川省建设工程合同备案管理信息系统-操作手册

川省建设工程合同备案管理信息系统-操作手册一、引言四川省建设工程合同备案管理信息系统是为加强建设工程合同管理，规范合同备案行为，维护建筑市场秩序而开发的重要信息化平台。本操作手册旨在帮助用户全面了解系统的功能及操作流程，确保能够熟练、准确地使用系统完成相关业务操作。

二、系统登录1.访问网址：用户通过浏览器访问四川省建设工程合同备案管理信息系统的官方网址：[具体网址]。2.登录界面：进入系统登录页面后，用户需输入用户名、密码和验证码。用户名一般为企业在系统中注册的账号，密码为用户自行设置的登录密码。3.登录方式：账号密码登录：输入正确的用户名和密码，点击"登录"按钮即可进入系统。忘记密码：若用户忘记密码，可点击"忘记密码"链接，按照系统提示进行密码找回操作。一般需通过注册时预留的手机号码或邮箱接收验证码，验证身份后重新设置密码。

三、系统主界面介绍1.菜单栏：系统主界面上方为菜单栏，包含"首页"、"合同备案"、"合同变更"、"合同解除"、"备案查询"、"统计分析"、"系统设置"等功能模块。2.快捷操作区：在菜单栏下方设有快捷操作区，展示了常用的功能按钮，如"新建合同备案"、"提交备案"、"查看备案详情"等，方便用户快速启动相关操作。3.信息展示区：页面中部为信息展示区，根据用户操作和权限不同，展示相应的业务信息，如已备案合同列表、待办事项提醒等。4.公告通知区：页面右侧为公告通知区，显示系统发布的各类公告、通知信息，用户可及时了解系统动态和相关政策法规。

四、合同备案1.新建合同备案点击"合同备案"菜单下的"新建合同备案"按钮，进入合同备案信息录入页面。合同基本信息：填写合同编号、合同名称、签订日期、工程名称、工程地点、发承包双方信息等。其中，合同编号应按照系统规定的格式填写，确保唯一性；发承包双方信息需准确录入企业名称、统一社会信用代码、法定代表人等。工程概况：详细描述工程规模、结构形式、层数、建筑面积等信息。合同价款及支付方式：填写合同总价款、计价方式（如固定总价、固定单价、可调价格等）、预付款比例、进度款支付节点及比例、结算方式等。合同条款：录入合同的主要条款，包括工程质量标准、工期要求、双方权利义务、违约责任等内容。可通过复制粘贴或直接录入的方式填写。附件上传：上传合同扫描件、补充协议、相关证明文件等附件。附件格式应符合系统要求，一般支持PDF、DOC、XLS等常见格式。确保附件内容清晰、完整，与合同备案信息一致。2.提交备案确认合同备案信息录入无误后，点击"提交备案"按钮。系统将对录入的信息进行格式校验和逻辑检查。若信息存在错误或不完整，系统会弹出相应的提示框，告知用户需要修改的内容。用户根据提示进行修改后，再次提交备案。提交成功后，系统生成备案编号，并显示备案受理状态。用户可在"备案查询"模块中查询备案进度和结果。

五、合同变更1.发起变更申请点击"合同变更"菜单，选择需要变更的合同记录，点击"发起变更申请"按钮。在变更申请页面，填写变更原因、变更内容等信息。变更内容应详细说明合同条款、价款、工期等方面的具体变更情况。上传与变更相关的证明文件，如变更协议、补充合同等附件。2.审核流程提交变更申请后，系统按照预设的审核流程进行流转。一般先由企业内部审核，审核通过后提交给建设行政主管部门审核。企业内部审核人员登录系统，在"合同变更审核"模块中查看变更申请信息。审核人员可根据实际情况进行审批，同意变更则点击"通过"按钮，不同意变更则填写驳回意见后点击"驳回"按钮。建设行政主管部门审核人员收到变更申请后，进行最终审核。审核通过后，合同变更生效；审核不通过的，变更申请被驳回，企业需根据驳回意见进行修改后重新提交申请。

