主题会议服务协议

主题会议服务协议编号：__________

甲方（服务提供方）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（服务接受方）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方具备举办主题会议的专业能力，乙方有意接受甲方提供的服务，双方经友好协商，就主题会议服务事宜达成如下协议：

一、合同目的：甲方根据乙方的需求，提供主题会议策划、组织、实施等服务，以确保会议的顺利进行，达到乙方的预期目标。

二、合同背景：随着我国经济的快速发展，各类主题会议日益增多，甲方凭借丰富的经验和专业的团队，为乙方提供优质的主题会议服务，助力乙方在行业内的形象提升和业务拓展。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照乙方的需求，制定详细的会议策划方案，包括会议主题、议程安排、场地布置、设备租赁、嘉宾邀请等。

2.甲方负责会议现场的组织实施，确保会议按照预定计划顺利进行。

3.甲方应确保会议设备、场地等硬件设施符合乙方要求，并提供必要的维护和保障。

4.甲方应遵守国家相关法律法规，确保会议内容合法合规。

5.甲方应指派专人负责与乙方沟通，及时反馈会议筹备进展情况，解决乙方提出的问题。

6.甲方应承担因自身原因导致的会议延误、服务质量不达标等责任，并承担相应的赔偿责任。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应向甲方提供会议需求，包括会议主题、参会人员、时间、地点等基本信息。

2.乙方应按时支付甲方服务费用，并按照约定支付方式完成付款。

3.乙方应积极配合甲方的工作，提供必要的协助和支持，确保会议筹备工作的顺利进行。

4.乙方应遵守会议纪律，维护会议秩序，确保会议顺利进行。

5.乙方应对会议期间产生的意外事件负责，并承担相应的责任。

6.乙方应按照约定时间提供会议所需的场地、设备等硬件设施，确保甲方能够正常开展工作。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定支付服务费用，并有权要求乙方提供必要的协助和支持。

2.乙方有权要求甲方按照约定提供会议服务，并有权要求甲方解决在会议筹备过程中遇到的问题。

3.甲方有权要求乙方遵守会议纪律，维护会议秩序。

4.乙方有权要求甲方在会议筹备过程中提供必要的沟通和反馈。

四、双方义务：

1.甲方有义务按照约定提供会议服务，并确保服务质量。

2.乙方有义务按照约定支付服务费用，并积极配合甲方的工作。

3.双方均有义务遵守国家相关法律法规，确保会议内容合法合规。

4.双方均有义务在会议筹备过程中保持良好的沟通和协作，共同解决问题。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方为乙方提供主题会议服务，双方约定服务总金额为人民币__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.预付款：乙方应在签订本协议之日起__________个工作日内，向甲方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________），作为预付款。

2.进度款：甲方在完成会议筹备工作的__________阶段，乙方应向甲方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

3.尾款：会议结束后__________个工作日内，乙方应向甲方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________），作为尾款。

4.付款条件：甲方在收到乙方支付的款项后，应及时向乙方提供相应的服务或工作成果。

三、额外费用：

1.如因乙方原因导致会议时间、地点等变更，或因乙方要求增加额外服务内容，甲方有权向乙方收取相应的额外费用。

2.额外费用的计算方式及支付时间，双方另行协商确定，并在本协议附件中予以详细说明。

四、支付方式变更：

1.未经双方书面同意，任何一方不得变更本协议约定的支付方式。

2.如因不可抗力等原因导致支付方式需要变更，双方应协商一致，并在变更后的支付方式中明确新的支付时间、支付比例和支付条件。

五、违约责任：

1.如乙方未按约定支付款项，甲方有权暂停或终止提供服务，并要求乙方支付相应的违约金。

2.如甲方未按约定提供服务，乙方有权要求甲方退还已支付的款项，并要求甲方支付相应的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.违约行为：若甲方未能按照协议约定的时间、质量标准完成会议策划和组织工作，或乙方未能按照约定支付款项，均构成违约行为。

