款：约定双方对商业秘密及其他保密信息的保密义务；知识产权条款：明确合同履行过程中产生的知识产权归属；不可抗力条款：约定不可抗力事件的认定及处理方式；其他特殊条款：根据合同性质可能需要的特殊条款。风险评估：对合同履行过程中可能存在的法律风险进行初步评估，确保合同内容合法合规，不损害公司利益。第三条初审过程中，法务人员需对合同文本进行全面审查，发现存在以下问题的，有权要求送审部门进行修改或补充：合同内容与国家法律法规相冲突的；合同条款表述不清、存在歧义的；合同权利与义务分配不合理的；合同金额、履行期限等重要条款未明确的；其他可能影响合同履行或损害公司利益的情形。第四条初审完成后，法务人员需撰写初审意见书，明确指出合同中存在的问题及修改建议，并将初审意见书连同合同文本反馈给送审部门。第四章合同复核第一条复核是合同审核的第二环节，主要目的是对初审意见的落实情况进行复查，确保合同内容符合公司利益及法律要求。第二条复核的内容包括：初审意见的落实情况：检查送审部门是否根据初审意见对合同文本进行了修改或补充；合同内容的核对：复核合同的主要条款及法律条款是否完整、准确；风险复查：对合同履行风险进行评估，确保风险可控。第三条复核过程中，法务人员需确认以下内容：送审部门是否已对初审意见中的问题进行了全面修改；修改后的合同文本是否准确无误，不存在新的问题；合同内容是否符合公司内部管理规定及行业标准。第四条复核完成后，法务人员需撰写复核意见书，明确复核结果，并将复核意见书连同合同文本提交至审批部门。第五章合同审批第一条审批是合同审核的一个环节，主要目的是对合同内容进行全面评估，确保合同符合公司战略目标及法律要求。第二条审批的内容包括：合同内容的最终审核：对合同的主要条款及法律条款进行最终确认；合同风险的最终评估：对合同履行风险进行综合评估，确保风险在可控范围内；合同价值的评估：评估合同对公司业务发展的价值及预期收益。第三条审批过程中，审批部门需确认以下内容：合同内容是否全面覆盖了双方的权利与义务；合同条款是否合法合规，不存在法律漏洞；合同履行是否符合公司整体利益及发展规划。第四条审批完成后，审批部门需签署审批意见，明确合同是否通过审核，将审核结果反馈给送审部门。第六章合同签署与履行第一条合同通过审核后，由公司授权代表与对方签订正式合同文本，并加盖公司公章。第二条合同签署过程中，需严格按照以下要求执行：签署前需核对合同文本，确保无误；签署时需留存对方签字盖章的合同文本；签署完成后需将合同文本及相关材料归档保存。第三条合同签署后，送审部门需严格按照合同约定的条款履行合同义务，并定期向法务部门报告合同履行情况，确保合同履行过程中不出现违约行为。第四条合同履行过程中，若遇到问题或争议，需及时向法务部门报告，并根据法务部门的指导意见进行处理。第七章合同终止与变更第一条合同履行完毕后，送审部门需及时向法务部门报告合同终止情况，并提供相应的证明材料。第二条合同履行过程中，若需对合同内容进行变更，送审部门需重新提交变更后的合同文本及相关材料至法务部门进行审核，审核通过后方可签署变更协议。第三条合同终止或变更后，送审部门需将相关材料及时归档，并向法务部门备案。第八章合同归档与管理第一条合同签署及履行完毕后，送审部门需将合同文本及相关材料整理归档，并妥善保存。第二条合同档案管理需符合以下要求：归档材料需完整，包括合同文本、初审意见书、复核意见书、审批意见书及相关往来函件；归档材料需分类存放，便于后续查阅；合同档案需定期检查，确保档案完整无误。第三条法务部门需定期对合同档案进行抽查，确保合同档案管理符合公司内部管理规定。第九章其他规定第一条公司所有员工需严格遵守本规范，不得以任何理由绕开合同审核流程直接签署合同。第二条对于违反本规范的行为，公司将根据内部管理制度对相关责任人进行处罚。第三条本规范未尽事宜，按照国家相关法律法规及公司内部管理规定执行。第十章附则第一条本规范自发布之日起施行。第二条本规范的修订权及解释权归公司法务部门所有。示例合同文本（仅供参考）合同编号：签订地点：签订日期：甲方（以下简称“甲方”）：地址：法定代表人：联系电话：乙方（以下简称“乙方”）：地址：法定代表人：联系电话：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，秉持平等自愿、诚实信用的原则，甲乙双方就事宜达成如下协议：第一条合同标的1.1合同标的为：1.2标的物数量：1.3标的物质量：第二条合同价格2.1合同总金额为：2.2支付方式：2.3支付时间：第三条合同履行期限3.1合同履行期限为：3.2甲方履行期限为：3.3乙方履行期限为：第四条合同权利与义务4.1甲方的权利与义务：4.2乙方的权利与义务：第五条违约责任5.1违约情形：5.2违约责任：第六条争议解决6.1争议解决方式：6.2争议管辖机构：第七条其他条款7.1保密条款：7.2知识产权条款：7.3不可抗力条款：7.4其他约定：甲方（盖章）：法定代表人或授权代表签字：日期：乙方（盖