医院应急物资管理制度

医院应急物资管理制度一、总则（一）目的为加强医院应急物资的管理，确保应急物资在突发事件发生时能够迅速、有效地调配和使用，保障医院医疗救治工作的顺利进行，特制定本制度。

（二）适用范围本制度适用于医院内各类应急物资的采购、储存、保管、发放、使用、维护、更新、报废等全过程管理。

（三）基本原则1.统一领导，分级负责：医院应急物资管理工作在医院应急管理领导小组的统一领导下，实行分级管理、责任到人。2.科学规划，合理储备：根据医院实际情况和突发事件应急需求，科学规划应急物资储备种类、数量和规模，确保应急物资储备的合理性和充足性。3.动态管理，确保实效：对应急物资进行动态管理，及时更新和补充，定期检查和维护，确保应急物资的质量和性能符合要求，随时处于可用状态。

二、应急物资管理职责分工（一）医院应急管理领导小组1.负责制定医院应急物资管理的政策、制度和规划。2.审批应急物资采购计划、储备方案和经费预算。3.协调解决应急物资管理工作中的重大问题。

（二）物资管理部门1.负责制定应急物资采购计划，组织实施采购工作。2.建立应急物资储备台账，定期核对账目，确保账物相符。3.负责应急物资的入库、储存、保管和发放工作，确保应急物资的质量和安全。4.定期对应急物资进行盘点和清查，及时清理过期、损坏等物资。5.配合相关部门做好应急物资的调配和使用工作。

（三）使用部门1.负责提出本部门应急物资的需求计划。2.按照规定领取和使用应急物资，做好使用记录。3.负责对应急物资进行日常维护和保养，发现问题及时报告。4.在突发事件发生后，负责应急物资的现场调配和使用，并及时反馈使用情况。

（四）财务部门1.负责应急物资采购经费的预算编制和审核。2.保障应急物资采购、储备、维护等经费的及时足额到位。3.对应急物资经费的使用情况进行监督和审计。

（五）质量管理部门1.负责对应急物资的质量进行监督和检查。2.审核应急物资的验收标准和验收报告。3.对不合格应急物资的处理情况进行跟踪和监督。

三、应急物资的分类与储备标准（一）分类1.防护用品：包括一次性医用口罩、N95口罩、医用防护服、隔离衣、防护眼罩、防护手套、鞋套等。2.救援设备：如担架、轮椅、心肺复苏仪、除颤仪、呼吸机、洗胃机等。3.急救药品：涵盖各类抢救用药，如肾上腺素、阿托品、多巴胺、尼可刹米等。4.消杀用品：含含氯消毒剂、过氧乙酸、酒精、碘伏、喷雾器等。5.通讯设备：对讲机、移动电话、固定电话、传真机等。6.照明设备：应急灯、手电筒、头灯等。7.其他物资：如帐篷、折叠床、棉被、毛毯、食品、饮用水等。

（二）储备标准1.防护用品储备量应满足医院在预计最大应急事件发生时连续使用[X]天的需求。2.救援设备根据医院实际床位数量和科室分布情况，按照一定比例配备，确保每个科室至少有[X]套基本救援设备处于备用状态。3.急救药品储备应参照医院常用急救药品目录，按照规定的品种和数量进行储备，每种药品的储备量应满足至少[X]次急救用量。4.消杀用品储备量应满足医院在大规模消杀作业时连续使用[X]周的需求。5.通讯设备应保证至少[X]套能够正常使用，且通讯畅通。6.照明设备按照医院重点区域和应急通道的分布情况进行配备，确保应急照明无死角，每个区域至少配备[X]个照明设备。7.其他物资根据实际需要进行适量储备，如帐篷、折叠床等应满足在紧急情况下安置一定数量患者或工作人员的需求，食品和饮用水储备量应满足医院在应急状态下至少[X]天的供应。

四、应急物资的采购（一）采购计划制定1.物资管理部门每年年底根据医院应急物资储备标准和实际使用情况，结合下一年度医院工作计划和可能发生的突发事件类型，制定下一年度应急物资采购计划。2.使用部门应根据本部门应急物资的消耗情况和实际需求，于每年[具体时间]前向物资管理部门提出应急物资需求计划。物资管理部门汇总各部门需求计划后，结合库存情况，对采购计划进行调整和完善。

（二）采购流程1.物资管理部门根据批准的采购计划，按照医院采购管理相关规定，选择合格的供应商进行采购。对于专业性较强的应急物资，应邀请相关专业人员参与采购过程。2.采购人员与供应商签订采购合同，明确物资的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。3.物资到货前，物资管理部门应通知质量管理部门和使用部门做好验收准备工作。到货时，采购人员、物资管理部门、质量管理部门和使用部门共同对物资进行验收。验收内容包括物资的规格、数量、质量、外观等，确保物资符合采购合同要求和医院应急物资储备标准。4.验收合格的应急物资，物资管理部门办理入库手续；验收不合格的物资，采购人员负责与供应商协商退换货事宜，确保应急物资及时供应。

