大数据技术与市场分析论坛会议合同

大数据技术与市场分析论坛会议合同编号：__________

甲方：北京大数据科技有限公司

地址：北京市朝阳区XX路XX号

合同目的：为促进大数据技术与市场分析领域的交流与合作，甲方举办“大数据技术与市场分析论坛会议”。

乙方：上海市场分析有限公司

地址：上海市浦东新区XX路XX号

鉴于甲方在大数据技术与市场分析领域具有丰富的经验和资源，乙方对大数据技术与市场分析领域有浓厚兴趣，双方经友好协商，达成如下协议：

一、会议名称：大数据技术与市场分析论坛会议

二、会议时间：2023年5月20日至22日

三、会议地点：北京市XX酒店

四、会议内容：大数据技术、市场分析、行业应用等领域的交流与研讨

五、会议组织：甲方负责会议的组织、策划、实施等工作，乙方负责参会人员的邀请和接待工作。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照约定的会议时间、地点组织举办“大数据技术与市场分析论坛会议”，确保会议的顺利进行。

2.甲方负责制定会议议程，邀请行业内知名专家、学者和企业家作为演讲嘉宾，并确保嘉宾的演讲质量和专业性。

3.甲方负责会议的场地租赁、设备租赁、宣传推广、现场布置等工作。

4.甲方应确保会议的会场安全，包括消防、卫生、交通等方面的保障。

5.甲方应提供必要的会议资料，包括会议议程、嘉宾简介、参会指南等。

6.甲方负责处理会议期间发生的突发事件，确保会议的顺利进行。

7.甲方应在会议结束后，向乙方提供会议总结报告，包括参会人数、会议效果评估等。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照约定的时间和地点派员参加“大数据技术与市场分析论坛会议”，并确保参会人员的出席率和专业水平。

2.乙方负责邀请行业内相关企业、机构和个人参加会议，扩大会议的影响力。

3.乙方应配合甲方进行会议的宣传推广工作，包括但不限于在社交媒体、行业网站、邮件列表等渠道发布会议信息。

4.乙方负责组织参会人员参加会议活动，并协助甲方处理参会人员的相关问题。

5.乙方应在会议结束后，向甲方提供参会人员反馈意见，以供甲方改进会议组织工作。

6.乙方应遵守会议纪律，维护会议秩序，不得在会议期间进行任何形式的商业推销活动。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定履行其责任和义务，确保会议的顺利进行。

