国际贸易外包协议

国际贸易外包协议编号：__________

本协议双方为：

甲方：（公司名称）

地址：（详细地址）

乙方：（公司名称）

地址：（详细地址）

鉴于甲方从事国际贸易业务，为提高效率、降低成本，甲方拟将部分业务外包给乙方，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方将部分国际贸易业务外包给乙方，乙方接受甲方委托，按照甲方要求完成相关业务。

二、合同背景：甲方在经营过程中，为提高国际贸易业务效率，降低成本，决定将部分业务外包给乙方，双方本着平等互利、诚实信用的原则，达成本协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应向乙方提供完整的业务资料和操作指南，确保乙方能够准确理解和执行外包业务。

2.甲方有责任对乙方的工作成果进行审核，并在规定的时间内给予反馈，如有问题应及时与乙方沟通解决。

3.甲方应按照约定支付乙方外包费用，确保乙方在合同期限内获得合理的报酬。

4.甲方有义务保护乙方的商业秘密和知识产权，未经乙方同意，不得泄露或用于其他目的。

5.甲方应按照合同约定的时间节点完成相关决策和审批，确保乙方能够按时完成外包任务。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方的要求，在约定的时间内完成外包任务，保证工作质量符合甲方标准。

2.乙方有责任对甲方提供的业务资料进行保密，不得泄露给任何第三方。

3.乙方应定期向甲方汇报工作进度，确保甲方对项目进展有清晰的了解。

4.乙方应积极配合甲方对工作成果的审核，对甲方提出的问题及时进行整改。

5.乙方在合同履行过程中，如有任何变更需求，应提前与甲方协商，并取得甲方同意。

6.乙方应确保所提供的服务符合相关法律法规和行业规范，不得从事违法活动。

7.乙方应按照合同约定的时间节点完成外包任务，如有延误，应向甲方说明原因，并采取补救措施。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定完成外包任务，并对乙方的工作成果进行监督和评估。

2.甲方有权在合同期限内，根据实际情况调整外包任务范围和内容。

3.乙方有权要求甲方按照约定支付外包费用，并保障其合法权益。

双方义务：

1.双方应遵守合同约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应本着诚信原则，保持良好的沟通与合作。

3.双方应尊重对方的知识产权和商业秘密，不得泄露或用于其他目的。

4.双方应积极配合，共同解决合同履行过程中出现的问题。

5.双方应按照合同约定，处理合同终止后的相关事宜。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：

本协议项下，甲方同意支付乙方外包服务费用，总金额为人民币______元整（￥______元），大写：人民币______元整。

二、支付方式：

1.首付款：乙方在合同签订后______日内，甲方应向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥______元）作为首付款。

2.进度款：乙方完成约定工作量后，甲方应按照以下进度支付剩余款项：

-完成工作量达到合同总量的______%时，甲方应支付剩余款项的______%，即人民币______元整（￥______元）；

-完成工作量达到合同总量的______%时，甲方应支付剩余款项的______%，即人民币______元整（￥______元）；

-完成工作量达到合同总量的______%时，甲方应支付剩余款项的______%，即人民币______元整（￥______元）；

-完成全部工作量后，甲方应支付剩余款项的______%，即人民币______元整（￥______元）。

3.支付条件：

-甲方支付款项前，乙方应向甲方提交详细的发票和付款申请；

-甲方在收到乙方提交的发票和付款申请后______日内完成支付；

-若乙方未能按时完成约定工作量，甲方有权按实际完成工作量比例调整付款金额。

4.额外费用：

-本合同总金额不包括因不可抗力、政策变动等原因产生的额外费用；

-任何额外费用应在发生后的______日内，由双方协商确定具体金额，并按原支付方式支付。

5.付款方式：

-甲方应通过银行转账方式支付给乙方，具体账户信息由乙方在合同签订后提供；

-甲方在支付款项时，应在付款凭证上注明“国际贸易外包协议款项”字样，以便乙方核对。

三、违约责任：

若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付______%的违约金；若乙方未按约定完成工作，应向甲方支付______%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

-若甲方未按约定支付款项，除按合同规定支付违约金外，还应赔偿乙方因此造成的直接经济损失。

-若甲方未按约定提供业务资料或操作指南，导致乙方无法按时完成工作，甲方应承担相应的责任，包括但不限于支付违约金和赔偿损失。

-若甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密，甲方应承担法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约：

-若乙方未按约定完成外包任务，除按合同规定支付违约金外，还应赔偿甲方因此造成的直接经济损失。

-若乙方未按约定保密，泄露甲方商业秘密，乙方应承担法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：

-双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中发生的争议。

-若协商不成，双方可选择以下一种争议解决方式：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方同意将争议提交至______仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

2.适用法律：

-本合同适用中华人民共和国法律。

-若合同条款与法律相冲突，以法律为准。

3.管辖法院：

-如选择诉讼解决争议，双方同意合同签订地为管辖法院。

三、违约金与赔偿

1.违约金：

-任何一方违约，应向守约方支付合同总金额的______%作为违约金。

-违约金不足以弥补损失的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失。

2.赔偿：

-若一方违约给对方造成损失，除支付违约金外，还应赔偿对方的实际损失。

四、不可抗力

1.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件，双方应立即通知对方，并尽力减轻损失。

3.在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同义务。

4.不可抗力事件持续超过______日，任何一方均有权解除合同。

附则：

一、生效条件

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本协议的生效以双方完成各自内部审批程序并取得必要的授权为前提。

二、有效期

1.本协议的有效期为______年，自协议生效之日起计算。

2.协议期满前______个月，双方应协商是否续签本协议。

三、变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式经双方签署同意后生效。

2.任何口头协议或变更均视为无效。

四、终止

1.本协议在以下情形下终止：

a.协议约定的有效期届满；

b.双方协商一致解除协议；

c.一方违约，经对方书面通知后______日内仍未纠正；

d.发生不可抗力事件，导致协议无法履行；

e.法律法规或政策变化导致协议无法继续履行。

2.协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照以下规定处理：

a.双方应完成已进行但未完成的工作，并按照约定进行结算；

b.双方应退还对方提供的任何财产或资料；

c.双方应按照本协议约定处理未支付的款项。

五、通知

1.本协议项下的通知应以书面形式发送，通过以下方式送达：

a.邮寄：以挂号信方式发送至对方提供的地址；

b.传真：以传真确认接收时间为准；

c.电子邮件：以发送电子邮件的时间为准。

2.任何一方变更通知地址，应在变更后的______日内通知对方。

六、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式______份，双方各执______份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，并对双方具有约束力。

附件：

1.需求文档：详细列明甲方对乙方外包服务的具体需求，包括但不限于业务范围、服务标准、交付成果等。

2.设计方案：乙方根据甲方需求提供的服务设计方案，包括但不限于工作流程、技术方案、系统架构等。

3.技术规格：详细规定乙方提供服务的各项技术参数、性能指标和安全标准。

4.服务手册：乙方编制的服务手册，包含操作指南、维护保养、故障排除等内容。

5.合同双方签字盖章的协议文本。

6.双方身份证明文件复印件，包括但不限于营业执照、法定代表人身份证明等。

7.双方签署的保密协议。

8.双方确认的付款计划和进度表。

9.双方约定的知识产权归属证明文件。

10.双方同意的其他相关文件和资料。

签字、盖章