2.违约责任：

a.甲方违约：甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于退还乙方已支付的款项，并支付相当于违约部分服务费用__________%的违约金。

b.乙方违约：乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付甲方因违约而产生的实际损失，并支付相当于违约部分款项__________%的违约金。

3.赔偿方式：违约方应向守约方支付违约金及由此产生的所有合理费用，包括但不限于律师费、诉讼费等。

二、争议解决：

1.争议解决方式：双方发生争议时，应首先通过友好协商解决。如协商不成，任何一方均有权将争议提交以下机构解决：

a.诉讼：争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。

b.仲裁：争议提交__________仲裁委员会仲裁解决。

2.争议解决程序：提交仲裁或诉讼的争议，双方应按照相关法律和仲裁规则进行。

3.争议解决法律：本协议项下产生的争议，适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：如选择诉讼解决，争议提交乙方所在地有管辖权的人民法院。

三、争议解决期限：

1.争议提出：任何一方发现对方违约或存在争议时，应在知道或应当知道争议之日起__________个工作日内向对方提出。

2.争议解决：自争议提出之日起__________个月内，双方应尽力通过协商或选择的其他争议解决方式解决争议。

四、其他：

1.如双方在争议解决过程中达成和解，应签订书面和解协议，作为本协议的补充部分。

2.争议解决过程中，双方应保持合作态度，积极寻求解决争议的方法，不得采取任何可能加剧争议的行为。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。在以下条件满足后，本协议正式生效：

1.双方已签署本协议；

2.乙方已支付合同约定的预付款；

3.甲方已向乙方提供会议筹备工作的详细计划。

二、有效期：本协议的有效期为自生效之日起至会议结束后__________个工作日止。在此期间，双方应严格遵守本协议的约定。

三、变更：

1.本协议的任何变更，必须以书面形式经双方签字（或盖章）确认，方为有效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议的任何条款。

四、终止：

1.本协议在以下情形下终止：

a.会议结束后，双方已履行完毕各自的权利和义务；

b.双方协商一致，书面同意终止本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法继续履行。

2.终止本协议后，双方应按照协议约定处理未完成事项，并结算已发生的费用。

五、通知：

1.双方应通过书面形式进行通知，包括但不限于变更协议内容、履行协议义务等。

2.通知应以挂号信、特快专递或双方约定的其他方式发送，自发出通知之日起__________个工作日后视为送达。

六、不可抗力：

1.因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行时，受影响方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动荡等。

3.发生不可抗力事件，双方应协商解决，如协商不成，可按照本协议约定的争议解决机制处理。

七、其他：

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自生效之日起至终止之日止，对双方具有约束力。

附件：

一、需求文档

1.乙方提供的会议需求清单，包括会议主题、目标、参会人员、时间、地点、预算等详细信息。

2.乙方对会议场地、设备、服务等的具体要求。

二、设计方案

1.甲方提供的会议策划方案，包括会议流程、议程安排、活动内容、场地布置等。

2.会议宣传资料设计，如邀请函、背景板、海报等。

三、技术规格

1.会议所需的音频、视频、网络等技术设备的规格要求。

2.会议现场布置的技术细节，如灯光、音响、投影等设备的配置。

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件，证明甲方具备提供服务的能力。

2.甲方相关资质证书复印件，如安全许可证、消防验收合格证等。

3.乙方相关资质证书复印件，如参会人员身份证明、参会单位授权书等。

五、会议现场照片及视频资料

1.会议现场布置、参会人员、活动过程的照片及视频资料。

六、会议总结报告

1.会议结束后，甲方应向乙方提交会议总结报告，包括会议成果、存在问题及改进建议等。

七、其他相关材料

1.双方在协议履行过程中产生的其他书面文件和资料。

附件内容为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。如有变更，双方应签订书面协议予以确认。

双方签字、盖章及日期：

甲方（服务提供方）：

签字/盖