五、应急物资的储存与保管（一）储存场所1.医院应设立专门的应急物资储备仓库，仓库应具备防火、防潮、防虫、防盗、通风良好等条件。2.应急物资应分类存放，设置明显的标识牌，标明物资名称、规格、型号、数量、批次等信息，便于查找和管理。

（二）保管要求1.物资管理部门应安排专人负责应急物资的保管工作，建立保管台账，详细记录应急物资的出入库时间、数量、用途等信息。2.定期对应急物资进行检查和盘点，检查内容包括物资的质量、数量、储存状态等。对于发现的问题，如过期、损坏、变质等物资，应及时清理和处理，并做好记录。3.按照应急物资的特性要求，采取相应的保管措施。例如，防护用品应存放在干燥、通风的环境中，避免阳光直射；急救药品应按照药品储存要求进行分类存放，注意温度、湿度等条件；消杀用品应单独存放，远离火源和热源等。4.对有有效期要求的应急物资，应建立有效期管理制度，定期检查物资的有效期，及时清理过期物资。在有效期届满前[X]个月，物资管理部门应通知使用部门和采购部门，做好物资的更新和补充工作。

六、应急物资的发放与使用（一）发放原则1.应急物资发放应遵循"先急后缓、按需发放"的原则，优先保障突发事件现场和重点科室的应急物资需求。2.严格发放手续，使用部门领取应急物资时，应填写《应急物资领用申请表》，注明物资名称、规格、数量、用途等信息，经本部门负责人签字后，报物资管理部门审批。

（二）发放流程1.物资管理部门收到《应急物资领用申请表》后，核对库存情况，如库存充足，应及时办理发放手续；如库存不足，应及时通知采购部门进行采购，并告知使用部门预计到货时间。2.物资管理人员根据审批后的《应急物资领用申请表》，发放应急物资，并在保管台账上记录发放时间、数量、领用部门等信息。3.使用部门领取应急物资后，应在规定时间内将《应急物资领用申请表》返回物资管理部门，以便物资管理部门及时核对账目。

（三）使用要求1.使用部门应按照应急物资的使用说明和操作规程正确使用应急物资，确保应急物资发挥最佳效能。2.在突发事件发生后，使用部门应及时将应急物资的使用情况反馈给物资管理部门，包括物资的使用数量、剩余数量、损坏情况等。对于因使用造成的物资损坏或丢失，应说明原因，并按照医院相关规定进行处理。3.应急物资使用后，如属于一次性使用的物资，应按照医疗废物管理规定进行处理；如属于可重复使用的物资，使用部门应及时将物资清理、消毒后交回物资管理部门，由物资管理部门进行统一保管和维护。

七、应急物资的维护与更新（一）维护保养1.使用部门负责对应急物资进行日常维护和保养，确保应急物资随时处于可用状态。如发现应急物资存在故障或损坏，应及时报告物资管理部门，并进行维修或更换。2.物资管理部门定期组织对应急物资进行全面检查和维护保养，对于专业性较强的应急物资，可邀请专业技术人员进行维护保养。维护保养内容包括设备的清洁、润滑、调试、校准、性能检测等，确保应急物资的性能和质量符合要求。

（二）更新1.物资管理部门根据应急物资的使用情况、有效期、技术更新等因素，定期对应急物资储备标准进行评估和调整，提出应急物资更新计划。2.应急物资更新计划经医院应急管理领导小组审批后，由物资管理部门组织实施采购和更新工作。更新后的应急物资应按照本制度的要求进行验收、储存、保管和发放。3.在应急物资更新过程中，对于库存的旧物资，应按照医院资产处置相关规定进行处理，确保资产的安全和有效利用。

八、应急物资的报废（一）报废条件1.应急物资超过有效期且无使用价值的。2.应急物资因损坏、变质等原因无法修复或修复后仍不能满足使用要求的。3.应急物资因技术更新换代，现有物资已被淘汰且无使用价值的。

（二）报废流程1.使用部门或物资管理部门发现应急物资符合报废条件时，应填写《应急物资报废申请表》，注明物资名称、规格、型号、数量、购置时间、报废原因等信息，经本部门负责人签字后，报物资管理部门审核。2.物资管理部门收到《应急物资报废申请表》后，组织相关人员进行现场核实和鉴定，确认物资确实无法使用且符合报废条件后，报财务部门和医院应急管理领导小组审批。3.经批准报废的应急物资，物资管理部门按照医院资产处置相关规定进行处理，如变卖、捐赠、报废销毁等，并做好记录。

九、监督与考核（一）监督检查1.医院应急管理领导小组定期对医院应急物资管理工作进行监督检查，检查内容包括应急物资的采购、储存、保管、发放、使用、维护、更新、报废等环节。2.物资管理部门应定期对各使用部门应急物资的使用和管理情况进行检查，确保应急物资的合理使用和妥善保管。3.质量管理部门应加强对应急物资质量的监督检查，确保应急物资的质量符合要求。

（二）考核评价1.建立医院应急物资管理工作考核评价机制，对各部门应急物资管理工作进行考核评价。考核评价指标包括应急物资储备的合理性、账物相符率、物资完好率、应急物资发放的及时性和