六、合同解除1.发起解除申请点击"合同解除"菜单，选择要解除的合同，点击"发起解除申请"按钮。在解除申请页面，填写解除合同的原因、解除日期等信息。上传解除合同的相关证明文件，如解除协议、双方协商一致的书面文件等附件。2.审核流程同合同变更的审核流程，解除申请提交后，先由企业内部审核，再提交建设行政主管部门审核。审核通过后，合同解除生效，系统记录合同解除相关信息。

七、备案查询1.按条件查询点击"备案查询"菜单，进入备案查询页面。用户可根据合同编号、工程名称、备案日期、企业名称等条件进行组合查询。点击"查询"按钮后，系统显示符合条件的合同备案列表，列表中展示合同的基本信息、备案状态、备案日期等内容。2.备案详情查看在合同备案列表中，点击某一合同记录的"查看详情"链接，可查看该合同的详细备案信息，包括合同基本信息、工程概况、合同价款及支付方式、合同条款、附件等内容。如需下载合同备案相关文件，可点击"下载附件"按钮进行操作。

八、统计分析1.统计报表类型系统提供多种统计报表，如合同备案数量统计、合同价款统计、不同地区合同备案情况统计等。用户可根据实际需求选择相应的统计报表类型。2.生成统计报表选择统计报表类型后，设置统计时间范围等条件。点击"生成报表"按钮，系统生成相应的统计报表，并以图表（如柱状图、折线图、饼图等）和表格的形式展示统计结果。用户可对生成的报表进行打印、导出（如Excel格式）等操作，以便进一步分析和使用。

九、系统设置1.企业信息管理点击"系统设置"菜单下的"企业信息管理"选项。在此模块中，企业可修改自身的基本信息，如企业名称、联系人、联系电话、地址等。修改完成后，点击"保存"按钮提交修改。2.用户权限管理"用户权限管理"模块用于设置系统用户的权限。系统管理员可根据企业内部人员职责分工，为不同用户分配相应的操作权限，如合同备案、变更、解除的操作权限，以及备案查询、统计分析等功能的访问权限。在权限设置页面，通过勾选或取消勾选相应的权限选项，为用户赋予或撤销权限。设置完成后，点击"保存"按钮生效。3.数据备份与恢复为确保系统数据的安全性和可恢复性，系统提供数据备份与恢复功能。点击"数据备份"按钮，系统按照预设的备份策略将系统中的合同备案等数据备份到指定的存储位置。备份文件一般为压缩格式，以便于存储和管理。当数据出现问题需要恢复时，点击"数据恢复"按钮，选择相应的备份文件进行恢复操作。在恢复数据前，请确保备份文件的完整性和准确性，以免造成数据丢失或错误。

十、常见问题解答1.登录问题问题描述：无法登录系统，提示用户名或密码错误。解决方法：确认用户名和密码输入是否正确，注意大小写。若忘记密码，通过"忘记密码"功能找回密码。2.信息录入问题问题描述：在录入合同备案信息时，某些字段无法填写或提示格式错误。解决方法：仔细阅读系统提示，按照规定的格式和要求填写字段内容。例如，合同编号应符合系统预设的编号规则；日期格式应按照指定的格式输入。3.附件上传问题问题描述：上传附件时出现失败提示，如文件格式不支持、文件大小超过限制等。解决方法：检查附件格式是否为系统支持的格式，如PDF、DOC、XLS等。若文件大小超过限制，可对附件进行压缩或分割后再上传。4.审核进度查询问题问题描述：提交合同变更或解除申请后，不知道审核进度如何查询。解决方法：在"备案查询"模块中，选择"变更审核记录"或"解除审核记录"选项，通过输入相关条件查询审核进度和结果。

十一、注意事项1.用户在使用系统过程中，应确保录入的信息真实、准确、完整。虚假或错误的信息可能导致合同备案无效，影响工程建设的正常进行，并承担相应的法律责任。2.严格按照系统规定的操作流程进行业务操作，避免因操作不当导致数据错误或业务流程受阻。3.定期对系统数据进行备份，防止数据丢失。在进行系统升级、维护或其他可能影响数据的操作前，务必先进行数据备份。4.妥