会议礼品采购合同

会议礼品采购合同编号：__________

甲方（采购方）：__________

地址：__________

乙方（供应商）：__________

地址：__________

鉴于甲方举办会议需要采购相关礼品，乙方具备供应会议礼品的能力，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就本次会议礼品采购事宜达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方的权利和义务，确保甲方会议礼品采购工作的顺利进行。

二、合同背景：甲方举办会议，为提高会议氛围，增强参会人员的归属感，特向乙方采购会议礼品。

三、合同期限：自本合同签订之日起至甲方会议结束之日止。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在本合同签订后____个工作日内，向乙方提供会议礼品的具体需求，包括数量、规格、质量要求等详细信息。

2.甲方应按照乙方提供的报价单，在合同约定的付款期限内支付货款。

3.甲方应确保会议礼品采购工作的顺利进行，配合乙方进行货物的验收、安装和调试等工作。

4.甲方应对乙方提供的会议礼品质量负责，如因甲方原因导致礼品损坏或丢失，甲方应承担相应的责任。

5.甲方应在本合同履行完毕后____个工作日内，向乙方提供会议礼品的使用反馈，包括礼品的使用效果、满意度等。

乙方责任和义务：

1.乙方应在本合同签订后____个工作日内，向甲方提供详细的会议礼品报价单，包括单价、总价、支付方式等。

2.乙方应按照甲方的要求，在合同约定的期限内完成会议礼品的制作、包装和发货工作。

3.乙方应保证所提供的会议礼品符合甲方的要求，质量符合国家标准或行业标准。

4.乙方应对所提供的会议礼品承担售后服务责任，如因乙方原因导致礼品出现质量问题，乙方应负责更换或维修。

5.乙方应在本合同履行完毕后____个工作日内，向甲方提供会议礼品的售后服务记录，包括售后服务的内容、结果等。

6.乙方应遵守国家相关法律法规，不得销售假冒伪劣产品，不得侵犯他人知识产权。

双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的会议礼品。

2.甲方有权要求乙方在合同约定的期限内完成会议礼品的制作、包装和发货工作。

3.甲方有权要求乙方提供售后服务，确保会议礼品的质量。

双方义务：

1.乙方应按照甲方的要求，提供符合要求的会议礼品。

2.乙方应按照合同约定的期限完成会议礼品的制作、包装和发货工作。

3.乙方应提供必要的售后服务，确保会议礼品的质量。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本次会议礼品采购合同的总金额为人民币____元整（￥____元），包含但不限于礼品的制作、包装、运输及售后服务等所有相关费用。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付合同总金额的____%（即人民币____元），作为预付款。

2.进度款：乙方在完成会议礼品制作至甲方验收合格后，甲方应在____个工作日内支付合同总金额的____%（即人民币____元），作为进度款。

3.尾款：在甲方使用完毕会议礼品并确认无质量问题后，甲方应在____个工作日内支付剩余的合同总金额，即人民币____元，作为尾款。

三、支付条件：

1.乙方应在收到甲方支付款项后，及时提供相应的发票或收据。

2.甲方支付款项的前提是乙方提供的会议礼品已按照合同要求制作完成，且甲方已验收合格。

3.若因乙方原因导致会议礼品质量不符合约定，甲方有权暂停支付款项，直至问题得到妥善解决。

四、额外费用：

1.若因不可抗力因素导致合同执行过程中产生额外费用，双方应协商解决，并在必要时调整合同总金额。

2.任何超出合同约定的额外费用，均应在双方协商一致后，由甲方承担。

五、支付时间：

1.预付款支付时间：合同签订后____个工作日内。

2.进度款支付时间：乙方完成礼品制作并经甲方验收合格后____个工作日内。

3.尾款支付时间：甲方使用完毕会议礼品并确认无质量问题后____个工作日内。

六、违约责任：

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付____%的违约金。

2.若乙方未按时完成礼品制作或提供不符合约定的礼品，应向甲方支付____%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按合同约定支付款项，除应支付约定的违约金外，还应向乙方支付自逾期之日起至实际付款日止，按照____%（年利率）计算的利息。

2.若乙方未按合同约定提供符合要求的会议礼品，除应更换或维修不合格产品外，还应向甲方支付____%的违约金，并承担由此给甲方造成的直接经济损失。

3.若因乙方原因导致会议礼品质量不符合约定，乙方应承担全部责任，包括但不限于更换、维修或退货，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：本合同的争议解决方式为协商解决。若双方在协商过程中未能达成一致，则可采取以下方式之一解决争议：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方同意将争议提交至____仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

2.争议解决程序：双方应首先通过友好协商解决争议。若协商无果，任何一方均可向对方发出争议解决通知，要求在____个工作日内解决争议。若在此期限内未能解决，则可按上述争议解决方式处理。

3.适用法律：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：本合同争议解决过程中，任何一方提起诉讼，均应向合同签订地有管辖权的人民法院提起。

三、违约金的计算与赔偿

1.违约金的计算：违约金的计算应以合同总金额为基础，按照约定的违约比例进行计算。

2.赔偿方式：若违约行为给对方造成经济损失，违约方应赔偿实际损失，包括直接经济损失和可得利益损失。

四、其他

1.本合同的违约与争议解决机制为本合同的重要组成部分，双方应严格遵守。

2.任何一方违反本合同约定的违约责任条款，对方有权依法追究其法律责任。

附则：

一、生效条件

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同经双方代表签字（或盖章）并加盖公章后，自合同双方签字（或盖章）之日起____个工作日内正式生效。

二、有效期

1.本合同的有效期为自合同生效之日起至甲方会议结束之日止。

2.本合同有效期内，双方应严格履行各自的义务，任何一方不得擅自变更或解除合同。

三、变更和终止条款

1.变更：本合同的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，经双方签字（或盖章）后生效。

2.终止条件：以下情况发生时，本合同可予以终止：

a.合同约定的目的已经实现；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方严重违约，另一方有权解除合同。

3.终止通知：任何一方要求终止合同时，应提前____个工作日以书面形式通知对方。

4.终止后的处理：合同终止后，双方应立即终止合同项下的权利和义务，并按照本合同约定处理尚未履行完毕的事项。

四、通知

1.本合同项下的所有通知、文件或其它通讯，均应以书面形式发送至双方在合同中指定的地址。

2.任何一方变更地址，应在变更后____个工作日内书面通知对方。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

2.发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.在不可抗力事件持续期间，双方可以暂停履行合同，直至不可抗力事件结束。

六、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自生效之日起，即为本合同双方的权利、义务和责任的最终约定。

附件：

一、需求文档

1.会议礼品详细需求清单，包括但不限于礼品名称、数量、规格、颜色、材质、包装要求等。

2.会议礼品预算及支付计划。

二、设计方案

1.会议礼品的设计方案及效果图，包括礼品的整体设计风格、颜色搭配、图案设计等。

三、技术规格

1.会议礼品的技术规格说明书，包括材质、工艺、尺寸、重量等。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件；

2.乙方税务登记证复印件；

3.乙方组织机构代码证复印件；

4.乙方法定代表人身份证明复印件；

5.乙方相关行业资质证书复印件（如有）。

五、其他附件

1.双方签字盖章的合同正本；

2.双方签字盖章的变更协议（如有）；

3.双方确认的会议礼品验收报告；

4.双方确认的售后服务记录；

5.双方协商一致的其他相关文件。

附件作为本合同不可分割的一部分，与合同正文具有同等法律效力。双方在履行合同过程中，如需增加或修改附件内容，应按照本合同附件的编制要求进行，并经双