会议小组讨论服务合同

会议小组讨论服务合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方为提高会议组织与讨论效率，寻求专业团队提供会议小组讨论服务，乙方具备相应资质，双方经友好协商，就甲方委托乙方提供会议小组讨论服务事宜，达成如下协议：

一、合同目的：甲方委托乙方提供会议小组讨论服务，旨在提升会议组织质量，优化讨论效果，提高决策效率。

二、合同背景：甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经充分沟通，就会议小组讨论服务事宜达成一致，特订立本合同。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照约定的时间、地点组织会议，并提前向乙方提供会议议程、参会人员名单等相关资料。

2.甲方应确保提供的信息真实、准确，并对乙方提供的服务给予必要的支持与配合。

3.甲方应按照约定支付乙方服务费用，并在合同约定的付款期限内完成支付。

4.甲方应尊重乙方的知识产权，未经乙方同意，不得擅自复制、传播乙方的服务成果。

5.甲方应承担因自身原因导致的服务中断、延误等责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，提供专业、高效的会议小组讨论服务，确保讨论效果。

2.乙方应确保参与讨论的小组成员具备相关专业知识，并遵守会议纪律。

3.乙方应按时完成甲方委托的服务任务，并在约定的时间内提交服务成果。

4.乙方应保护甲方提供的商业秘密，未经甲方同意，不得泄露给任何第三方。

5.乙方应遵守国家法律法规，确保服务过程合法合规。

6.乙方应承担因自身原因导致的服务质量不符合约定，或造成甲方损失的责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供会议小组讨论服务，并对服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方在约定时间内完成服务任务，并提交服务成果。

3.甲方有权要求乙方保护其商业秘密，不得泄露给任何第三方。

4.乙方有权要求甲方按照约定支付服务费用，并按时提供相关资料。

四、双方义务：

1.双方应按照约定履行合同义务，不得擅自变更或解除合同。

2.双方应保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应遵守国家法律法规，确保合同履行合法合规。

4.双方应尊重对方的知识产权，不得侵犯对方的合法权益。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同的总金额为人民币______元整（￥______），此金额包含乙方提供会议小组讨论服务的全部费用，以及相关合理支出。

二、支付方式：

1.分期支付：甲方应按照以下分期支付计划向乙方支付合同金额：

-首付款：合同签订后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%，即人民币______元整（￥______）。

-服务完成款：乙方完成会议小组讨论服务并提交服务成果后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%，即人民币______元整（￥______）。

-结算款：甲方对乙方提供的服务满意并确认无争议后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%，即人民币______元整（￥______）。

2.支付条件：

-甲方支付首付款前，乙方应向甲方提供开具的正规发票。

-乙方完成服务并提交服务成果后，甲方应在收到乙方提交的正规发票及服务确认书后____个工作日内支付服务完成款。

-甲方对乙方提供的服务满意并确认无争议后，乙方应向甲方提供最终的服务报告及发票，甲方应在收到后____个工作日内支付结算款。

3.额外费用：如因甲方原因导致的服务延误、变更或其他额外需求，产生的额外费用将由甲方承担，并按照实际发生情况另行协商支付。

4.付款方式：甲方应通过银行转账方式向乙方指定的账户支付款项，具体账户信息由乙方在合同签订前提供。

5.逾期付款：如甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付_____%的逾期付款违约金，并承担由此产生的所有法律责任。

6.付款证明：甲方支付款项后，乙方应向甲方提供相应的付款证明，包括但不限于银行转账记录、发票等。

本合同金额与支付方式条款为合同的重要组成部分，双方应严格遵守。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.如甲方未按约定支付款项，除支付逾期付款违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的损失。

2.如乙方未按约定提供符合质量要求的服务，甲方有权要求乙方重新提供服务，直至满足约定要求。若乙方拒绝或无法满足要求，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的全部款项，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的损失。

3.如任何一方违反保密义务，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。

二、争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或选择以下仲裁方式解决：

-仲裁机构：双方约定选择中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）作为仲裁机构。

-仲裁程序：根据CIETAC的仲裁规则进行仲裁。

-仲裁裁决：仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

3.在仲裁过程中，双方应继续履行合同义务，除非仲裁庭另有裁决。

4.争议解决过程中产生的费用，包括但不限于仲裁费、律师费等，由败诉方承担，除非仲裁庭另有裁决。

5.如双方同意通过调解解决争议，可向具有调解资质的第三方机构申请调解。

6.适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

7.管辖法院：如选择诉讼解决争议，双方同意以合同签订地为管辖法院。

本条款旨在明确双方在合同履行过程中的权利和义务，以及违约和争议解决的具体方式，以保障双方的合法权益。双方应严格遵守本条款的规定。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，自生效之日起至合同约定的服务期限结束日止，双方应严格遵守合同约定的各项条款。

二、有效期：本合同的有效期为______个月，自合同生效之日起计算。合同到期后，如双方无异议，可根据实际情况协商续签。

三、变更和终止条款：

1.变更：在合同有效期内，如因不可抗力或其他合理原因导致合同内容需要变更，双方应协商一致，签订书面变更协议，变更后的协议作为本合同的组成部分。

2.终止：

a.如一方违反合同约定，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

b.如合同约定的服务期限届满，且双方未达成续签协议，合同自动终止。

c.如因不可抗力导致合同无法继续履行，双方均可解除合同，但无需承担违约责任。

d.合同终止后，双方应立即终止一切合同约定的权利义务关系，并按照约定处理未完成的服务事宜。

四、通知与送达：

1.双方应确保提供正确的联系地址、电子邮箱等联系方式，并保证在合同有效期内保持有效性。

2.任何一方发出的通知，应以书面形式通过约定的通讯方式送达对方，自送达之日起视为已送达。

五、不可抗力：

1.本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，双方应相互协商，采取必要措施减轻损失。

3.因不可抗力导致合同无法履行或部分无法履行时，双方可解除合同或部分合同，但应提供相关证明材料。

六、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充，补充协议作为本合同的附件。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效，自生效之日起至合同约定的服务期限结束日止，对双方具有法律约束力。

附件：

一、需求文档：包括甲方对会议小组讨论服务的具体需求描述，如讨论主题、参会人员构成、讨论目标、时间安排等。

二、设计方案：乙方根据甲方需求制定的服务设计方案，包括讨论流程、活动安排、人员配备等。

三、技术规格：乙方提供的服务所需的技术规格说明，包括软件、硬件设备要求，以及技术支持服务等。

四、服务流程图：详细展示会议小组讨论服务的具体流程，包括前期准备、讨论实施、后期总结等环节。

五、人员资质证明：乙方参与服务人员的专业资质证明，如相关证书、职称证明等。

六、合同签订前双方确认的会议场地及设施清单。

七、合同签订后双方确认的服务成果及交付物清单。

八、合同签订前双方确认的保密协议。

九、合同签订前双方确认的知识产权归属协议。

十、其他双方认为有必要作为合同附件的材料。

甲