2.乙方有权要求甲方提供必要的服务和支持，包括但不限于会议场地、设备、资料等。

3.甲方有权对乙方在会议期间的行为进行监督，确保乙方遵守会议纪律。

双方义务：

1.双方应遵守国家相关法律法规，确保会议的合法性和合规性。

2.双方应尊重对方的合法权益，不得损害对方的商业秘密和知识产权。

3.双方应本着诚实信用原则，履行合同约定的各项义务。

4.双方应积极协商解决合同履行过程中出现的争议，避免争议扩大化。

合同金额与支付方式：

本合同总金额为人民币壹拾万元整（￥100,000.00），具体包括但不限于以下费用：

1.会议场地租赁费用人民币伍万元整（￥50,000.00）；

2.嘉宾邀请与酬劳费用人民币贰万元整（￥20,000.00）；

3.宣传推广费用人民币贰万元整（￥20,000.00）；

4.现场服务与管理费用人民币壹万元整（￥10,000.00）。

支付方式如下：

1.甲方应在签订本合同后五个工作日内向乙方支付会议场地租赁费用人民币伍万元整（￥50,000.00）；

2.甲方应在会议召开前三十个工作日内向乙方支付嘉宾邀请与酬劳费用人民币贰万元整（￥20,000.00）；

3.甲方应在会议召开前十五个工作日内向乙方支付宣传推广费用人民币贰万元整（￥20,000.00）；

4.甲方应在会议召开后十五个工作日内向乙方支付现场服务与管理费用人民币壹万元整（￥10,000.00）。

支付条件：

1.甲方支付款项前，应向乙方提供正规发票或收据；

2.乙方在收到甲方支付的款项后，应及时开具相应的发票或收据；

3.若因特殊原因导致甲方无法按期支付，双方应提前至少十个工作日进行协商，并签订书面延期付款协议；

4.若乙方未按约定时间提供服务或产品，甲方有权要求退还已支付的部分款项，并要求乙方承担相应的违约责任。

为确保财务交易的顺畅和安全，双方应通过以下方式进行支付：

1.银行转账：甲方应将款项直接转入乙方指定的银行账户；

2.预付款项：甲方可根据需要，在支付前与乙方协商，预付部分款项作为保证金。

任何因支付引起的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任

1.若甲方未能按约定时间支付款项，构成违约行为。甲方应向乙方支付合同金额的10%作为违约金。

2.若乙方未能按约定提供符合质量标准的会议服务，构成违约行为。乙方应退还甲方已支付的款项，并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.若任何一方未按约定履行合同义务，对方有权终止合同，并要求违约方承担相应法律责任。

二、违约责任及赔偿

1.对于因违约行为给对方造成的直接经济损失，违约方应全额赔偿。

2.对于因违约行为给对方造成的精神损害，违约方应承担相应的法律责任。

3.若违约行为导致合同无法履行，双方应根据实际情况协商解决，协商不成的，违约方应承担恢复原状或赔偿损失的责任。

三、争议解决

1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议，协商期限不超过30日。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.双方也可选择仲裁作为争议解决方式，仲裁机构由双方共同选定，仲裁地点为合同签订地。

4.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，确保合同的正常履行。

四、适用法律及管辖

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.争议解决过程中，适用中国法律，并受合同签订地人民法院的管辖。

五、其他

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。任何修改或补充的协议，均需双方书面签字（或盖章）确认，方为有效。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起至合同约定的各项义务履行完毕之日止，合同继续有效。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至会议结束后三十日内。在此期间，双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。

三、变更和终止条款

1.变更：任何一方要求变更本合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致并签订书面变更协议后，变更内容生效。

2.终止：有以下情形之一的，本合同可终止：

a.合同约定的各项义务履行完毕；

b.双方协商一致，签订书面终止协议；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方违约，经对方催告后，违约方在合理期限内仍未履行合同义务。

3.合同终止后，双方应按照约定处理剩余款项和未完成事项。

四、通知与送达

1.除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方提供的地址。

2.通知自发送之日起视为送达，若以快递方式发送，则以快递公司提供的签收日期为准。

五、不可抗力

1.因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方互不承担责任。

2.发生不可抗力事件后，受影响的一方应在五个工作日内以书面形式通知对方，并提供相关证明材料。

六、合同份数

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

七、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同签订后，任何一方不得擅自转让或抵押本合同项下的权利和义务。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起至合同约定的各项义务履行完毕之日止，合同继续有效。

八、争议解决

本合同的解释、履行、变更、解除及终止均适用本附则的规定。如与本附则相冲突，以本附则为准。如本附则内容与合同正文相冲突，以合同正文为准。

附件：

1.会议需求文档：详细列出会议的规模、主题、议程、参会人员要求等，作为会议组织与执行的依据。

2.会议设计方案：包括会议场地布置、技术设备配置、嘉宾演讲时间安排、参会人员接待流程等。

3.技术规格：列出会议所需的技术设备清单，如投影仪、音响设备、网络设备等，确保会议的技术支持。

4.嘉宾邀请函：包含嘉宾的基本信息、邀请目的、参会时间、住宿安排等，用于邀请嘉宾参加会议。

5.会议宣传资料：包括会议海报、宣传册、电子邀请函等，用于会议的宣传推广。

6.参会人员名单：记录参会人员的姓名、单位、职务等信息，用于会议的签到和接待。

7.会议现场照片：记录会议现场情况，包括嘉宾演讲、参会人员互动等，作为会议成果的展示。

8.会议总结报告：包括会议的参会人数、嘉宾演讲内